Achiziții de bunuri și contractări de servicii

Asociația Obștească „Centrul de Cooperare Sud” anunță concurs pentru achiziția unui lot de vouchere pentru vestimentație (haine, încălțăminte, accesorii, etc. pentru sezonul cald și rece al anului, pentru copii/adulți), în cadrul proiectul nr.AID 012832: “PACE – PROTECȚIE, ACCEPTARE, CULTURĂ, EDUCAȚIE pentru integrarea familiilor refugiate din Ucraina în comunitățile din Republica Moldova” finanțat de Agenția Italiană pentru Cooperare și Dezvoltare (AICS – Agenzia Italiana per la Cooperazione allo Sviluppo).

OBIECTUL ACHIZIȚIEI îl va constitui un lot de 1216 vouchere, cu valoarea nominală de 750 MDL fiecare, pentru următoarele produse:

1) produse de vestimentație (haine, încălțăminte, accesorii, etc. pentru sezonul cald și rece al anului, pentru copii/adulți), care vor fi distribuite cu titlu gratuit refugiaților din Ucraina și populației locale vulnerabile din regiunea de sud a Republicii Moldova (raioanele Căușeni, Ștefan Vodă și Anenii Noi). 

Pentru participarea la concurs vor fi acceptate doar ofertele cu propuneri de modele de voucher care vor îndeplini toate caracteristicile și proprietățile din tabelul de mai jos.

Tabel: Descrierea produsului

CONSIDERAȚII GENERALE

Pentru participarea la concurs ofertanții vor prezenta oferta care va include informația cu privire la următoarele:

1) destinația voucherului;

2) materia din care este produs voucherul;

3) numărul de unități;

4) valoarea nominală;

5) locațiile/ magazinele unde pot fi utilizate aceste vouchere;

6) termenul de valabilitate.

Important!  Magazinele ofertantului trebuie să fie prezente în cel puțin 2 raioane din cele 3 enumerate: Căușeni, Ștefan Vodă și Anenii Noi.

Specificații pentru voucher:

Voucherul trebuie să conțină inscripționată următoarea informație:

1. Valoarea voucherului: 750 lei
2. Număr unic de serie pentru fiecare voucher (de la 0001 la 1216)
3. Logourile „Centrul de Cooperare Sud”, „Ai.Bi.” și „Agenția Italiană pentru Cooperare și Dezvoltare ” (logourile vor fi oferite la semnarea contractului și vor fi incluse pe voucher de către ofertant);
4. Termeni și condiții de utilizare: Voucherul nu poate fi schimbat pe alcool, produse de tutungerie, produse de cosmetică decorativă și parfumuri.
5. Pe voucher va fi indicat mențiunea: cu titlu gratuit.
6. Perioada de utilizare: conform tranșelor indicate mai jos.

Notă : Inscripționările pe voucher vor fi stabilite de comun acord după semnarea contractului.

Voucherele vor fi emise de către ofertant și vândute către Asociația Obștească „Centrul de Cooperare Sud”, entitate ce va distribui gratuit voucherele către beneficiari (persoane fizice). 

Condiții speciale: Procurarea de produse cu un preț mai mare decât valoarea nominală indicată în voucher, doar cu achitarea din buzunar, de către cumpărător (beneficiar), a diferenței de preț.

Restricție: Pentru voucherul nevalorificat se interzice restituirea banilor în numerar.

Termenul contractului: 14 iunie 2024 – 31 mai 2025.

Cerințe față de candidații eligibili: persoane juridice înregistrate în Republica Moldova.

1. Licențiate în vânzarea bunurilor, cu rețea de magazine în regiunea de sud al Republicii Moldova (raioanele Căușeni, Ștefan Vodă și Anenii Noi, ar fi o prioritate ca persoana juridică să fie prezentă în cele 3 raioane).
2. Să aibă capacitatea tehnică de gestionare a voucherelor.

Cerințe față de condițiile financiare, de plată: 

Plata va fi efectuată conform Contractului și a Contului de plată eliberat de Furnizor. 

Voucherele vor fi alimentate în 2 tranșe:

Tranșa 1) la începutul lunii iulie 2024 – 608 buc (cu utilizare timp de 90 zile)

Voucherele vor fi valabile și funcționale până la 30 septembrie 2024.

Modalitatea de procurare a voucherelor din tranșa 1

• Plata în avans (înainte de emiterea voucherelor) a 70% din valoarea totală a tranșei 1;

• Diferența de plată pentru prima tranșă se achită după confirmarea, de către Ofertant, a valorificării a 80% din numărul de vouchere emise în tranșa 1.

Tranșa 2) la începutul lunii ianuarie 2025 – 608 buc (cu utilizare timp de 120 zile)

Voucherele vor fi valabile și funcționale până la 30 aprilie 2025.

Modalitatea de procurare a voucherelor pentru tranșa 2

• Plata în avans (înainte de emiterea voucherelor) a 70% din valoarea totală a tranșei 2;

• Diferența de plată pentru a doua tranșă se achită după confirmarea, de către Ofertant, a valorificării a 80% din numărul de vouchere emise în tranșa 2.

Important! Costul de producere a voucherelor va fi acoperit de către furnizor. Cumpărătorul va recepționa voucherele fără costuri suplimentare.

Important! Furnizorul va transmite Cumpărătorului 2 rapoarte de valorificare a voucherelor care va conține rezumatul răscumpărării furnizorului și date privind achizițiile făcute în magazine cu utilizarea voucherelor, după cum urmează:

1) primul raport urmeaza a fi oferit la data de 05 octombrie 2024.

2) al doilea raport urmează a fi oferit la data de 05 mai 2025.

Cerințe față de oferta comercială. 

Pentru participarea la concurs ofertanții vor prezenta oferta completată conform Anexei 1 (în format PDF) care va include informația cu privire la următoarele:

• Informații despre ofertant (denumirea companiei, adresa poștală, numele persoanei responsabile, telefonul de contact și adresa electronică a persoanei responsabile); 
• Anexe: copii de pe documentele care confirmă identitatea și eligibilitatea furnizorului, inclusiv: copia certificatului de înregistrare a companiei sau a extrasului din registrul de stat al persoanelor juridice, Licență/Autorizație de activitate; certificat privind lipsa datoriilor față de bugetul de stat (valabil până la data limită de depunere a ofertelor).
• Lista bunurilor oferite, descrierea și condițiile aferente, inclusiv:
• caracteristica materialelor textile, conținutul țesăturii;
• producător, brand, țara de origine.
• prețul per unitate (cu indicarea prețului cu TVA inclus);

Criterii de evaluare a ofertelor:

• Competitivitatea prețului la coșul de produse;
• Corespunderea modelului de voucher propus cerințelor și specificațiilor enunțate;
• Accesibilitatea rețelei de magazine a furnizorului;
• Reduceri periodice; 
• Termenul de valabilitate a voucherului;

Valabilitatea ofertei comerciale: Oferta comercială va fi valabilă timp de 10 zile de la data limită pentru depunerea ofertelor.

Termen limită de expediere a ofertelor: 07 iunie 2024.  

Pachetul de documente va fi expediat la adresa de e-mail ccssud@gmail.com

sau depus în plic sigilat la adresa oficiului AO „Centrul de Cooperare Sud”: or. Căușeni, str. Unirii 9, of.52.

Ofertele prezentate vor fi excluse din concurs în următoarele cazuri:

• Lipsesc copiile documentelor solicitate;
• Oferta prezentată nu este semnată/ștampilată;
• Oferta este prezentată după data limită de depunere a ofertelor.

Important! Asociația Obștească „Centrul de Cooperare Sud” își rezervă dreptul de a modifica numărul final de vouchere care urmează a fi achiziționate, de a accepta sau de a respinge orice ofertă, de a anula procesul de selectare și de a respinge toate ofertele în orice moment înainte de atribuirea contractului, fără a-și asuma responsabilitatea față de ofertanți.

Informații suplimentare pot fi obținute până la data de 07.06.2024 la numărul de telefon:

Oficiu CCSUD: +373 68555888;

Partea contractantă: Asociația Obștească „Centrul de Cooperare Sud”

Adresa juridică: or. Căușeni, str. M. Stanciu nr.1, ap.14

Adresa fizică: or. Căușeni, str. Unirii 9, of.52

Anexa 1 Formular oferta