Achiziții de bunuri și contractări de servicii

Termeni de referință:

CARTOGRAFIEREA ORGANIZAȚIILOR SOCIETĂȚII CIVILE DIN MOLDOVA PRIN COLECTAREA DATELOR LA NIVEL NAȚIONAL

Context:

Multe țări, inclusiv Republica Moldova, se confruntă cu sarcina de a menține baze de date actuale și complete ale organizațiilor societății civile (OSC). Absența informațiilor actualizate reprezintă o provocare pentru părțile interesate, împiedicând capacitatea acestora de a înțelege întregul peisaj al organizațiilor societății civile  și de a identifica domeniile de necesitate. Acest peisaj cuprinde un spectru de OSC-uri, variind de la organizații bine stabilite până la inițiative de bază. Funcționând adesea independent, există o coordonare limitată între aceste OSC-uri. O înțelegere clară a distribuției și activităților organizațiilor societății civile este esențială pentru o alocare eficientă a resurselor, în beneficiul atât al organizațiilor însele, cât și al potențialilor donatori. Moldova, în special în urma provocărilor și calamităților semnificative din anii 2022 și 2023, subliniază necesitatea critică de cartografiere pentru a evalua peisajul real și a discerne rolul esențial jucat de OSC-uri.

Cartografierea OSC-urilor din Moldova | Justificare și obiective

• Captarea diversității OSC-urilor și oferirea unei înțelegeri mai ample prin oferirea unei imagini clare a peisajului OSC-urilor din Moldova.
• Identificarea oportunităților de colaborare și de creare de rețele cu diferite părți interesate cheie, „cum ar fi alte OSC-uri, ONG-uri internaționale, donatori și autorități locale și naționale.
• Identificarea punctelor forte, a punctelor slabe, a oportunităților și a amenințărilor OSC-urilor pentru a permite planificarea principalelor părți interesate (donatori, ONG-uri internaționale, autorități) în ceea ce privește consolidarea capacităților și a resurselor, inclusiv planificarea resurselor financiare și planificarea programatică strategică.
• să responsabilizeze comunitățile locale și societatea civilă prin facilitarea accesului la informații privind serviciile și sprijinul disponibile și prin coordonarea mai eficientă a acestora, pentru a completa lacunele și a evita duplicarea.

Rezultate așteptate:

a. Elaborarea unei metodologii pentru procesul de cartografiere prin aplicarea atât a mijloacelor de colectare a datelor de la distanță, cât și a celor de pe teren.

b. Culegerea de informații organizaționale de bază, așa-numitul "pașaport al OSC", inclusiv datele de contact și personalul cheie.

c. De asemenea, să includă în "pașaportul OSC" informații mai detaliate legate de profilurile programatice ale fiecărei OSC, subliniind domeniile de interes și activitățile lor, perspectivele financiare etc.

d. Prin colectarea informațiilor de mai sus, să furnizeze informații pentru a dezvolta o bază de date cuprinzătoare cu o descriere geografică a 2000 - 3000 de OSC-uri din Moldova.

Termen: v
Activitățile de colectare a datelor și de cartografiere urmează a fi finalizate până la sfârșitul lunii aprilie 2024. Calendarul trebuie să permită o colectare amănunțită a datelor (atât online, cât și offline) și verificarea informațiilor colectate.

Condiții suplimentare:

a. Asigurarea calității: Compania de colectare a datelor trebuie să pună în aplicare măsuri riguroase de control al calității pentru a asigura acuratețea și fiabilitatea, cât și să descrie abordarea detaliată în acest sens în raportul inițial.

b. Considerații de ordin etic: Respectarea standardele etice în timpul colectării datelor, respectând confidențialitatea OSC-urilor și a reprezentanților acestora.

c. Actualizări periodice: Furnizarea de actualizări periodice (săptămânal) către PIN cu privire la progresul activităților de colectare a datelor și de cartografiere.

d. Flexibilitate: Să se adapteze la orice circumstanțe neprevăzute sau schimbări în calendarul proiectului și în abordarea programatică.

Plan de acțiuni:

Etapa 1 (Săptămâna 1-2): Elaborarea unei metodologii detaliate de colectare a datelor și descrierea acesteia în Raportul de început, încorporând feedback-ul colectat de la părțile interesate, în special de la ONG-urilor internaționale partenere în această inițiativă cu PIN și OSC-uri locale angajate în cercetare în acest domeniu.

Etapa 2 (Săptămâna 3-6): munca în teren, inclusiv contactarea OSC-urilor, interviurile și verificarea datelor. Identificarea și enumerarea OSC-urilor cu o gamă variată, de la organizații de bază la organizații stabilite și cele care cooperează activ cu ONG-uri internaționale. Se va asigura că procesul de cartografiere acoperă întregul teritoriu al Republicii Moldova.

Etapa 3 (săptămâna 7): Compilarea și organizarea datelor colectate, asigurând corectitudinea și completarea acestora

Etapa 4 (săptămâna 8): Generarea bazei de date finale și a profilurilor individuale ale OSC-urilor. Furnizarea  documentației privind metodologia utilizată.

Procesul de selecție:

Părțile interesate vor expedia CV-urile la adresa Moldova-CSA@peopleinneed.cz cu rafal.chibowski@peopleinneed.net și nadejda.pascaru-botnaru@peopleinneed.net în CC până la data de 31 ianuarie 2024, ora 23:59 (EET). Dosarele trebuie să cuprindă CV-urile companiei și ale echipei de lucru, inclusiv oferta tehnică (a se vedea anexa 1) și financiară, precum și exemple de exerciții similare la nivel național desfășurate anterior (dacă este cazul).

PIN va analiza toate cererile depuse și va selecta cea mai potrivită companie în baza calificărilor, a experienței și a propunerii financiare prezentate.

Candidații preselectați vor fi invitați la un interviu sau li se vor solicita furnizarea informațiilor suplimentare pentru a evalua în continuare dosarul potrivit procesului.

Până la 7 februarie, 2024, cel târziu, se va trimite o notificare către compania selectată prin care se va confirma participarea cu succes la procesul de selecție.

Contractul va fi semnat cu compania a cărei ofertă este evaluată și considerată cea mai avantajoasă în conformitate cu următoarele criterii:

*Ponderea criteriilor tehnice: 60% (60 puncte)

*Ponderea criteriilor financiare: 40% (40 de puncte)

Confidențialitate: Toate informațiile furnizate în cerere și în timpul procesului de selecție vor fi tratate drept confidențiale și vor fi utilizate exclusiv în scopul selectării furnizorului de servicii.