Achiziții de bunuri și contractări de servicii

Servicii: Auditul Situațiilor Financiare Anuale al Organizației

Organizație: Fundacja Solidarności Międzynarodowej, Varșovia, Sucursala Chișinău

Tipul contractului: Contract de prestări servicii

Durata contractului: Aprilie-Mai 2024

Termenul limită de depunere a dosarelor: 11/12/2023, 23:59

Context: Solidarity Fund PL în Moldova este Sucursala din Chișinău a Fundacja Solidarności Międzynarodowej, Varșovia, fundație de stat, gestionată și co-finanțată de Ministerul Afacerilor Externe al Republicii Polone, creată pentru a contribui la dezvoltarea țărilor din vecinătate.

În 2023, Solidarity Fund PL a finalizat cu succes procesul de obținere a certificării UE „Pillar Assessment”, alăturându-se grupului de entități cu capacități mai mari de accesare a fondurilor europene.

Despre activitatea Solidarity Fund PL în Moldova puteți afla mai multe aici.

Solidarity Fund PL în Moldova, Vă invită să faceți o ofertă pentru prestarea serviciilor descrise mai jos.

Descrierea achiziției: 

Solidarity Fund PL în Moldova  anunță concurs pentru selectarea companiei de audit - persoană juridică înregistrată în Republica Moldova, cu experiență dovedită în auditarea ONG-urilor și acreditată de Uniunea Europeană  în vederea efectuării auditului situațiilor financiare  ale Organizației.

Obiectivul auditului este de a audita și prezenta opinia de audit în conformitate cu Standardele în vigoare aplicate asupra situației contabilității, veridicității reflectării în dările de seamă contabile și fiscale a situației financiare reale pentru perioada 01.01.2023-31.12.2023.

Cerințe față de servicii:

• Auditul desfășurat în conformitate cu Standardele Internaționale de audit;
• Echipa de audit implicată va deține certificat de calificare;
• Raportul de audit va fi prezentat în limbile română și engleză și va reflecta clar opinia generală de audit, detaliile privind metodologia și scopul auditului;
• Scrisoarea de Management va conține: sumarul deficiențelor identificate și evaluarea riscurilor; recomandări rânduite în ordinea prioritară, pentru a înlătura deficiențele identificate; secțiunea răspunsul/comentariile SFPL in MD la punctele slabe identificate; concluzia auditorului privind auditul efectuat și acțiunile SFPL in MD ca rezultat al auditurilor precedente; propuneri și recomandări pentru îmbunătățirea procedurilor interne ale Solidarity Fund PL în Moldova;
• Auditul trebuie efectuat în termenii indicați în ToR.

Aplicanți eligibili: 

În cadrul concursului pot aplica persoane juridice (companii) care dețin:

• Licență și/sau autorizație relevantă, inclusiv Certificatul de calificare internațională ACCA;
• Experiență de lucru în domeniul prestării serviciilor de audit, de cel puțin 5 ani în Republica Moldova;
• Experiență de lucru în/cu organizații non-guvernamentale de cel puțin 3 ani; 
• Cunoștințe lingvistice avansate în română și engleză (scris și vorbit);
• Responsabilitate, punctualitate și respectarea termenilor limită. 

Aplicanți neeligibili: 

Nu sunt eligibile persoanele juridice care:

• nu și-au îndeplinit obligațiile în raporturile contractuale anterioare cu Solidarity Fund în Moldova.

 Dosarul va conține următoarele documente:

1. Datele de contact a companiei de audit;
2. Descrierea companiei ofertante, a experienței în domeniu și argumentarea oportunității selectării acesteia (Scrisoare de intenție);
3. Lista organizațiilor pentru care compania de audit a efectuat audit în ultimii 5 ani;
4. Copia licenței pentru activitatea de audit;
5. CV-ul(urile) auditorului/lor care va/vor efectua misiunea în sine, cu anexarea Certificatelor care confirmă calificarea acestuia/acestora, și lista organizațiilor auditate;
6. Minim 3 scrisori de referință din partea companiilor auditate;
7. Oferta financiară, care să indice prețul serviciilor de audit, inclusiv cu TVA 20% și perioada exactă de efectuare a auditului, cu respectarea termenelor indicate mai sus.
8. Declarația de conformitate;

Criteriile de evaluare a ofertelor: 

Dosarul trebuie transmis pe adresa de email: procurements@solidarityfund.md, cu o notă /titlul „Oferta Auditul Situațiilor Financiare Anuale al Organizației”.

NB! Întrebările referitoare la achiziție pot fi expediate pe adresa de email: procurements@solidarityfund.md, nu mai târziu decât cu 3 zile înainte de expirarea termenului de depunere a dosarului.

* Aplicantul are dreptul de a stabili de sine stătător limitele confidențialității datelor furnizate și de a menționa care din documentele anexate la ofertă sunt confidențiale.  

** Datele cu caracter personal vor fi prelucrate de Solidarity Fund PL în Moldova în scopul desfășurării procesului de achiziții, în conformitate cu prevederile legislației în vigoare și regulilor interne. Furnizarea datelor cu caracter personal se efectuează în mod voluntar. Refuzul furnizării datelor duce la imposibilitatea încheierii contractului cu Solidarity Fund PL în Moldova. Persoanele fizice au dreptul de acces la datele sale cu caracter personal, la portabilitatea și rectificarea acestora. Datele cu caracter personal pot fi transmise partenerilor de dezvoltare, auditorilor, organelor publice de drept, avocaților – în scopul controlului Solidarity Fund PL în Moldova, protecției drepturilor, rezolvării litigiilor. Datele cu caracter personal  nu vor fi transmise altor părți terțe fără acordul prealabil al aplicantului. Orice întrebări privind datele cu caracter personal pot fi direcționate către Solidarity Fund PL în Moldova prin poșta electronica  info@solidarityfund.md.

*** În scopul transparenței procesului de achiziție rezultatele licitației cu informația privind prestatorul selectat (denumirea/numele, prenumele, serviciul prestat, prețul, perioada) vor fi publicate pe pagina web a Solidarity Fund PL în Moldova. Participarea la licitație prin expedierea documentelor semnifică acceptarea publicării rezultatelor concursului, cu excepția informațiilor marcate drept confidențiale.