Achiziții de bunuri și contractări de servicii

Termenii de referință: Program de Formare: Scrierea și Raportarea Proiectelor 

Context: People in Need (PIN) Moldova este în căutarea unui grup de experți pentru a organiza și facilita un curs de formare de două zile privind scrierea și raportarea proiectelor. Formarea are ca scop dotarea organizațiilor non-guvernamentale cu cunoștințe și competențe esențiale în diverse aspecte ale elaborării și raportării proiectelor. Aceste competențe sunt esențiale pentru ca organizațiile să implementeze în mod eficient proiectele, să asigure finanțarea și să răspundă așteptărilor donatorilor și părților interesate.  

Activitate desfășurată în cadrul proiectului „Reziliența Societății Civile și răspunsul mass-media la războiul din Ucraina”, finanțat de Uniunea Europeană și implementat de People in Need în parteneriat cu Prague Civil Society Centre și Netherlands Helsinki Committee.  

Obiectivele principale ale formării sunt următoarele: 

• Îmbunătățirea înțelegerii de către participanți a cartografierii donatorilor, a teoriei schimbării, a aspectelor de gen și a incluziunii, precum și a managementului financiar în contextul dezvoltării și raportării proiectelor. 
• Furnizarea de instrumente și tehnici practice pentru ca participanții să elaboreze propuneri de proiecte cuprinzătoare care să se alinieze la misiunea organizației și la cerințele donatorilor. 
• Să le ofere participanților abilitățile necesare pentru a pregăti rapoarte de înaltă calitate care să comunice în mod eficient progresul și rezultatele proiectului. 
• Să promoveze o înțelegere mai profundă a aspectelor intersectoriale în gestionarea și raportarea proiectelor. 

Formatorii/grupul de experți selectați vor concepe, organiza și livra un program de formare de două zile care va acopere următoarele subiecte:

Ziua 1: Elaborarea propunerii de proiect 

• Sesiunea 1: Introducere în elaborarea propunerilor 

Prezentare generală a programului de formare. 

Importanța elaborării eficiente a propunerilor. 

• Sesiunea 2: Cartografierea donatorilor 

Identificarea potențialilor donatori. 

Analiza priorităților și preferințelor donatorilor. 

Elaborarea de propuneri adaptate la donatori specifici. 

• Sesiunea 3: Teoria schimbării 

Înțelegerea cadrului teoriei schimbării. 

Exercițiu practic - elaborarea unei teorii a schimbării pentru proiecte.  

Ziua 2: Raportarea și aspectele intersectoriale 

• Sesiunea 4: Aspecte de gen și incluziune 

Rolul genului în elaborarea și raportarea proiectelor. 

Asigurarea incluziunii și a diversității în cadrul proiectelor. 

• Sesiunea 5: Managementul financiar al proiectelor.  

Elaborarea bugetului și planificarea financiară. 

Raportarea și responsabilitatea financiară. 

• Sesiunea 6: Aspecte intersectoriale  

Abordarea aspectelor de mediu, sociale și a altor aspecte conexe în managementul proiectelor. 

Responsabilitățile Formatorilor: Grupul de experți selectat va fi responsabil pentru următoarele sarcini: 

• Dezvoltarea unui program de formare detaliat în concordanță cu obiectivele formării. 
• Pregătirea materialelor de formare, prezentărilor și a materialelor de suport. 
• Susținerea sesiunii de formare interactivă și captivantă. 
• Facilitarea discuțiilor, a studiilor de caz și a activităților de grup pentru a promova învățarea activă. 
• Evaluarea înțelegerii participanților și furnizarea de feedback atunci când este necesar. 
• Adaptarea conținutului formării la nevoile și nivelul de expertiză al participanților. 
• Asigurarea că formarea se desfășoară într-un mod profesionist și inclusiv. 

Durata și locul de desfășurare: Sesiunea de formarea se va desfășura pe parcursul a două zile consecutive. Data și locația exactă va fi comunicată trainerilor selectați. Formarea va fi realizată în mod fizic. 

Calificări și expertiză: Grupul de experți ar trebui să aibă următoarele calificări și competențe: 

• 5 ani de experiență în organizarea de ateliere participative, practice, care vizează dezvoltarea de competențe și nu doar transferul de informații;  
• 2 ani de experiență dovedită în furnizarea de cursuri de formare privind elaborarea propunerilor de proiect, raportarea și alte subiecte conexe; 
• Cunoștințe aprofundate privind cartografierea donatorilor, teoria schimbării, aspectele de gen, incluziunea și managementul financiar;  
• Motivație și angajament față de valorile de transparență și integritate. 

Termen limită: Interesații sunt invitați să depună până la data de 7 noiembrie 2023. Propunerile trebuie să includă:  

• Conceptul programului, descriind în detaliu subiectele care vor fi abordate; 
• CV-urile candidaților (CV-ul trebuie să indice clar experiența formatorului în domeniul de referință); 
• Disponibilitate (date specifice) în lunile noiembrie – decembrie 2023; 
• Cota de preț per zi de muncă.  

Acestea trebuie depuse electronic la Moldova-CSA@peopleinneed.cz în copie cu alexandru.rucsineanu@peopleinneed.net, cu referire la Program de Formare: Scrierea și Raportarea Proiectelor în linia de Subiect. 

Procesul de Selecție: PIN va revizui toate aplicațiile primite și va selecta formatorii pe baza calificărilor, experienței și a propunerii de cotă de preț per zi de muncă. 

Candidații selectați pot fi invitați la interviu sau li se poate cere să furnizeze informații suplimentare. 

Formatorii selectați vor fi notificați până la data de 13 noiembrie 2023.  

Atribuirea contractului se va face consultantului/echipei a cărei ofertă a fost evaluată și determinată astfel: 

* Greutatea criteriilor tehnice – 60% (60 puncte); 

*Ponderea criteriilor financiare – 40% (40 puncte). 

Remunerație: Formatorii selectați vor fi compensați conform unei cotizații de preț convenite pentru 2 zile de muncă, care va acoperi serviciile prestate, materialele de formare și alte cheltuieli relevante. Durata planificată a sesiunii de formare este indicată în zile lucrătoare (1 zi = 8 ore). Se va adăuga 1 zi suplimentară pentru pregătirea sesiunii și evaluarea testelor pre și post sesiune de formare.  

Informații de Contact: Pentru întrebări sau informații suplimentare privind termenii de referință, vă rugăm să contactați pe Alexandru Rucșineanu, Ofițer de Proiect, la adresa de e-mail: alexandru.rucsineanu@peopleinneed.net, sau la telefon: +373 69871340.  

Confidențialitate: Toate informațiile furnizate în cadrul aplicației și pe parcursul procesului de selecție vor fi tratate ca fiind confidențiale și vor fi utilizate exclusiv în scopul selecției formatorului.