TERMEN DE REFERINȚĂ

Pentru achiziționarea Certificatelor cu valoarea nominală pentru implementarea Activității 4.7 „Servicii/programe sociale pentru abilitarea și independența economică a femeilor”

Centrul de Reabilitare a Victimelor Torturii „Memoria” (în continuare RCTV Memoria) solicită Ofertă financiară pentru achiziționarea certificatelor cu valoare nominală pentru achiziționarea echipamentului, ustensilelor și accesoriilor pentru abilitarea economică pentru femei. Activitate 4.7 „Servicii/programe sociale pentru abilitarea și independența economică a femeilor” este desfășurată în cadrul proiectului „Un centru de reabilitare mai puternic, cu servicii mai bune pentru supraviețuitori/toare și persoane aflate în pericol, în contextul războiului din Ucraina”, implementat de RCTV Memoria, finanțat de Guvernul Statelor Unite ale Americii cu sprijinul UN Women Moldova. 

1. Scopul Termenilor de Referință

Procurarea certificatelor cu valoare nominală (vouchere) care pot fi schimbate pe: 1) echipamente, ustensile și accesorii pentru frizeri, 2) echipament, ustensile și accesorii pentru manichiură; 3) ustensile și produse pentru  cosmetologie; 4) echipamente, ustensile și accesorii pentru croitorie; 5) echipament, ustensile și accesorii pentru servicii de cofetărie/brutărie.

2. Cerințe pentru ofertanți:

a) Prețul certificatelor cu valoare nominală trebuie să corespundă valorii de 1000 MDL - și respectiv 3000 MDL;

b) Cheltuielile legate de emiterea acestora vor fi suportate de către ofertant (vânzător);

c) Ofertantul (vânzătorul) trebuie să demonstreze capacitatea de a asigura că certificatele vor fi utilizate pentru achiziționarea exclusivă a produselor de către beneficiarele RCTV Memoria;

d) Ofertantul se va asigura că se aplică următoarele interdicție:

e) schimbarea certificatului cu valoare nominală pe bani, inclusiv în cazul returnării produselor achiziționate (dacă acest lucru – returnarea, este prevăzut de lege);

 3. Ofertantul va aplica următoarele drepturi:

f) acceptarea returnării produselor (conform reglementărilor în vigoare) și înlocuirea acestora cu produse de aceeași valoare;

g) Fiecărui certificat cu valoarea nominală îi este atribuit un număr de serie sau un cod QR etc., pe baza căruia să fie posibilă prezentarea unui raport privind bunurile achiziționate;

h) Termenul de valabilitate al Certificatului cu valoare nominală nu va depăși 31 octombrie 2023;

i) Materialul certificatului cu valoare nominală, dimensiunile, culorile, logo-urile care vor fi amplasate pe acesta - vor fi negociate înainte de încheierea contractului cu RCTV Memoria;

j) Disponibilitatea de a emite și elibera Cerificatele cu valoare nominală în termen de 5 zile lucrătoare de la data transferului.

 Instrucțiuni pentru ofertanți

4.TERMENUL LIMITĂ DE PREZENTARE A DOSARULUI DE APLICARE 

Termenul limită de prezentare a dosarelor de aplicare este 20 octombrie 2023 ora 21.00 (ora locală). Dosarele de aplicare vor fi prezentate în format electronic și expediate prin e-mail la adresa: rctvmemoria99@gmail.com cu mențiunea“OFERTĂ PENTRU ACHIZIȚIONAREA certificatelor cu valoare nominală” pentru achiziționarea echipamentului, ustensilelor și accesoriilor descrise pe loturi conform Anexei 1. Ofertele primite după ora și data specificată vor fi considerate întârziate și vor fi luate în considerare la discreția RCTV Memoria.   

5. ÎNTREBĂRI 

Întrebările privind specificațiile tehnice sau administrative ale acestui anunț pot fi expediate prin email la adresa rctvmemoria99@gmail.com. Întrebările trebuie prezentate în formă scrisă; apelurile telefonice nu vor fi acceptate.   

6. Specificații

Anexa 1 include specificațiile tehnice ale articolelor solicitate descrise în patru loturi. Toate bunurile oferite în cadrul acestor termeni de referință trebuie să fie noi și neutilizate.

7. Oferta de preț

• 1) Oferta de preț ca răspuns la prezentul anunț trebuie să conțină o sumă fixă (preț per unitate cu TVA inclus și cu TVA 0) ce include costurile de livrare și alte costuri de personalizare. Prețul trebuie fixat în MDL și oferta trebuie să fie valabilă nu mai puțin de 30 (treizeci) de zile calendaristice după termenul limită de prezentare a ofertei);
• 2) Oferta de preț trebuie să includă perioada estimativă de livrare (în zile calendaristice) a bunurilor (după recepționarea ofertelor).

8. Evaluarea ofertelor. Ofertele vor fi evaluate în baza următorilor criterii:

• 1) Oferta a fost completată în conformitate cu instrucțiunile din acest anunț și îndeplinește sau depășește specificațiile tehnice minime necesare descrise în Anexa 1;
• 2) Se anticipează ca decizia finală să fie luată în baza ofertelor originale. Cu toate acestea, RCTV Memoria își rezervă dreptul de a solicita clarificări de la oricare ofertant;
• 3) Preferința va fi acordată ofertantului a cărui ofertă întrunește toate cerințele tehnice ale prezentului anunț;
• 4) RCTV Memoria poate selecta unul sau mai mulți furnizori dacă această opțiune întrunește mai bine interesele sale.

 Dosarul de aplicare trebuie să includă OBLIGATORIU: 

1) Oferta oficială inclusiv specificațiile tehnice ale certificatelor cu b=valoarea nominală conform Lot-urilor descrise în Anexa 1;

2) Copia certificatului oficial de înregistrare a companiei sau a licenței de desfășurare a activității;
3) Lista companiilor cu care a colaborat anterior compania.

Anexa 1.

Cerere de oferte de prețuri

pentru achiziționarea certificatelor cu valoare nominal pentru achiziționarea echipamentelor, ustensilelor și accesoriilor pentru abilitarea economică a femeilor