TENDERE, ACHIZIȚII ȘI CONTRACTĂRI ÎN MOLDOVA

Asociația Obștească Centrul Național de Prevenire a Abuzului față de Copii (AO CNPAC) este o organizație neguvernamentală, non-profit, constituită la nivel național în conformitate cu legislația Republicii Moldova (înregistrată de Ministerul Justiției al Republicii Moldova la data de 26 ianuarie 1998),  care promovează dreptul copiilor la protecție de orice formă de violență, contribuind la diminuarea incidenței și a consecințelor violenței față de copii prin activităţi de prevenire, pledoarie, dezvoltare de capacități și servicii specializate (www.cnpac.md) 

Scopul tenderului: 

În vederea implementării obiectivelor sale, CNPAC organizează diverse evenimente, inclusiv seminare, conferințe, ateliere sau ședințe de lucru.

Astfel, CNPAC și-a propus încheierea unui contract cu prestatori de servicii de închiriere săli de conferințe, servicii de cazare și catering, în perioada iulie-septembrie pentru organizarea evenimentelor și instruirilor pentru specialiști. 

Componențe: 

Locație potrivită pentru grupuri medii de persoane, formatul de mese rotunde, lansări de studii, seminare, ateliere de lucru: 

• pentru acomodarea grupurilor de aproximativ 30-50 de persoane;
• cu amplasare pe teritoriul mun. Chișinău;
• cu servicii de alimentație incluse sau cu posibilitatea contractării serviciilor de catering;
• cu  facilități de cazare;
• existența mai multor săli pentru desfășurarea concomitentă a panelelor va constitui un  avantaj;

Toate locațiile menționate mai sus vor respecta următoarele condiții: 

Cerinţe pentru de sala de conferințe: 

• sala propusă cu condiții adecvate și un spațiu corespunzător numărului indicat de participanți;
• echipament necesar: proiector, ecran (mare sau, după caz, și mare și mici), boxe,      microfoane;
• servicii de alimentație, la cerere: prânz, pauze de cafea, cină, fourchette etc;
• conexiune la Internet viteza de acces (download/upload), existența sau lipsa accesului Wi-Fi, tehnologie de conexiune la internet;

Cerinţe pentru de condiţiile de cazare: 

• cazare (camere single și duble cu paturi separate) pentru numărul indicat de participanți;
• condiții adecvate în camere: aer condiționat cu posibilitatea de a regla temperatura în cameră în funcție de timpul de afară (cald sau rece), grup sanitar în cameră (apă caldă şi rece);

Cerințe pentru serviciile de catering 

• Meniu divers (pauze de cafea, fourchette, prânz etc.)
• Servicii logistice complete;

Criterii de selecție: 

Oferta financiară (preț competitiv cu respectarea raportului preț-calitate); 

Experiența ofertantului (minim 3 ani); 

Reputația și imaginea companiei (criteriu valabil în cazul prezentării referințelor).  

Oferta trebuie să fie datată și semnată de compania ofertantă, și expediată prin e-mail la office@cnpac.md până la data de 24.05.2023. 

Oferta de participare la concurs va conține informație concisă cu indicarea următoarelor: 

• Date despre companie (denumirea, adresa, telefonul de contact, adresa electronică, persoana responsabilă);
• Autorizațiile de funcționare (copiile certificatului de înregistrare, autorizației sanitare de funcționare);
• Oferta financiară: prețurile vor fi indicate în lei moldovenești. De asemenea, în  oferta financiară se va specifica dacă compania efectuează livrări cu scutire de TVA cu drept de deducere, în cazul prezentării pachetului de documente justificative.
• Experiența companiei ofertante în ultimii 3 ani și portofoliul de clienți (referințele vor fi înalt apreciate);
• Companiile ofertante pot să depună oferte pentru toate serviciile solicitate sau doar pentru anumite servicii, sau doar pentru anumite săli potrivite pentru un anumit format al evenimentului.

Despre rezultatele concursului va fi notificată doar compania ofertantă câștigătoare. 

Pentru informații suplimentare, vă rugăm să ne contactați la numărul de telefon (022) 75-88-06 sau la adresa de e-mail: office@cnpac.md