Achiziții de bunuri și contractări de servicii

I N V I T A Ț I E

la concurs pentru selectarea unei companii care prestează

servicii de adaptare/elaborare a paginii web

Denumirea organizației contractante: A.O. ”Cimișlienii de pretutindeni”

Sediul organizației contractante: str. Ștefan cel Mare 14, MD-4101, Republica Moldova, bastinasi.cimislia@gmail.com .

Persoana de contact: Anastasia Rusu, Manager de proiect, A.O. ”Cimișlienii de pretutindeni”, tel: (+373) 79191177, e-mail:  anastasiarusu296@gmail.com .

Obiectul achiziției: servicii de elaborare a paginii web a Primăriei orașului Cimșlia, găzduită pe domeniul www.cimislia.md, care va înlocui prezentul site.

Tipul contractului: Prestări servicii.

Context: Proiectul ”Incluziunea minorităților etnice în procesul de luare a deciziilor la nivel local”  este implementat de A.O. ”Cimișlienii de pretutindeni”, în calitate de organizație beneficiară a Proiectului EU4Accountability, implementat de ALDA Moldova, cu suportul financiar al  Uniunii Europene.

Scopul proiectului este sporirea accesibilității locuitorilor - vorbitori de limbă rusă din orașul Cimișlia, la informațiile de interes public și la implicarea activă în procesul decizional, majorând gradul de responsabilitate socială. Proiectul va contribui la integrarea vorbitorilor de limba rusă din satele Bogdanovca Nouă, Bogdanovca Veche și Dimitrovca, din componența orașului Cimișlia, și majorarea gradului de responsabilitate socială prin îmbunătățirea capacităților locuitorilor în vederea participării active în procesul decizional.

Cerințe tehnice minimale:

Structura site-ului trebuie să fie flexibilă, intuitivă, facilă și prietenoasă pentru utilizatori, pentru ca să se poată găsi cu ușurință informațiile căutate. Ofertantul declarat câștigător va face cel puțin trei propuneri de structură și prezentare grafică a informațiilor (harta site-ului), pornind de la actuala structură a www.cimislia.md, și de la necesitățile suplimentare formulate în caietul de sarcini, dar și în urma analizei pe care o va face împreună cu reprezentanții autorității contractante și beneficiarii finali. Structura site-ului trebuie să poată fi modificată pe viitor, în funcție de necesități, de către autoritatea beneficiară, prin intermediul unui modul de administrare. Site-ul va prezenta în mod obligatoriu informațiile prevăzute de legislația în vigoare pe care autoritatea publică are obligația să le publice din oficiu (Legea nr. 239 din 13.11.2008 privind transparența în procesul decizional, HG nr. 967 din 09.08.2026  cu privire la mecanismul de consultare publică cu societatea civilă în procesul decizional, HG nr. 188 din 03.04.2012 privind paginile oficiale ale autorităţilor administraţiei publice în reţeaua Internet). Paleta de culori utilizată (stylesheet-ul) va fi uniformă pe toate paginile site-ului, și nu va distrage atenția de la conținut (se vor folosi culori calde, nu stridente, cu aspect plăcut la vedere). Fotografiile utilizate vor avea dimensiuni rezonabile, astfel încât să nu ocupe cea mai mare parte a ecranului, importantă fiind informația. Site-ul Primăriei orașului Cimișlia trebuie să aibă un aspect decent, profesionist, scopul principal fiind informația prezentată și serviciile electronice puse la dispozitie, și nu prezentarea de grafică sau flash-uri.

Specificații tehnice generale ale www.cimislia.md:

Sistemul informatic WCM trebuie să fie:

• funcțional și identic afișat pe următoarele navigatoare web:
• Microsoft Internet Explorer 8+ și Microsoft Edge;
• Mozilla Firefox pentru sistemele de operare: Linux , Windows, MacOs;
• Google Chrome pentru sistemele de operare: Linux, Windows, MacOS;
• Safari pentru sistemele de operare: MacOS, Windows;
• Opera pentru sistemele de operare: Windows, MacOS;
• adaptabil în cazul apariției unui browser nou;
• codul HTML și CSS să fie valid și conform standardului W3C;
• să utilizeze denumiri și iconițe sugestive pentru afișarea acțiunilor principale;
• pentru toate imaginile/pozele/icon-uri/widget-uri/flash-uri/filme/etc. Utilizate de dezvoltatorul WCM(altele decât cele furnizate de autoritatea contractantă) trebuie să existe dreptul legal de utilizare a acestora în acest scop (fie dreptul dezvoltatorului aplicației de a utiliza și redistribui fișierele respective, fie dreptul de autor al acestuia), ofertantul va menționa sursa acestora (numele producătorului și datele de contact ale acestuia), și modalitatea achiziționării (copie după factură/contract), după caz;
• să nu permită descărcarea pe stațiile client a fișierelor multimedia (poze/imagini/filme/etc.) încărcate de către autoritatea contractantă în diverse secțiuni ale WCM (de exemplu albume foto/video/etc.), ci doar vizualizarea acestora;
• să utilizeze tag-uri descriptive pentru fiecare link/imagine;
• să utilizeze o tehnologie care să permită o afișare corectă și adaptată a WCM și pe diferite device-uri mobile (telefon mobil, tabletă, laptop);
• să permită afișarea de diacritice specifice limbii române;
• utilizatorii trebuie să poată naviga în paginile site-ului de pe orice pagină a acestuia; astfel, sistemul va oferi, în partea de sus a fiecărei pagini, un meniu de navigare flexibil și configurabil, cu toate sub-meniurile necesare;
• toate postările pe site trebuie să aibă specificată automat data și ora postării sau a ultimei modificări;
• sistemul trebuie să permită programarea unei postări, și anume data de la care trebuie afișată și data până la care este necesar să rămână afișată.

Procesul de selecție:

• În etapa inițială vor fi selectate companiile după portofoliul și experiența deținută.
• Companiile preselectate vor primi Cerințele tehnice conform caietului de sarcini elaborat de Primăria orașului Cimișlia.
• Conform caietului de sarcini, ofertanții vor elabora și transmite oferta financiară, cu indicarea termenului de execuție estimat.

Criterii de selecție:

• Oferta de preț;
• Experiență în domeniu privind furnizarea acestui tip de servicii, cel puțin doi ani.
• Termenul de execuție.

Dosarul pentru etapa de pre-selecție:

• Copia certificatului de înregistrare a companiei;
• Portofoliul companiei cu exemple ale proiecte similare executate anterior (copii/fotocopii/link-uri);
• Datele de contact ale companiei, inclusiv persoana de contact/responsabilă.
• Disponibilitate de a presta servicii în termeni restrânși de timp (februarie-mai 2023).

Dosarul complet va cuprinde următoarele documente:

• Ofertă financiară în MDL (Notă: Serviciile solicitate vor fi livrate la cota TVA 0%, conform Hotărârii Guvernului nr. 184 din 11 martie 2022; Oferta financiară trebuie să includă costurile pentru fiecare serviciu separat: Machetare și elaborare pagină web.
• Copia certificatului de înregistrare a companiei;
• Portofoliul companiei cu exemple de proiecte similare executate anterior (copii/fotocopii/link-uri);
• Termenul de execuție;
• Datele de contact ale companiei, inclusiv persoana de contact/responsabilă.

Procedura de aplicare la concurs: companiile interesate pot trimite dosarul la adresa electronică: bastinasi.cimislia@gmail.com , cu subiectul mesajului – „Servicii de elaborare pagina web”

Termenul-limită de prezentare a ofertelor:  20 februarie 2023, ora 16.00. 

Dosarele expediate după expirarea termenului limită nu vor fi acceptate.

Limba în care se prezintă ofertele comerciale: limba română sau rusă.

Doar companiile selectate vor fi contactate.

Pentru detalii suplimentare, puteți contacta: Pînzari Cristina, asistent de proiect, A.O. ”Cimișlienii de pretutindeni”, tel: (+373) 69722816.

Acest proiect este realizat cu suportul financiar al Uniunii Europene. Conținutul acestuia reprezintă responsabilitatea exclusivă a A.O. ”Cimișlienii de pretutindeni”, care implementează proiectul ”Incluziunea minorităților etnice în procesul de luare a deciziilor la nivel local”, finanțat de Uniunea Europeană. Conținutul publicației aparține autorilor și nu reflectă în mod neapărat viziunea Uniunii Europene.