Achiziții de bunuri și contractări de servicii

Terre des hommes Moldova anunță un concurs de selectare a locațiilor (hotel, pensiune, bază de odihnă) pentru organizarea și desfășurarea evenimentului de capitalizare a proiectului

Cadrul general

„Terre des hommes” Moldova (Tdh) cu suportul financiar al Fondului Naţiunilor Unite pentru Populație (UNFPA) și Agenția Austriacă pentru Dezvoltare (ADA) implementează proiectul „Educație pentru viață – promovarea deprinderilor sănătoase de viață și a deciziilor conștiente în învățământul profesional tehnic” în mai multe localități ale Republicii Moldova.

În acest context „Terre des hommes” Moldova anunță un concurs de selectare a locațiilor (hotel, pensiune, bază de odihnă) pentru organizarea și desfășurarea evenimentului de capitalizare a proiectului respectiv în raza or. Chișinău sau în afara orașului. Locațiile trebuie să fie dotate cu cele necesare pentru petrecerea activităților prevăzute în cadrul evenimentului: camere pentru cazare, săli pentru instruire, spații pentru alimentație, organizarea activităților în aer liber (teren sportiv, gazon), și alte condiții necesare pentru o bună desfășurare a activităților preconizate.

Scopul urmărit este de a desfășura activitățile în condiții bune și într-un spațiu securizant pentru tineri.

Detaliile evenimentului

Perioada: 16 – 17.09.2022

Participanți: aproximativ 100 (65 tineri + 35 adulți)

Cazare:

• cazare (camere TWIN) și camere Triple (paturi separate)
• grup sanitar în cameră (apă caldă și rece), baie/duș;
• alte comodități (wi-fi, frigider, etc.) vor constitui un avantaj.

Săli de conferințe:

• săli de conferințe luminoase, posibilitate de aerisire
• 1 Sală conferințe cu capacitatea de 100 persoane (vineri, 16.09.2022,- 3 ore, 14:00-17:00)
• 1 Săli conferințe cu capacitatea de 100 persoane (sâmbătă, 17.09.2022, - 3 ore, 09:00-12:00)
• aranjarea sălilor: fără mese, doar 2 mese pentru laptop/proiector, scaune;
• echipament necesar pentru proiectarea prezentărilor sau vizualizarea materialelor video: ecran, boxe
• conexiune la Internet

Alimentare:

• servicii de alimentare: 1 mic dejun, 3 pauze de cafea, 1 prânz, 1 cină
• asigurarea cu apă plată pe toată durata evenimentului

Altele:

• teren sportiv sau teren cu iarbă pentru activități dinamice

Criteriile de evaluare a ofertelor

Dosarele depuse vor fi evaluate de către comisia de selectare după următoarele criterii:

• Calitatea serviciilor oferite conform cerințelor înaintate
• Oferta financiară va fi cu TVA 0 (dosarul va fi prezentat căștigătorului tenderului)
• Disponibilitatea spațiilor (săli, teren sportiv sau gazon, camere)
• Preţ competitiv, inclusiv cu respectarea raportului preț-calitate
• Amplasarea locației într-o zonă pitorească prezintă un avantaj

Plata pentru serviciile prestate

Plata se va efectua prin virament bancar în două tranșe: avans și plata în baza cheltuielilor de facto.

Perioada de executare a contractului – septembrie 2022, cu posibilitatea extinderii duratei contractului.

Termenul limită de transmitere a ofertelor: 31.09.2022

Ofertele vor fi transmise prin e-mail la adresa mda.office@tdh.ch

Relații la telefon: (+373) 69306482