Serviciile ce trebuie prestate, descrise în acest capitol, prezintă detalii minime. Prestatorul va indica în, anexa la ofertă, serviciile pe care intenționează să le presteze în conformitate cu practica obișnuită, cu prevederile legii Republicii Moldova cât și cu normele Uniunii Europene.
Perioada desfășurării evenimentului: 23.05 – 24.05.2022.
Luând în considerație situația pandemică, se solicită organizarea sălii cu păstrarea distanței de siguranță între participanți pentru un număr de 25 participanți.
Pentru desfășurarea evenimentului prestatorul de servicii va asigura disponibilitatea măștilor de protecție și soluție dezinfectantă, inclusiv termometria la începutul evenimentului.
Solicitări tehnice:
|
Categoriile de cheltuieli solicitate |
Note |
|
1 |
2 |
|
Camere |
25 |
|
Arenda sălii |
Pentru 1 zi / 5 - 6 ore |
|
1 lap-top, 1 proiector + 1 ecran + microfoane + acces la internet +1 flipchart (cu foi) |
Pentru 1 zi / 5 - 6 ore de sesiune |
|
Suport tehnic pentru asigurarea difuzării on-line a evenimentului |
Suport pe durata întregului eveniment 5-6 ore |
|
Măpi și stilouri pentru participanți |
25 persoane |
|
Apa în sală |
4 sesiuni * 25 persoane = 100 sticle de apă / 0,5 litri |
|
Pauză de cafea |
2 zile/ 25 persoane (pauza de cafea urmează a fi servită la ora 9.30 ) |
|
Prânz |
2 zile / 25 persoane |
|
Cină |
2 zile / 25 persoane |
|
Măști de protecție și soluție dezinfectantă |
Minim 100 de măști |
Cerințe privind calculul costului (în cazul nostru fără TVA):
Costurile urmează a fi achitate din cadrul unui proiect de asistență externă, respectiv costurile nu includ TVA;
Documente obligatorii la depunerea ofertei:
Oferta va include:
Termen de garanții și valabilitate a ofertei:
Prezentarea ofertei pentru evaluare va fi depus la sediul A.O. „Verde e Moldova” până pe data de 22 Aprilie 2022, ora 18:00, adresă: str. Bucureşti, 71, Chişinău, Moldova sau expediate la adresa de e-mail: verdeemoldova@gmail.com cu indicarea Be.CULTOUR: „Dincolo de turismul cultural: inovații centrate pe om pentru un turism cultural durabil și circular”, în linia de subiect cu următoarele informații:
Formularul ofertei financiare:
F 4.2 Specificații de preț
[Acest tabel va fi completat de către ofertant în coloanele 4, iar de către autoritatea contractantă – în coloanele 1,2,3]
|
Cod CPV |
Denumirea bunurilor și/sau a serviciilor |
Cantitatea |
Preț unitar, (fără TVA) |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
55120000-7 |
Servicii de reuniuni şi conferinţe organizate la hotel |
Camere |
|
|
Arenda sălii |
|||
|
1 lap-top, 1 proiector + 1 ecran + microfoane + acces la internet |
|||
|
Suport tehnic pentru asigurarea difuzării on-line a evenimentului |
|||
|
Măpi și stilouri pentru participanți |
|||
|
Apa în sală |
|||
|
Pauză de cafea |
|||
|
Prânz |
|||
|
Cină |
|||
|
Măști de protecție și soluție dezinfectantă |
|||
|
Cost ofertă total (fără TVA) |
|||
Ofertantul _____________________, adresa _____________________________________
Semnat__________Nume/Prenume_______________________Funcția________________