Achiziții de bunuri și contractări de servicii

Termeni de referință

Selectarea unei companii media sau de comunicare pentru elaborarea, producerea și diseminarea pe larg a 50 produse media (scrise, audio, video) despre istorii de succes cu femei din Moldova

Context

În luna aprilie 2021 a fost lansat proiectul „Parteneriate pentru liderismul femeilor și bună guvernare”, implementat de Fundația „Friedrich Ebert” Moldova și AO „Institutum Virtutes Civilis”, cu suportul financiar al Uniunii Europene și Friedrich-Ebert-Stiftung. Durata proiectului este de 3 ani, iar obiectivul general este să contribuie la consolidarea capacităților actorilor societății civile din Republica Moldova pentru a spori implicarea lor în procesele de guvernare și de schimbare în bine a comunităților din care fac parte.

Pentru atingerea obiectivului general, proiectul are următoarele obiective specifice:

• Abilitarea și sporirea capacităților organizațiilor societății civile (OSC), organizațiilor comunitare (OC) și a Grupurilor de Acțiune Locală (GAL) pentru a influența procesele de elaborare a politicilor locale și naționale prin dezvoltarea și monitorizarea procesului de implementare a politicilor publice; promovarea conceptului de bugetare participativă, transparență la nivel administrativ, referitor inclusiv la procedurile de achiziții publice și promovarea politicilor publice sensibile la aspectele de gen;
• Dezvoltarea capacităților factorilor decizionali de la toate nivelurile pentru a elabora și implementa politici publice, inclusiv politici sensibile la aspectele de gen și pentru a coopera productiv cu OSC, OC și GAL, în scopul asigurării unui proces participativ și incluziv de elaborare a politicilor publice;
• Sporirea capacităților femeilor și fetelor de implicare în procesele de luare a deciziilor;
• Creșterea gradului de conștientizare publică a rolului femeilor în procesele de bună guvernare și importanța asigurării oportunităților egale pentru participarea femeilor în procesele sociale, economice și politice.

În scopul sporirii nivelului de conștientizare a societății privind rolul femeilor și al organizațiilor societății civile în procesele decizionale, proiectul va demara o campanie amplă de promovare a istoriilor de succes despre femei lidere care au contribuit la schimbarea în bine a comunităților lor.

Scopul contractării serviciilor

Elaborarea și publicarea în mass media, inclusiv cea online și social media (Facebook, Instagram, Telegram etc.), a 50 de produse media (scrise, audio, video).

Produsele media vor reflecta istorii de succes ale femeilor implicate activ în procesele decizionale din comunitățile lor, femei aflate în funcții publice și/sau de demnitate publică sau reprezentante ale societății civile, ale grupurilor de acțiune locală sau comunitară, precum și modul în care implicarea lor a influențat pozitiv dezvoltarea comunităților din care fac parte, în mod special, dar fără a se limita la raioanele-țintă Rezina, Ialoveni, Strășeni și Telenești.

Responsabilitățile companiei:

• Elaborarea planului campaniei de promovare – stabilirea tipurilor de produse care urmează a fi elaborate (scrise, audio, video) și a consecutivității acestora, dar și frecvența de diseminare a materialelor, astfel încât impactul să fie semnificativ și continuu în ceea ce privește audiența;
• Identificarea protagonistelor istoriilor de succes în coordonare cu echipa Proiectului;
• Elaborarea și coordonarea prealabilă a scenariilor produselor media, care urmează a fi realizate;
• Producerea și diseminarea pe larg a 50 de produse media.

Cerințe față de compania aplicantă  (cerințele se referă inclusiv la calificările membrilor echipei ce vor presta serviciile):

• cel puțin patru ani de experiență în elaborarea materialelor media (scrise, audio și video);
• abilități de elaborare a produselor media într-un limbaj accesibil pentru publicul larg, structură și coerență în mesajele transmise;
• abilități de prezentare grafică/video a materialelor media;
• acuratețe privind realizarea materialelor atât gramatical, cât și stilistic;
• viziune privind identificarea istoriilor de succes, care urmează a fi promovate;
• punctualitate (livrarea produselor în termenii stabiliți);
• experiență în promovare targetată a materialelor elaborate;
• abilități de analiză a impactului produselor realizate.

Perioada de contractare: martie 2022 – martie 2024 (24 de luni). Compania de comunicare/media va planifica și coordona toate activitățile cu echipele IVC și FES.

Managementul consultanței: Pentru realizarea scopului și activităților menționate mai sus, echipele IVC și FES vor facilita comunicarea cu femeile/OSC-urile participante la dezvoltarea produselor media, vor furniza feedback în timp util la toate livrabilele care vor fi prezentate.

Termeni și alte condiții:

Companiile interesate vor transmite dosarele de aplicație cu următorul conținut:

1. Oferta tehnică:

• profilul și experiența companiei (inclusiv CV-urile experților care vor lucra la produsele media):
• scrisoare de intenție care reflectă viziunea companiei privind identificarea istoriilor de succes, care urmează a fi promovate (max. 1 pagină);
• descriere scurtă a strategiei de promovare a istoriilor de succes (tipul de material, frecvența de diseminare, modalități de promovare și comunicare pentru a avea un număr mare de vizualizări, canalele de diseminare și distribuire etc.);
• exemple ale produselor similare elaborate (video, audio sau scrise – link-uri directe la produse/materiale, sau anexă la dosarul de aplicație);
• trei beneficiari de referință și datele de contact ale acestora.

2. Oferta financiară (detalii în Termenii de Referință)

Criteriile de selecție:

Va fi selectată compania care va prezenta cea mai bună ofertă tehnică și financiară.
Criteriile de mai jos vor fi utilizate pentru evaluarea calității dosarelor de aplicare.

Termenul limită pentru depunerea ofertelor – 15 februarie 2022.

Ofertele vor fi trimise prin e-mail, la adresa: info.aoivc@gmail.com, cu subiectul mesajului „Campanie de promovare - 50 de produse media”.

Vor fi examinate doar dosarele complete, depuse în termenul stabilit. Vor fi contactate doar ofertele preselectate, în baza dosarelor depuse.

IVC și FES își rezervă dreptul de a solicita referințe și documente suplimentare, de a negocia oferta financiară propusă, de a anula, prelungi sau relansa concursul de selectare a unei companii media sau de comunicare.

Pentru detalii, vă rugăm să accesați Termenii de Referință.