Știri sociale

Organizația: Asociația Obștească ”Uniunea Tinerilor Romi din Republica Moldova “Tărnă Rom”

Postul: asistent de proiect

Scopul general al postului: Susținerea Coordonatorului (ofițerului) de proiect în realizarea activităților planificate în cadrul  proiectului.

Asociația Obștească ”Uniunea Tinerilor Romi din Republica Moldova “Tărnă Rom” este o organizație este o asociație obștească neguvernamentală, apolitică, nonprofit.

Scopurile Asociaţiei constau în contribuirea la:

• Contribuirea la dezvoltarea strategiilor din domeniul cultural, educativ, social, economic a populației de etnie romă;
• Realizarea si apararea drepturilor, intereselor si libertatilor legitime ale romilor;
• Sensibilizarea opiniei publice vis-avis de problemele societatii populației de etnie romă,;

Promovarea si sustinerea romilor în Republica Moldova.

La etapa actuală, Asociația implementează proiectul ”Crearea de oportunități de educație și facilitarea incluziunii în muncă a refugiaților romi din Republica Moldova” finanțat de UNHCR. În acest sens, pentru asigurarea cadrului logistic aferent activităților Asociației se anunță concurs pentru suplinirea funcției de asistent/ă de proiect.

Obiectivele postului.

Asistentul de proiect:

1. participă la elaborarea planurilor detaliate de acțiuni privind realizarea activităților din cadrul proiectului;
2. contribuie pro activ la implementarea zilnică a proiectului/proiectelor Asociației prin oferirea asistenței tehnice necesare echipei de proiect;
3. participă la organizarea şi derularea activităților din proiect;
4. oferă suport administrativ echipei de proiect în revizuirea documentelor de proiect, pregătirea solicitărilor de oferte, organizarea evenimentelor (mese rotunde, conferințe, instruiri, etc), inclusiv cele desfășurate on-line, identifică participanții la evenimente, asigură suport logistic în timpul evenimentelor.
5. creează și actualizează baza de date si informațiile despre beneficiarii și partenerii proiectului, inclusiv a beneficiarilor de granturi, etc);
6. asigură comunicarea cu beneficiarii/grupul țintă al proiectului;
7. întocmește şi prezintă coordonatorului de proiect documentele necesare pentru desfășurarea activităților: proces verbal, scrisori, comunicate de presă etc.);
8. întocmește şi prezintă coordonatorului de proiect Lista participanților la activităţi, informația generalizată privind chestionarele de evaluare a activităților;
9. colectează date dezagregate și elaborează bazele de date necesare în cadrul proiectului;
10. urmărește şi informează coordonatorul de proiect privind realizarea Planului de acțiuni;
11. duce evidența tuturor documentelor, informațiilor, materialelor elaborate în cadrul proiectului;
12. facilitează dialogul și comunicarea cu diverși actori implicați în activitățile proiectului;
13. oferă contribuții pe conținutul opiniilor, rapoartelor de monitorizare, propunerilor de politici publice și alte produse pregătite de echipa de proiect
14. elaborează şi prezintă coordonatorului de proiect schițele/ variantele inițiale/ proiectele rapoartelor narative:lunare,intermediare şi final;
15. îndeplinește alte însărcinări ale coordonatorului de proiect ce țin de desfășurarea activităților din cadrul proiectului.

Cerințe față de candidat/ă:

Educație și experiență anterioară

• studii superioare de licență sau echivalente în domeniile: Administrare Publică/Relații Internaționale/Management/Sociologie/Economie.
• experiență de lucru într-o funcție similară sau experiență relevantă în realizarea sarcinilor administrative și de secretariat de minim un an.

*Experiența de lucru în sectorul asociativ constituie un avantaj.

Competențe și abilități:

• cunoașterea fluentă a limbii române; cunoașterea limbii engleze – nivel avansat, cunoașterea limbii ruse, romaniși ucrainene constituie un avantaj;
• abilități avansate de utilizare a Microsoft Office (Word, Excel, Access, Power Point);
• abilități excelente de comunicare și interacțiune cu diferite categorii de persoane;
• abilitate de a lucra cu documente și cu respectarea termenelor limită, regulilor și procedurilor Asociației;
• abilități de a lucra independent și în echipă, într-un mediu dinamic și în termeni restrânși;
• persoană responsabilă, atentă la detalii, punctuală, bine organizată și dedicată;
• integritate și discreție profesională.

Locul de muncă:

mun. Chișinău (sediul Asociației va fi comunicat la etapa de angajare).

Dosarul candidatului va include:

1) CV (format EuroPass) cu fotografie;

2) Scrisoare de motivație;

3) Oferta financiară (MDL);

4) Două referințe de la serviciile anterioare.

Regim de muncă și avantaje:

• Contract de muncă pe termen determinat, cu posibilitate de extindere;
• Activitate în cadrul unei echipe profesioniste și dinamice;
• Orar zilnic de muncă de 8 ore, de obicei între orele 9.00 - 18.00, (cu pauza de masa 12.00-13.00) de luni până vineri, dar care poate fi ajustat în funcție de necesități și activitatea curentă a Asociației.

După examinarea dosarelor recepționate la adresa tarna.rom.hr@gmail.com, candidații admiși la concursul de selectare a asistentului de proiect vor fi invitați pentru a susține proba interviului.

Dosarele pot fi expediate la tarna.rom.hr@gmail.com până în data de 27 februarie 2024, ora 18:00.

Informații suplimentare la telefonul 069211208.

AO ”Tărnă Rom” este un angajator care garantează egalitatea de șanse și încurajează candidaturile tuturor celor care îndeplinesc criteriile de eligibilitate și de selecție, fără discriminare pe criterii de vârstă, rasă, convingeri politice, filozofice sau religioase, gen sau orientare sexuală și dizabilitate.