Granturi și Finanțări

1. Context

Centrul CONTACT cu sprijinul financiar al Norvegiei lansează în cadrul proiectului „Societate civilă pentru o Moldovă europeană”, concursul de granturi pentru Platforme și Coaliții de OSC-uri. Finanțarea este destinată platformelor și coalițiilor organizațiilor societății civile (OSC). Concursul se înscrie în eforturile de promovare a dezvoltării societății civile puternice, democrației participative, coeziunii sociale și alte domenii relevante procesului de integrare europeană a Republicii Moldova.

În contextul statutului Republicii Moldova de țară candidată la Uniunea Europeană și al reformelor aflate în desfășurare, platformele și coalițiile OSC joacă un rol esențial în reprezentarea intereselor membrilor, consolidarea dialogului public, desfășurarea activităților de advocacy și facilitarea schimbului de cunoștințe. Analizele sectoriale indică necesitatea consolidării capacităților organizaționale, operaționale și tematice ale acestor structuri, pentru a le permite să contribuie mai eficient la procesele democratice și europene.

2. Scopul și prioritățile concursului de granturi

Scopul concursului este consolidarea capacității organizaționale, operaționale și tematice a platformelor și coalițiilor OSC, astfel încât acestea să poată reprezenta eficient interesele membrilor săi și să participe activ la procesele democratice și de integrare europeană.

Prioritățile concursului sunt:

• promovarea dezvoltării unei societăți civile puternice;
• consolidarea democrației participative;
• creșterea coeziunii sociale;
• dezvoltarea capacităților de advocacy și elaborarea de produse tematice (analize, poziții, briefuri, cercetări);
• inițiative care sprijină coeziunea socială și avansarea procesului de integrare europeană;
• integrarea transversală a principiilor de incluziune socială și coeziune;
• alte domenii relevante procesului de integrare europeană a Republicii Moldova;
• îmbunătățirea guvernanței interne a platformelor și a serviciilor oferite membrilor (procese, instrumente, management, comunicare).

3. Activități eligibile în cadrul acestui concurs de granturi

Sunt eligibile proiectele care contribuie direct la consolidarea platformelor și coalițiilor OSC. Exemple de activități eligibile includ, dar nu se limitează la:

• elaborarea și implementarea strategiilor de advocacy;
• realizarea de analize, cercetări, poziții comune și briefuri de politici publice;
• organizarea de consultări publice, mese rotunde și dialoguri cu autoritățile;
• dezvoltarea și îmbunătățirea mecanismelor de guvernanță internă;
• consolidarea capacităților secretariatului platformei;
• dezvoltarea serviciilor pentru membrii platformei;
• activități de comunicare și vizibilitate;
• digitalizarea proceselor interne și a comunicării cu membrii.

4. Bugetul

• Valoarea maximă a grantului este de 69.250 EUR per proiect.
• Concursul prevede acordarea a două granturi, în limita bugetului disponibil.
• Bugetul proiectului trebuie elaborat în Euro. Transferul fondurilor se va realiza în MDL, la cursul donatorilor valabil la data transferului.

5. Perioada de implementare

Durata proiectelor este cuprinsă între 24 și 30 de luni, cu începere în luna martie 2026.

6. Solicitanți eligibili

La concurs pot participa:

• platforme înregistrate legal sau neînregistrate, care funcționează în baza unor reguli/formalități documentate în cadrul platformei cu vechimea de muncă minim un an;
• platforme cu experiență dovedită în promovarea dezvoltării societății civile, democrației participative, coeziunii sociale și integrării europene;
• platforme cu structuri de guvernanță funcționale (consiliu de coordonare/board, secretariat dedicat, proceduri interne documentate).

7. Procedura de aplicare

Procesul de aplicare se desfășoară în două etape:

Etapa 1: Nota Conceptuală

Dosarul pentru Nota Conceptuală va include:

• formularul Notei Conceptuale (Anexa 1);
• CV-ul platformei și al organizației care asigură secretariatul (în cazul platformei informale);
• statutul și extrasul (pentru platforme înregistrate) sau regulamentul de funcționare și organigrama (pentru platforme neînregistrate);
• Lista organizațiilor membre ale platformei;

Nota Conceptuală se depune exclusiv în format electronic, la adresa: info.ong.contact@gmail.com, până la 19 ianuarie 2025, ora 12:00, cu titlul: Notă Conceptuală: Denumirea Platformei.

Etapa 2: Propunerea Completă

Etapa a doua se adresează doar candidaților preselectați după evaluarea Notelor Conceptuale și are rolul de a detalia complet proiectul, bugetul și planul de implementare.

Propunerea Completă se depune exclusiv în format electronic, la adresa: info.ong.contact@gmail.com, până la 15 februarie 2025, cu titlul: Propunerea Completă: Denumirea Platformei.

8. Costuri eligibile și neeligibile

Costuri eligibile

Cheltuielile sunt eligibile dacă:

• sunt necesare pentru implementarea activităților proiectului;
• sunt angajate în perioada de implementare;
• sunt înregistrate corect în contabilitate și susținute de documente justificative;
• reflectă costuri reale și proporționale cu activitățile.

Categoriile principale de costuri eligibile și plafoane:

• Maximum 10% din buget pentru dezvoltarea platformei și a secretariatului (proceduri, echipamente minime, consolidare instituțională);
• Maximum 5% pentru digitalizarea platformei și a secretariatului (software, instrumente online, platforme);
• Maximum 5% pentru vizibilitate și comunicare (materiale informative, promovare online, etc);

Costuri de personal:

Cheltuielile pentru personalul implicat în proiect sunt eligibile dacă sunt justificate prin fișe de post, timp lucrat, contracte și sunt proporționale cu activitățile.

Categorie specială: Audit financiar 

Auditul financiar este o cerință obligatorie a proiectului și asigură transparența, corectitudinea și conformitatea cheltuielilor cu obiectivele concursului. Procedura se desfășoară astfel:

1. Audit intermediar - pe baza raportului financiar intermediar depus de beneficiar, auditul verifică corectitudinea utilizării fondurilor și conformitatea cu bugetul aprobat. Finalizarea auditului intermediar este condiție pentru eliberarea tranșei următoare de finanțare.
2. Audit final – La încheierea perioadei de implementare a proiectului, se va realiza un audit complet, care va evalua integral toate cheltuielile și activitățile proiectului. Rezultatul acestui audit va fi document oficial și va fi inclus în raportul final al proiectului.

Contractarea și costurile auditului

Serviciul de audit va fi contractat direct de Centrul CONTACT, pentru a asigura independența și obiectivitatea evaluării.

Costul auditului este de 2000 EUR și va fi inclus explicit în bugetul proiectului ca parte integrantă a finanțării acordate beneficiarului. Acest cost nu poate fi dedus sau redirecționat către alte activități ale proiectului.

Costuri neeligibile

Cheltuielile care nu pot fi acoperite din subgrant includ:

• Cheltuieli angajate înainte de semnarea contractului sau după expirarea termenului de realizare;
• Amenzi, penalități, taxe suplimentare neprevăzute;
• Refinanțări către alte organizații;
• Costuri pentru activități deja finanțate din alte surse;
• Bonusuri, recompense financiare sau materiale pentru personal sau membri;
• Burse de studii sau sponsorizări individuale;
• Cheltuieli de caritate, ajutor umanitar sau donații;
• Achiziționarea de terenuri, clădiri sau birouri;
• Orice alte cheltuieli în afara limitelor bugetare aprobate sau care nu sunt conforme cu obiectivele concursului.

9. Procedura de evaluare a Notelor Conceptuale

- Evaluarea se realizează în perioada 19 – 30 ianuarie 2026.

Procesul de selecție include următoarele etape:

1. Verificarea conformității administrative și eligibilității: Se verifică dacă propunerea îndeplinește condițiile și cerințele din ghid. Propunerile neconforme vor fi excluse.
2. Evaluarea tehnică și financiară: Propunerile sunt evaluate de un juriu independent, pe baza criteriilor specificate în apel.

Criterii de evaluare pentru nota conceptuală:

                                                Total: 100 puncte

La etapa Notei Conceptuale, punctajul minim pentru preselectare este de 70 puncte.

11. Planul calendaristic al concursului

Întrebările pot fi transmise la adresă info.ong.contact@gmail.com până la data de 10 ianuarie 2025. Actualizările vor fi publicate pe site-ul www.contact.md și pe paginile de socializare ale Centrului CONTACT.

Anexe

• Anexa 1: Model Notă Conceptuală