Granturi și Finanțări

Nr.: 16 din 13.05.2025

Asociația Promo-LEX anunță lansarea Concursului de Granturi „Alegeri Parlamentare 2025”, pentru promovarea participării la vot a cetățenilor Republicii Moldova în cadrul alegerilor parlamentare din 28 septembrie 2025.

CONTEXT GENERAL

Pe 28 septembrie 2025, în Republica Moldova, vor avea loc alegerile parlamentare, în cadrul cărora concurenții electorali vor candida pentru funcția de deputat în Parlamentul Republicii Moldova. Concursul de Granturi este lansat în cadrul Proiectului „Democrația în acțiune: Consolidarea integrității electorale, responsabilității politice și participării civice”, implementat de Asociația Promo-LEX, cu suportul Suediei, Guvernului Regatului Unit al Marii Britanii și al Irlandei de Nord, și al Uniunii Europene. Obiectivul general al proiectului este de a consolida reziliența democratică a Republicii Moldovei prin asigurarea integrității electorale, sporirea responsabilității politice și creșterea participării civice, contribuind astfel la consolidarea încrederii publice în instituțiile democratice și sprijinirea parcursului de integrare europeană al țării.

Granturile vor fi acordate din sursele Guvernului Regatului Unit al Marii Britanii și al Irlandei de Nord, și al Uniunii Europene.

SCOPUL CONCURSULUI DE GRANTURI

Scopul Concursului de Granturi este de a susține organizațiile societății civile în promovarea participării informate, conștiente și incluzive a cetățenilor cu drept de vot la alegerile parlamentare din 28 septembrie 2025 din Republica Moldova, contribuind astfel la consolidarea democrației și a încrederii în procesul electoral.

Obiective specifice ale Concursului de Granturi sunt următoarele:

1. Creșterea nivelului de informare electorală în rândul alegătorilor, prin desfășurarea de campanii de educație civică și electorală în vederea promovării votului informat și conștient.
2. Mobilizarea participării la vot a alegătorilor, inclusiv a grupurilor vulnerabile și slab reprezentate (tineri, persoane cu nevoi speciale, femei din grupuri marginalizate, minorități etnice etc.), prin activități dedicate de incluziune și implicare în procesul electoral.
3. Combaterea fenomenelor negative asociate alegerilor, precum corupția electorală, utilizarea abuzivă a resurselor administrative, dezinformarea și manipularea, prin acțiuni de conștientizare și informare publică.
4. Stimularea implicării active a alegătorilor în dezbateri și procese electorale democratice, prin organizarea de evenimente publice, emisiuni, reportaje și acțiuni participative (dezbateri, ateliere, forumuri etc.) în perioada preelectorală.

GRUPURILE-ȚINTĂ

Proiectele propuse vor viza cetățenii Republicii Moldova cu drept de vot, inclusiv din UTAG, regiunea transnistreană și alegătorii aflați peste hotare (diaspora).

Sunt încurajate proiectele care vor viza diferite grupuri de alegători, precum: tineri (18-35 de ani); persoane cu nevoi speciale; minorități etnice; femei din grupuri marginalizate etc.

Vor avea avantaj proiectele care prevăd un număr semnificativ de beneficiari, prin contact direct (prin participare nemijlocită la activitățile proiectului) sau indirect (online, materiale de campanie, TV/radio etc.).

ARIA GEOGRAFICĂ

Proiectele propuse vor viza:

• alegătorii din Republica Moldova, inclusiv UTAG și regiunea transnistreană;
• alegătorii aflați peste hotare.

Astfel, proiectele vor fi implementate pe teritoriul Republicii Moldova și, după caz, în țările unde locuiesc cetățenii Republicii Moldova cu drept de vot (diaspora).

În total, vor fi susținute 4 proiecte, dintre care, cel puțin un proiect, va fi implementat în UTAG și va viza alegătorii din UTAG. În cazul în care, Promo-LEX nu va recepționa sau nu va selecta pentru finanțare nici un proiect care vizează UTAG, bugetul pentru proiectul respectiv va fi realocat pentru proiecte din alte arii geografice.

ACTIVITĂȚI ELIGIBILE

Asociația Promo-LEX va susține proiecte care prevăd activități de informare, educație electorală și mobilizare apolitică a alegătorilor și promovează votului informat și asumat conștient în contextul alegerilor parlamentare din 28 septembrie 2025.

Pe lângă proiectele care vor promova participarea la vot, sunt încurajate proiectele care vor aborda și problemele conexe alegerilor, precum corupția electorală, utilizarea abuzivă a resurselor administrative, finanțarea ilegală a campaniilor electorale, transportarea organizată a alegătorilor, prelucrarea ilegală a datelor cu caracter personal, dezinformarea și manipularea în context electoral și altele similare.

Sunt încurajate proiectele care promovează și susțin incluziunea grupurilor vulnerabile și marginalizate în procesul electoral și proiectele care facilitează participarea acestora la vot.

Exemple de activități eligibile: campanii de informare cu privire la alegeri și mobilizarea alegătorilor la vot; campanii de informare și sensibilizare a alegătorilor cu privire la problemele conexe procesului electoral; dezbateri electorale publice, TV, radio, online; evenimente tematice; emisiuni și reportaje tematice online, radio și TV, care pot fi promovate inclusiv prin intermediul rețelelor de socializare, campanii din ușă în ușă și alte activități relevante.

Organizațiile interesate sunt încurajate să propună activități inovative relevante pentru scopul Concursului de Granturi.

Proiectele trebuie să includă, obligatoriu, activități de comunicare externă și vizibilitate, iar cheltuielile aferente trebuie să fie incluse în bugetul proiectului.

Asociația Promo-LEX nu va finanța proiecte care au drept scop promovarea sau denigrarea concurenților electorali, promovarea partidelor și mișcărilor politice, inclusiv în contextul campaniilor pentru alegerile parlamentare din 2025.

DURATA PROIECTELOR ȘI PERIOADA DE IMPLEMENTARE

• Durata proiectelor poate varia între 3 și 4 luni, în funcție de activitățile acestora.
• Proiectele vor fi implementate în perioada iulie – octombrie 2025.
• Perioada de implementare a proiectelor trebuie să acopere perioada campaniei electorale circa 1,5-2 luni înainte de ziua alegerilor și circa 0,5 luni după ziua alegerilor.

VALOAREA GRANTURILOR

Bugetul total disponibil pentru acest Concurs de Granturi este de 99,300.00 de lire sterline (GBP)

• Bugetul minim al cererii de grant – 23.700.00 GBP
• Bugetul maxim al cererii de grant – 25.200.00 GBP

În total, vor fi acordate 4 granturi: 3 din sursele Guvernului Regatului Unit al Marii Britanii și al Irlandei de Nord și unul din sursele Uniunii Europene. Acordarea grantului din sursele Uniunii Europene este condiționată de semnarea unui acord de grant între Uniunea Europeană și Promo-LEX.

Bugetul proiectului trebuie elaborat în lire sterline (GBP), să reflecte clar activitățile proiectului, iar costurile incluse să fie relevante, realiste și bazate pe prețurile de piață. Descrierea liniilor de buget și modul de calcul al costurilor trebuie să fie suficient de detaliate. Înainte de a elabora bugetul, vă rugăm să citiți atent instrucțiunile din formular (fila 2).

Pentru unul dintre cele patru granturi, contractarea, plata și raportarea se vor face în EUR. Ajustarea bugetului din GBP în EUR se va efectua la etapa de procesare și semnare a grantului dintre Promo-LEX și eventualul beneficiar de grant.

Organizațiile interesate pot depune spre finanțare o singură cerere de grant.

Asociația Promo-LEX nu este obligată să ofere toată suma disponibilă pentru acest Concurs de Granturi (ex. în lipsa unor proiecte relevante sau eligibile etc.).

CRITERII DE ELIGIBILITATE

În cadrul Concursului de Granturi pot participa organizații neguvernamentale nonprofit și organizații/instituții media, inclusiv cele de nivel local și regional. Pentru a participa la concurs, organizațiile/instituțiile trebuie să satisfacă următoarele cerințe:

• să fie legal constituite și înregistrate în Republica Moldova (forma de înregistrare: ONG, SRL);
• să posede experiență de implementare a cel puțin două proiecte similare ca complexitate și buget;
• echipa de proiect trebuie să includă, obligatoriu, un director sau manager de proiect și un contabil sau manager financiar, angajați cu normă deplină sau parțială. Sau, după caz, solicitantul va indica dacă beneficiază de servicii contabile prestate în baza unui contract de prestări servicii de către o companie specializată.
• să nu fie afiliate politic și să nu fie asociate vreunui partid politic sau concurent electoral în cadrul alegerilor.

Nu sunt eligibile organizațiile neguvernamentale înregistrate în afara Republicii Moldova, persoanele fizice, organizațiile/instituțiile guvernamentale, autoritățile publice, partidele politice, organizațiile religioase, ecologice, caritabile, culturale, sportive, sindicatele și altele similare. Nu sunt eligibile organizațiile aflate in listele de sancțiuni internaționale ale UE, UK, Canada, SUA etc.

Organizațiile neguvernamentale înregistrate în afara Republicii Moldova, care posedă experiență demonstrată de lucru cu alegătorii aflați peste hotare (diaspora), pot participa în cadrul Concursului de Granturi în calitate de parteneri. Totodată, în astfel de cazuri, solicitantul de grant de bază trebuie să fie o organizație neguvernamentală sau o instituție media constituită și înregistrată în Republica Moldova. În astfel de cazuri, grantul va fi gestionat de către solicitantul de grant de bază, care va acoperi costurile aferente ale organizației partenere.

Solicitanții de grant vor respecta următoarele cerințe: respectarea legislației Republicii Moldova, absența conflictului de interese; respectarea demnității umane, a libertății, democrației, egalității, statului de drept și a drepturilor omului, inclusiv a drepturilor minorităților; toleranță zero față de exploatarea sexuală, abuz și hărțuire; respectarea legislației de mediu și a standardelor fundamentale în domeniul muncii; absența corupției, mituirii, fraudelor și a finanțării terorismului, precum și ale altor activități ilegale.  

PROCEDURA DE PARTICIPARE

Pentru a participa la Concursul de Granturi, organizațiile și instituțiile interesate trebuie să depună dosarul de înscriere, care include:

• Cererea de grant (formular tipizat, format Word).
• Bugetul proiectului (formular tipizat, format Excel).
• Chestionarul financiar și anexele la acesta, indicate în chestionar (formular tipizat, format Word).
• Declarația pe proprie răspundere privind neafilierea politică (în format liber). În acest sens, organizația va declara că nu este afiliată politic, lipsa asocierii cu vreun partid politic sau concurent electoral, că nu a fost și nu va fi implicată în activități de partizanat politic, inclusiv în cadrul campaniei pentru alegerile parlamentare din 2025. Declarația se referă atât la organizația care solicită grant, cât și la membrii echipei de proiect și administrația acesteia și la posibilii parteneri.

Notă: În cazul în care proiectul prevede un parteneriat formal, organizația parteneră, de asemenea, va depune Chestionarul financiar și anexele indicate mai sus.

Dosarele de înscriere pot fi depuse în limba română sau rusă, în format electronic, pe adresa de e-mail grants@promolex.md

Formularele trebuie completate la computer. Proiectele depuse în alt format nu vor fi examinate.

Data-limită de depunere a dosarelor de înscriere este 2 iunie 2025, ora 12:00 (ora locală).

Dosarele incomplete sau depuse după termenul-limită nu vor fi examinate.

Asociația Promo-LEX va confirma, printr-un mesaj electronic, recepționarea dosarelor de înscriere. În lipsa unui mesaj de confirmare, vă rugăm să contactați Managera de granturi și procurări să vă asigurați că cererea Dvs. a fost recepționată.

EVALUAREA CERERILOR DE GRANT

Odată recepționate, cererile de grant vor fi evaluate preliminar în baza următoarelor criterii de eligibilitate:

1. dosarul este complet, conform procedurii de participare;
2. dosarul este depus în termen;
3. solicitantul de grant este eligibil (în baza criteriilor stipulate mai sus);
4. proiectul propus este relevant în raport cu scopul concursului de granturi;
5. proiectul și bugetul propus sunt completate corespunzător instrucțiunilor din formulare (proiectele și bugetele incomplete și/sau completate neglijent, foarte sumar și cu multe omisiuni nu vor fi examinate);
6. toate cerințele stipulate în termenii de referință au fost respectate.

Cererile de grant neeligibile nu vor fi evaluate.

Ulterior, o Comisie de evaluare, special constituită pentru acest Concurs de Grant, va evalua cererile de grant eligibile, în baza a opt (8) criterii prezentate mai jos. Pentru a fi eligibile spre finanțare, proiectele trebuie să acumuleze cel puțin 28 de puncte (70% din scorul maxim de 40 de puncte):

Asociația Promo-LEX va anunța rezultatele evaluării cererilor de granturi printr-un mesaj transmis prin poșta electronică tuturor solicitanților de grant, indiferent de decizie.

CALENDAR (estimativ):

• Recepționarea cererilor de grant: între 3 mai și 2 iunie (12:00, ora locală);
• Evaluarea preliminară a cererilor de grant: între 3 și 9 iunie;
• Evaluarea cererilor de grant și preselectarea proiectelor pentru finanțare: între 10 și 17 iunie;
• Efectuarea vizitelor de monitorizare la potențialii beneficiari de granturi: între 17și 25 iunie;
• Decizia finală cu privire la granturile acordate: între 26 și 27 iunie;
• Sesiunea de informare și semnarea contractelor de grant: între 30 iunie și 1 iulie;
• Lansarea proiectelor: începând cu 1 iulie 2025 (în dependență de calendarele proiectelor selectate).

PENTRU DETALII:

Daniela Angheluță, Manageră de granturi și procurări, Asociația Promo-LEX
📧 daniela.angheluta@promolex.md
📞 069811240
🌐 www.promolex.md

ANEXE 

Formular al cererii de grant

Formular al bugetului pentru proiect

Formular al chestionarului financiar

ПРИЛОЖЕНИЯ

Форма заявки на грант

Форма бюджета проекта

Форма финансовой анкеты