ANUNȚURI DE ANGAJARE

Societatea de Cruce Roșie din Moldova (în continuare – SCRM) este o asociație obștească care, în colaborare cu autoritățile administrației publice, îndeplinește funcții auxiliare în domeniul umanitar, în conformitate cu Convențiile de la Geneva din 1949 și Protocoalele adiționale la acestea din 1977. Misiunea SCRM este de a preveni și atenua suferința umană și de a proteja demnitatea umană, fără nicio discriminare bazată pe naționalitate, rasă, sex, convingeri religioase sau politice.

În colaborare cu Delegația Crucii Roșii Franceze în Republica Moldova, SCRM anunță concurs pentru ocuparea funcției de Ofițer/Ofițeră suport operațional (National Support Officer), care va asigura suportul financiar, logistic și administrativ pentru activitățile susținute de Crucea Roșie Franceză în Republica Moldova.

Informații despre funcție:

• Locul de muncă: Chișinău, Republica Moldova
• Tipul contractului: contract individual de muncă încheiat cu SCRM
• Durata contractului: 12 luni, cu posibilitate de prelungire
• Data estimată de începere: 1 ianuarie 2027
• Program: normă întreagă
• Descrierea postului - JD - FRC_National Support Officer

Scopul funcției

Ofițerul/Ofițera  suport operațional va contribui la buna funcționare a Delegației Crucii Roșii Franceze în Republica Moldova, asigurând suport în patru domenii principale: management financiar, logistică și achiziții, cooperare și coordonare cu SCRM, precum și administrarea resurselor umane.

Responsabilități principale

1. Management financiar și bugetar

• Asigurarea evidenței și actualizării registrelor și documentelor financiare;
• Verificarea facturilor și a documentelor justificative aferente activităților proiectelor;
• Monitorizarea bugetelor, cheltuielilor și fluxurilor de numerar;
• Pregătirea rapoartelor financiare și efectuarea reconcilierilor periodice în colaborare cu echipa financiară a SCRM;
• Oferirea suportului în elaborarea și revizuirea bugetelor proiectelor;
• Asigurarea respectării procedurilor financiare ale Crucii Roșii Franceze și ale donatorilor.

2. Logistică, achiziții și administrarea bunurilor

• Coordonarea și monitorizarea proceselor de achiziții, în conformitate cu procedurile interne și cerințele donatorilor;
• Oferirea suportului în gestionarea transportului, parcului auto și documentației aferente;
• Monitorizarea echipamentelor, stocurilor, mijloacelor IT și bunurilor organizației;
• Urmărirea întreținerii spațiilor de birou și a unităților de cazare;
• Asigurarea evidenței și arhivării documentelor logistice și de achiziții;
• Suport în pregătirea documentelor privind securitatea și siguranța activităților.

3. Cooperare și coordonare cu SCRM

• Menținerea comunicării și colaborării curente cu persoanele responsabile din cadrul SCRM;
• Monitorizarea respectării procedurilor și acordurilor de cooperare aferente proiectelor susținute de Crucea Roșie Franceză;
• Participarea la procesele de achiziții și la vizitele de monitorizare, după caz;
• Identificarea necesităților și a lacunelor de capacitate în domeniile financiar și logistic;
• Oferirea suportului pentru consolidarea capacităților personalului SCRM și pentru aplicarea procedurilor relevante.

4. Administrarea resurselor umane și suport administrativ

• Sprijinirea aplicării politicilor și procedurilor de resurse umane ale Crucii Roșii Franceze și ale donatorilor;
• Urmărirea documentației de ședere și a actelor administrative ale angajaților internaționali;
• Actualizarea evidenței lunare a prezenței personalului;
• Participarea la procesele administrative lunare de resurse umane;
• Asigurarea suportului administrativ necesar bunei funcționări a Delegației.

De asemenea, persoana selectată va contribui la pregătirea rapoartelor săptămânale, lunare și specifice donatorilor, precum și la documentarea experiențelor și lecțiilor învățate.

Cerințe față de candidat/candidată

Studii și experiență:

• Studii superioare de licență în domeniul logisticii, administrării afacerilor sau finanțelor;
• Minimum 3 ani de experiență profesională relevantă într-o funcție similară;
• Cunoștințe solide în domeniul contabilității, sistemelor financiare, monitorizării bugetelor și fluxurilor de numerar, precum și al controlului financiar intern;
• Competențe bune de utilizare a programelor Microsoft Word, Excel și a internetului;
• Experiența în aplicarea cerințelor financiare și logistice ale donatorilor constituie un avantaj;
• Cunoașterea procedurilor AFD și CDCS constituie un avantaj;
• Experiența în instruirea și îndrumarea colegilor la locul de muncă constituie un avantaj;
• Cunoașterea programului SAGA constituie un avantaj.

Competențe și abilități:

• Capacitate de analiză, organizare și atenție sporită la detalii;
• Abilități excelente de comunicare și colaborare cu diferiți parteneri;
• Capacitatea de a identifica probleme și de a propune soluții practice;
• Abilități de instruire, îndrumare și consolidare a capacităților colegilor;
• Flexibilitate și adaptabilitate într-un mediu de lucru dinamic;
• Capacitatea de a lucra atât independent, cât și în echipă;
• Capacitatea de a lua decizii și de a soluționa probleme;
• Cunoașterea Mișcării Internaționale de Cruce Roșie și Semilună Roșie constituie un avantaj;
• Angajament față de misiunea, valorile și principiile Crucii Roșii Franceze.

Cunoașterea limbilor:

• Română – fluent, scris și vorbit;
• Engleză – fluent, scris și vorbit;
• Rusă – constituie un avantaj important;
• Franceză – constituie un avantaj important.

Condiții specifice

Funcția poate presupune deplasări în Republica Moldova pentru monitorizarea și urmărirea activităților proiectelor. De asemenea, pot exista deplasări ocazionale în alte țări, în scopul participării la activități de instruire, consolidare a capacităților și dezvoltare profesională.

Modalitatea de depunere a candidaturii

Dacă sunteți o persoană organizată, responsabilă, cu experiență relevantă și vă doriți să contribuiți la buna desfășurare a activităților umanitare, vă încurajăm să aplicați pentru această poziție.

Persoanele interesate sunt rugate să transmită CV-ul până la data de 17 noiembrie 2026, la adresa hr@redcross.md, cu indicarea în subiectul e-mailului a poziției pentru care optează: „Ofițer/Ofițeră suport operațional (National Support Officer)”.

Doar candidații selectați vor fi contactați pentru etapele ulterioare ale procesului de recrutare.

SCRM își rezervă dreptul de a selecta unul sau mai mulți candidați în cadrul acestui proces de recrutare, de a păstra aplicațiile primite și de a lua în considerare candidații pentru alte poziții similare în cadrul organizației, care presupun un nivel comparabil de responsabilitate și cerințe similare privind experiența și studiile.

De asemenea, SCRM își rezervă dreptul de a încheia procesul de recrutare înainte de termenul-limită, în cazul identificării unui candidat potrivit, precum și de a prelungi, relansa sau anula procesul de recrutare, în funcție de necesitățile organizației.

Prin transmiterea candidaturii, candidații își exprimă acordul ca SCRM să prelucreze datele lor cu caracter personal în scopul desfășurării procesului de recrutare și selecție, inclusiv colectarea, utilizarea, stocarea și păstrarea acestora, în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor cu caracter personal.