ANUNȚURI DE ANGAJARE

Termenul limită de aplicare:  08 noiembrie 2026 
Poziția: Coordonator/Coordonatoare de proiecte (Componenta 3)
Tipul contractului: Contract individual de muncă 
Limbi de lucru: Română, engleză, rusă, 
Implicare: Norma deplină 
Modalitate de lucru: Hibrid (la birou și la distanță) 
Locație: Chișinău, Republica Moldova 

1. Context: 

Solidarity Fund PL în Moldova (SFPL în MD) este sucursală a Solidarity Fund PL -fundație a Trezoreriei de Stat, gestionată și cofinanțată de Ministerul Afacerilor Externe al Republicii Polone, creată cu scopul de a mobiliza cooperarea poloneză pentru dezvoltare.  

SFPL în MD este activă din anul 2013 și este formată dintr-o echipă de aproximativ 40 de persoane, care implementează soluții sistemice pentru stimularea dezvoltării locale și regionale, a antreprenorialului, a rezilienței și a securității, precum și pentru sprijinirea administrației publice în parcursului european al Republicii Moldova. Începând cu 2023, organizația s-a alăturat grupului de entități evaluate pe pilonii UE, având capacitatea de a implementa sarcini de execuție bugetară în cadrul managementului indirect.  

Mai multe detalii: https://solidarityfund.pl/  

Despre Proiectul  “EU4MR II” 

EU4MR II este un proiect destinat consolidării rezilienței și capacității Republicii Moldova de a preveni, pregăti și răspunde eficient la situații de urgență și crize. Proiectul sprijină dezvoltarea infrastructurii critice, consolidarea capacităților de intervenție rapidă și dezvoltarea mecanismelor de protecție civilă și reziliență la nivel local. Prin investiții în infrastructură, echipamente, digitalizare, instruire și cooperare instituțională, EU4MR II contribuie la consolidarea capacității instituționale și operaționale de răspuns, îmbunătățirea pregătirii autorităților și comunităților pentru situații de urgență și reducerea vulnerabilităților la nivel local. Proiectul va contribui, de asemenea, la îmbunătățirea coordonării și interoperabilității între instituțiile responsabile de gestionarea situațiilor de urgență și la dezvoltarea unor mecanisme mai eficiente de schimb și analiză a informațiilor operaționale. 

1. Scopul poziției:  

Coordonatorul/Coordonatoarea de Proiecte (Componenta 3) este responsabil/ă de coordonarea strategică și managerială a intervențiilor privind protecția civilă, infrastructura de răspuns la situații de urgență, brigăzile de pompieri voluntari și reziliența comunitară. Acesta coordonează implementarea celor trei subcomponente, gestionează echipa de coordonatori, monitorizează rezultatele și reprezintă Componenta 3 în relația cu beneficiarii și partenerii instituționali. 

Sarcini și responsabilități:   

• Asigurarea leadershipului tehnic și managerial al Componentei 3 și răspunde față de Managerul de Proiect pentru implementarea coordonată a activităților, realizarea rezultatelor și respectarea termenelor, bugetului și standardelor de calitate; 
• Coordonarea, supervizarea și sprijinirea Coordonatorilor de Proiecte ai Subcomponentelor 3.1, 3.2 și 3.3, precum și experților contractați pentru sarcini individuale, asigurând repartizarea clară a responsabilităților, gestionarea interdependențelor și un flux eficient de informații; 
• Servirea drept punct de contact pentru activitățile Componentei 3 și reprezentarea Componentei în relația de lucru cu partenerii, beneficiarii, instituțiile publice, experții, furnizorii și alte părți interesate, în limitele mandatului stabilit de Managerul de Proiect; 
• Moderarea ședințelor interne de coordonare ale Componentei 3, analizarea progresului subcomponentelor, soluționearea blocajelor la nivel de componentă și raportarea către Managerul de Proiect a problemelor, riscurilor sau deciziilor cu impact major; 
• Asigurarea alinierii Componentei 3 cu celelalte componente ale proiectului și sprijinirea coordonării eficiente a funcțiilor transversale, inclusiv achiziții, management financiar, monitorizare și evaluare, comunicare și vizibilitate, gestionarea riscurilor și raportare. 
• Respectarea și asigurarea respectării procedurilor interne SFPL, a prevederilor contractuale, a cerințelor finanțatorului și a regulilor aplicabile proiectelor finanțate de Uniunea Europeană; 
• Coordonarea procesele aferente investițiilor, activităților de consolidare a capacităților și intervențiilor la nivel comunitar; 
• Asigurarea calității și conformității livrabilelor și activităților implementate; 
• Îndeplinirea altor sarcini relevante poziției, atribuite de Managerul de Proiect.  

Competențe și calificări necesare:   

• Studii superioare complete în unul dintre domeniile relevante: protecție civilă, situații de urgență, drept. 
• Experiență profesională în domeniul relevant de minimum 5 ani în coordonarea unei echipe precum și a părților interesate la implementarea proiectelor în domeniul protecției civile, rezilienței, sau al domeniilor conexe aferente mecanismului de protecție civilă al UE (EU Civil Protection Mechanism (UCPM)). 
• Experiență de colaborare și reprezentare în relația cu autorități publice centrale (în special MAI, IGSU) și/sau locale, parteneri de dezvoltare și alți actori relevanți în minimum 1 proiect.  
• Experiență în elaborarea legislației primare și secundare, a regulamentelor interne din domeniul protecției civile, al rezilienței sau al domeniilor conexe aferente mecanismului de protecție civilă al UE (EU Civil Protection Mechanism (UCPM)). 
• Experiență de lucru în proiecte finanțate de Uniunea Europeană sau de alți donatori internaționali, preferabil cu mai multe linii de activitate, achiziții sau granturi.  
• Bună cunoaștere (vorbire și scriere) a limbilor română și rusă; cunoașterea limbii engleze la nivel B2/C1, scris și conversațional.  
• Cunoștințe avansate și experiență de lucru cu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).  
• Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală, atenție la detalii, capacitate de coordonare și de protejare a informațiilor sensibile, precum și de asigurare a acurateței documentației. 

Dosarul de aplicare va conține:    

• CV-ul actualizat;    
• Scrisoare de intenție (max. 1 pagină), care să includă descrierea experienței relevante, precum și motivația candidatului/-tei de a ocupa postul în cauză.   

Procedura de aplicare:   

Persoanele interesate vor transmite dosarul de aplicare (CV, contactele persoanelor de referință, scrisoarea de intenție) în format electronic până la data de  08 noiembrie 2026,  ora locală 23:59, la adresa de e-mail: hr@solidarityfund.md, cu mențiunea în subiectul mesajului: Coordonator/Coordonatoare de Proiecte (Componenta 3). 

Notă importantă:  

Candidații care dețin statutul de oficial guvernamental/funcționar public la momentul aplicării vor trebui să prezinte următoarele documente:  

• o scrisoare de aviz favorabil (sau de neobiecție) din partea Angajatorului cu privire la procedura de aplicare; și  
• o confirmare scrisă din partea Angajatorului care confirmă că respectivul candidat se va afla în concediu oficial fără plată pe întreaga durată a Contractului Individual în cazul în care va fi selectat. 

Criterii de evaluare:   

• Studii superioare complete în unul dintre domeniile relevante: protecție civilă, situații de urgență, drept: maximum 15 puncte. 
• Experiență profesională în domeniul relevant de minimum 5 ani în coordonarea unei echipe precum și a părților interesate la implementarea proiectelor în domeniul protecției civile, rezilienței, sau al domeniilor conexe aferente mecanismului de protecție civilă al UE (EU Civil Protection Mechanism (UCPM)): maximum 20 puncte. 
• Experiență de colaborare și reprezentare în relația cu autorități publice centrale (în special MAI, IGSU) și/sau locale, parteneri de dezvoltare și alți actori relevanți în minimum 1 proiect: maximum 15 puncte. 
• Experiență în elaborarea legislației primare și secundare, a regulamentelor interne din domeniul protecției civile, al rezilienței sau al domeniilor conexe aferente mecanismului de protecție civilă al UE (EU Civil Protection Mechanism (UCPM)): maximum 20 puncte. 
• Experiență de lucru în proiecte finanțate de Uniunea Europeană sau de alți donatori internaționali, preferabil cu mai multe linii de activitate, achiziții sau granturi: maximum 15 puncte. 
• Bună cunoaștere (vorbire și scriere) a limbilor română și rusă; cunoașterea limbii engleze la nivel B2/C1, scris și conversațional: maxim 10 puncte. 
• Dosar de aplicare complet: maxim 5 puncte 

Pentru detalii privind procesul de evaluare a candidaților, accesați link-ul.   

Procedura de selecție și evaluare:  

Echipa de recrutare analizează individual conținutul documentelor și concordanța cu ToR și decide lista celor invitați la prima etapă a interviului, iar în unele cazuri, ambele etape ale interviurilor sunt comasate într-un singur interviu.   

La prima etapă a interviurilor cu echipa de recrutare, aceasta verifică informația relevantă în contextul angajării și corespunderea competențelor candidatului cu cerințele postului vacant, precum și motivația acestuia. După caz, candidatului i se cere să realizeze o sarcină, stabilind termenii și condițiile de realizare. Echipa de recrutare selectează candidații care trec la următoarea etapa a interviului.  

A doua etapă a interviurilor cu managementul organizației constituie ultima etapă a procesului de recrutare unde se discută așteptările candidaților (financiare și altele) și se negociază condițiile contractuale.   

Vă informăm că, conform grilei de salarizare a organizației, remunerarea lunară pentru Coordonator/Coordonatoare de Proiecte (nivel de calificare – Senior Specialist) constituie de la 32 000,00 MDL brut până la  46 000,00 MDL brut, în dependență de competențele și experiența candidatului. Contractul individual de muncă se încheie inițial pe durată determinată de 3 luni, ulterior poate fi prelungit.  

Solidarity Fund PL în Moldova își rezervă dreptul de a anula procesul de recrutare și selecție indiferent la ce etapă s-ar afla.    

*Candidații selectați în urma evaluării dosarelor vor fi contactați și invitați la interviu.     

** Candidatul are dreptul de a stabili de sine stătător limitele confidențialității datelor furnizate și de a menționa care din documentele anexate la dosar sunt confidențiale.      

***Datele cu caracter personal vor fi prelucrate de Solidarity Fund PL în Moldova în scopul desfășurării procesului de recrutare și selecție, în conformitate cu prevederile legislației în vigoare și regulilor interne. Furnizarea datelor cu caracter personal se efectuează în mod voluntar. Datele cu caracter personal pot fi transmise partenerilor de dezvoltare, auditorilor, organelor publice de drept, avocaților – în scopul controlului Solidarity Fund PL în Moldova, protecției drepturilor, rezolvării litigiilor. Datele cu caracter personal  nu vor fi transmise altor părți terțe fără acordul prealabil al aplicantului. Datele cu caracter personal vor fi păstrate de către Solidarity Fund PL în Moldova timp de 3 ani după expirarea termenului de depunere a dosarelor dacă nu este solicitat altfel de către candidat. Orice întrebări privind datele cu caracter personal pot fi direcționate către Solidarity Fund PL în Moldova prin poșta electronica info@solidarityfund.md.    

****Procesul de recrutare și selecție se va desfășura astfel încât să se evite discriminarea pe criterii de sex, vârstă, handicap, rasă, religie, naționalitate, convingeri politice, apartenență sindicală, origine etnică, confesiune religioasă, orientare sexuală, identitate de gen, angajare temporară sau permanentă, sau cu normă întreagă sau parțială – sub formă directă sau indirectă, conform Politicii privind combaterea hărțuirii și discriminării. În cazul depistării unor nereguli în procesul de recrutare și selecție le puteți raporta conform Procedurii de Dezvăluire de informații.