ANUNȚURI DE ANGAJARE

Termenul limită de aplicare:  01 noiembrie 2026 
Poziția: Coordonator/Coordonatoare de proiecte (Componenta 1)
Tipul contractului: Contract individual de muncă 
Limbi de lucru: Română, engleză, rusă, 
Implicare: Norma deplină 
Modalitate de lucru: Hibrid (la birou și la distanță) 
Locație: Chișinău, Republica Moldova 

1. Context: 

Solidarity Fund PL în Moldova (SFPL în MD) este sucursală a Solidarity Fund PL -fundație a Trezoreriei de Stat, gestionată și cofinanțată de Ministerul Afacerilor Externe al Republicii Polone, creată cu scopul de a mobiliza cooperarea poloneză pentru dezvoltare.  

SFPL în MD este activă din anul 2013 și este formată dintr-o echipă de aproximativ 35 de persoane, care implementează soluții sistemice pentru stimularea dezvoltării locale și regionale, a antreprenorialului, a rezilienței și a securității, precum și pentru sprijinirea administrației publice în parcursului european al Republicii Moldova. Începând cu 2023, organizația s-a alăturat grupului de entități evaluate pe pilonii UE, având capacitatea de a implementa sarcini de execuție bugetară în cadrul managementului indirect.  

Mai multe detalii: https://solidarityfund.pl/  

Despre Proiectul  “EU4MR II” 

EU4MR II este un proiect destinat consolidării rezilienței și capacității Republicii Moldova de a preveni, pregăti și răspunde eficient la situații de urgență și crize. Proiectul sprijină dezvoltarea infrastructurii critice, consolidarea capacităților de intervenție rapidă și dezvoltarea mecanismelor de protecție civilă și reziliență la nivel local. Prin investiții în infrastructură, echipamente, digitalizare, instruire și cooperare instituțională, EU4MR II contribuie la consolidarea capacității instituționale și operaționale de răspuns, îmbunătățirea pregătirii autorităților și comunităților pentru situații de urgență și reducerea vulnerabilităților la nivel local. Proiectul va contribui, de asemenea, la îmbunătățirea coordonării și interoperabilității între instituțiile responsabile de gestionarea situațiilor de urgență și la dezvoltarea unor mecanisme mai eficiente de schimb și analiză a informațiilor operaționale. 

1. Scopul poziției:  

Gestionarea Componentei 1 „Consolidarea rezilienței entităților critice și continuitatea serviciilor esențiale” (Component: Strengthening the resilience of critical entities and the continuity of essential services) din cadrul proiectului EU4MR II, prin planificarea, coordonarea, monitorizarea și implementarea  activităților din componenta menționată. 

Coordonatorul/Coordonatoarea de proiecte reprezintă persoana principală de legătură pentru Componenta la nivel operațional și tehnico-managerial, în relația cu Ministerul Afacerilor Interne, instituțiile beneficiare, operatorii de infrastructură critică, experții, furnizorii și partenerii relevanți. 

Rolul presupune gestionarea proceselor la nivel de componentă, coordonarea experților și a fluxurilor de lucru, gestionarea, executarea și controlul progresului implementării activităților, precum și raportarea către Managerul de Proiect. 

Profilul poziției este unul instituțional-operațional, cu accent pe înțelegerea sistemului afacerilor interne, a protecției infrastructurii critice, a managementului riscurilor și al crizelor, a continuității serviciilor esențiale și a cooperării interinstituționale.  

Sarcini și responsabilități generale:   

• Planificarea, coordonarea și monitorizarea implementăriiComponentei 1, asigurând alinierea activităților cu Project Proposal, Logframe-ul, planul de activități, bugetul și procedurile interne; 
• Elaborarea și actualizarea planurilor de lucru, calendarelor, responsabilităților pentru activitățile Componentei 1 și urmărirea realizării acestora în termenii stabiliți; 
• Coordonarea experților și consultanților implicați în Componenta 1 și facilitarea colaborării acestora cu instituțiile beneficiare și cu echipele de suport ale proiectului; 
• Asigurarea bunei colaborări cu instituțiile partenere și beneficiare și asigurarea unui flux coerent de informații între acestea și echipa proiectului; 
• Monitorizarea evoluțiilor legislative și de politică și alinierea activităților în conformitate cu acestea; 
• Organizarea și conducerea ședințelor de coordonare, reuniuni tehnice, grupuri de lucru, consultări, ateliere și alte procese necesare implementării activităților Componentei 1; 
• Monitorizarea progresului, calității, utilizarea resurselor, riscurilor, problemelor și schimbărilor la nivelul Componentei 1 și propunerea măsurilor preventive sau corective. Raportarea către Managerul de Proiect a aspectelor cu impact major; 
• Contribuirea la planificarea și monitorizarea bugetului, achizițiilor, contractelor, indicatorilor, comunicării și raportării aferente Componentei 1, în coordonare cu funcțiile specializate ale proiectului; 
• Asigurarea respectării cerințelor de confidențialitate, protecție a informațiilor, securitate și acces la date aplicabile activităților sensibile, în conformitate cu cerințele instituțiilor beneficiare și procedurile interne ale organizației; 
• Pregătirea și prezentarea rapoartelor, notelor informative, analizelor de progres și materialelor necesare pentru managementul proiectului, reuniunile de coordonare și raportarea internă/externă; 
• Îndeplinirea altor sarcini relevante pentru poziție, atribuite de către Managerul de Proiect. 

Sarcini și responsabilități specifice:    

• Coordonarea elaborării și implementării programului de consolidare a capacităților pentru actorii implicați în protecția infrastructurii critice. Coordonarea pilotării mecanismului de colaborare public–privat cu operatorii de infrastructură critică; 
• Coordonarea, împreună cu Ofițerul de Achiziții, Ofițerul Tehnic și instituțiile beneficiare, definirea cerințelor funcționale și tehnice, documentației de achiziție și etapelor de implementare pentru proiectele de construcție/reparație acolo unde este necesar;  
• Supervizarea procesului de construcție/reparație, asigurând coordonarea cerințelor funcționale, infrastructurii, testării și predării către beneficiar; 
• Asigurarea elaborării, revizuirii și controlului calității documentației Componentei 1: concepte, Termeni de Referință, note tehnice, specificații funcționale, planuri de lucru, rapoarte, procese-verbale, materiale de instruire, documente de acceptanță și alte livrabile relevante; 
• Coordonarea contribuțiilor Componentei 1 la procesele de achiziție și contractare pentru servicii de expertiză, bunuri, echipamente, soluții IT și lucrări, participă, conform procedurilor SFPL, la definirea cerințelor, evaluare, clarificări, monitorizarea contractelor și recepție; 
• Monitorizarea indicatorilor, livrabilelor, cheltuielilor și progresului fizic aferente Componentei 1 și menținerea informațiile necesare pentru dashboard, rapoarte narative și financiare, registrul de riscuri, registrul de probleme și documentele de management al schimbărilor; 
• Contribuirea la gestionarea etapelor proiectului de la inițiere până la finalizare, inclusiv finalizarea și acceptarea livrabilelor, recepția și predarea activelor, confirmarea indicatorilor, documentarea lecțiilor învățate și măsurile de sustenabilitate. 

Competențe și calificări necesare:   

• Studii superioare complete în unul dintre domeniile relevante: afaceri interne, ordine publică și securitate, protecția infrastructurii critice, managementul crizelor, situații de urgență, drept, sau domenii conexe; 
• Experiență de lucru în domeniul afacerilor interne, ordine publică, apărării, securității, alte autorități relevante de minimum  5 ani; 
• Experiență în elaborarea cadrului normativ și instituțional (legi, hotărâri de Guvern etc.) din domeniul MAI, securității interne și protecției infrastructurii critice, inclusiv a abordărilor UE în domeniu (de ex., Directiva (UE) 2022/2557 privind reziliența entităților critice); 
• Experiență în elaborarea regulamentelor interne din domeniul MAI, securității interne și protecției infrastructurii critice, sau domenii conexe; 
• Experiență de lucru în proiecte relevante finanțate de donatori/parteneri de dezvoltare; 
• Bună cunoaștere (vorbire și scriere) a limbilor română și rusă, cunoașterea limbii engleze la nivel B2/C1, scris și conversațional; 
• Cunoștințe avansate și experiență de lucru cu MS Office (Word, Excel, PowerPoint); 
• Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală, atenție la detalii, capacitate de coordonare și de protejare a informațiilor sensibile, precum și de asigurare a acurateței documentației. 

Constituie avantaj:
- experiența de conducere sau coordonare a echipelor;
- experiența în cooperarea cu instituții naționale din domeniul securității și afacerilor interne;
- experiența în gestionare proiecte finanțate de UE;
- experiența în domeniul rezilienței, protecției infrastructurii critice sau managementului crizelor. 

Dosarul de aplicare va conține:    

• CV-ul actualizat;   
• Scrisoare de intenție (max. 1 pagină), care să includă descrierea experienței relevante, precum și motivația candidatului/-tei de a ocupa postul în cauză.   

Procedura de aplicare:   

Persoanele interesate vor transmite dosarul de aplicare (CV, contactele persoanelor de referință, scrisoarea de intenție) în format electronic până la data de  01 noiembrie 2026,  ora locală 23:59, la adresa de e-mail: hr@solidarityfund.md, cu mențiunea în subiectul mesajului: Coordonator/Coordonatoare de Proiecte (Componenta 1). 

Notă importantă:  

Candidații care dețin statutul de oficial guvernamental/funcționar public la momentul aplicării vor trebui să prezinte următoarele documente:  

• o scrisoare de aviz favorabil (sau de neobiecție) din partea Angajatorului cu privire la procedura de aplicare; și  
• o confirmare scrisă din partea Angajatorului care confirmă că respectivul candidat se va afla în concediu neplătit pe întreaga durată a Contractului Individual de Muncă, în cazul în care va fi selectat; 

Criterii de evaluare:   

• Studii superioare complete în unul dintre domeniile relevante: afaceri interne, ordine publică și securitate, protecția infrastructurii critice, managementul crizelor, situații de urgență, drept, sau domenii conexe: maximum 15 puncte. 
• Experiență de lucru în domeniul afacerilor interne, ordinii publice, apărării, securității, altor autorități relevante de minimum  5 ani: maximum 15 puncte. 
• Experiență în elaborarea cadrului normativ și instituțional (legi, hotărâri de Guvern etc.) din domeniul MAI, securității interne și protecției infrastructurii critice, inclusiv a abordărilor UE în domeniu (de ex., Directiva (UE) 2022/2557 privind reziliența entităților critice): maximum 15 puncte. 
• Experiență în elaborarea regulamentelor interne din domeniul MAI, securității interne și protecției infrastructurii critice, sau domenii conexe: maximum 20 puncte. 
• Experiență de lucru în proiecte relevante finanțate de donatori/parteneri de dezvoltare: maximum 10 puncte. 
• Bună cunoaștere (vorbire și scriere) a limbilor română și rusă; cunoașterea limbii engleze la nivel B2/C1, scris și conversațional: maxim 10 puncte. 
• Dosar de aplicare complet:  maximum 5 puncte. 

Pentru detalii privind procesul de evaluare a candidaților, accesați link-ul.   

Procedura de selecție și evaluare:  

Echipa de recrutare analizează individual conținutul documentelor și concordanța cu ToR și decide lista celor invitați la prima etapă a interviului, iar în unele cazuri, ambele etape ale interviurilor sunt comasate într-un singur interviu.   

La prima etapă a interviurilor cu echipa de recrutare, aceasta verifică informația relevantă în contextul angajării și corespunderea competențelor candidatului cu cerințele postului vacant, precum și motivația acestuia. După caz, candidatului i se cere să realizeze o sarcină, stabilind termenii și condițiile de realizare. Echipa de recrutare selectează candidații care trec la următoarea etapa a interviului.  

A doua etapă a interviurilor cu managementul organizației constituie ultima etapă a procesului de recrutare unde se discută așteptările candidaților (financiare și altele) și se negociază condițiile contractuale.   

Vă informăm că, conform grilei de salarizare a organizației, remunerarea lunară pentru Coordonator/Coordonatoare de proiecte (nivel de calificare – Specialist Senior) constituie de la 32 000,00 MDL brut până la 46 000,00 MDL brut, în dependență de competențele și experiența candidatului. Contractul individual de muncă se încheie inițial pe durată determinată de 3 luni, ulterior poate fi prelungit.  

Solidarity Fund PL în Moldova își rezervă dreptul de a anula procesul de recrutare și selecție indiferent la ce etapă s-ar afla.    

*Candidații selectați în urma evaluării dosarelor vor fi contactați și invitați la interviu.     

** Candidatul are dreptul de a stabili de sine stătător limitele confidențialității datelor furnizate și de a menționa care din documentele anexate la dosar sunt confidențiale.      

***Datele cu caracter personal vor fi prelucrate de Solidarity Fund PL în Moldova în scopul desfășurării procesului de recrutare și selecție, în conformitate cu prevederile legislației în vigoare și regulilor interne. Furnizarea datelor cu caracter personal se efectuează în mod voluntar. Datele cu caracter personal pot fi transmise partenerilor de dezvoltare, auditorilor, organelor publice de drept, avocaților – în scopul controlului Solidarity Fund PL în Moldova, protecției drepturilor, rezolvării litigiilor. Datele cu caracter personal  nu vor fi transmise altor părți terțe fără acordul prealabil al aplicantului. Datele cu caracter personal vor fi păstrate de către Solidarity Fund PL în Moldova timp de 3 ani după expirarea termenului de depunere a dosarelor dacă nu este solicitat altfel de către candidat. Orice întrebări privind datele cu caracter personal pot fi direcționate către Solidarity Fund PL în Moldova prin poșta electronica info@solidarityfund.md.    

****Procesul de recrutare și selecție se va desfășura astfel încât să se evite discriminarea pe criterii de sex, vârstă, handicap, rasă, religie, naționalitate, convingeri politice, apartenență sindicală, origine etnică, confesiune religioasă, orientare sexuală, identitate de gen, angajare temporară sau permanentă, sau cu normă întreagă sau parțială – sub formă directă sau indirectă, conform Politicii privind combaterea hărțuirii și discriminării. În cazul depistării unor nereguli în procesul de recrutare și selecție le puteți raporta conform Procedurii de Dezvăluire de informații.