Anunțuri de Angajare

Termenul limită de aplicare:  01 septembrie 2026  
Locație: Chișinău, Republica Moldova  
Implicare: Norma deplină  
Modalitate de lucru: Hibrid (la birou și la distanță)  
Tipul contractului: Contract individual de muncă   
Limbi de lucru: Română, rusă, engleză  

I. Context:  

Solidarity Fund PL în Moldova (SFPL în MD) este sucursală a Solidarity Fund PL -fundație a Trezoreriei de Stat, gestionată și cofinanțată de Ministerul Afacerilor Externe al Republicii Polone, creată cu scopul de a mobiliza cooperarea poloneză pentru dezvoltare.  

SFPL în MD este activă din anul 2013 și este formată dintr-o echipă de aproximativ 40 de persoane, care implementează soluții sistemice pentru stimularea dezvoltării locale și regionale, a antreprenorialului, a rezilienței și a securității, precum și pentru sprijinirea administrației publice în parcursului european al Republicii Moldova. Începând cu 2023, organizația s-a alăturat grupului de entități evaluate pe pilonii UE, având capacitatea de a implementa sarcini de execuție bugetară în cadrul managementului indirect.  

Mai multe detalii https://solidarityfund.pl 

Despre Proiectul  “EU4MR II” 

EU4MR II este un proiect destinat consolidării rezilienței și capacității Republicii Moldova de a preveni, pregăti și răspunde eficient la situații de urgență și crize. Proiectul sprijină dezvoltarea infrastructurii critice, consolidarea capacităților de intervenție rapidă și dezvoltarea mecanismelor de protecție civilă și reziliență la nivel local. Prin investiții în infrastructură, echipamente, digitalizare, instruire și cooperare instituțională, EU4MR II contribuie la consolidarea capacității instituționale și operaționale de răspuns, îmbunătățirea pregătirii autorităților și comunităților pentru situații de urgență și reducerea vulnerabilităților la nivel local. Proiectul va contribui, de asemenea, la îmbunătățirea coordonării și interoperabilității între instituțiile responsabile de gestionarea situațiilor de urgență și la dezvoltarea unor mecanisme mai eficiente de schimb și analiză a informațiilor operaționale. 

II. Scopul poziției:   

Gestionarea Sub Componentei 3.3 „Pregătirea comunităților pentru consolidarea rezilienței la nivel local” în cadrul proiectului EUMR II.  

Componenta 3 și Subcomponentele acesteia prevăd sprijinirea comunităților în consolidarea capacității de pregătire și de răspuns la situații de urgență, prin implementarea soluțiilor pentru asigurarea continuității serviciilor sociale esențiale, investiții în infrastructura urbană pentru consolidarea rezilienței comunităților locale, organizarea sesiunilor de instruire și conștientizare privind riscurile și vulnerabilitățile locale și pregătirea pentru situații de urgență, precum și modernizarea a două săli destinate instruirii și simulărilor în domeniul protecției civile. 

Sarcini și responsabilități generale:   

• Planificarea activităților și elaborarea rapoartelor interne și externe;  
• Coordonarea și participarea la activitățile logistice și administrative necesare implementării proiectului; 
• Menținerea unei comunicări eficiente și a unei colaborări constructive în cadrul echipei de proiect; 
• Participarea la ședințe de lucru, întâlniri și evenimente relevante pentru implementarea proiectului; 
• Respectarea procedurilor interne ale organizației și a cerințelor aplicabile proiectului; 
• Alte activități conexe stabilite de Managerul de Proiect sau de supervizor.  

Sarcini și responsabilități specifice:    

• Planificarea, coordonarea și monitorizarea implementării activităților și rezultatelor aferente Sub Componentei 3.3;  
• Elaborarea și actualizarea documentației aferente Componentei (concepte, note informative, Termeni de Referință, documente de lucru, rapoarte etc.);  
• Coordonarea proceselor de identificare și selecție a beneficiarilor, precum și gestionarea ciclului de acordare a granturilor,  inclusiv pregătirea și lansarea apelurilor, evaluarea aplicațiilor, efectuarea vizitelor de verificare în teren, contractarea, monitorizarea implementării și raportarea, în conformitate cu procedurile organizației; 
• Gestionarea proceselor de achiziție de bunuri, servicii și lucrări, inclusiv pregătirea documentației tehnice, evaluarea ofertelor și monitorizarea implementării contractelor;  
• Asigurarea proceselor de recepție, punere în funcțiune și predare către beneficiari a bunurilor și lucrărilor realizate în cadrul Sub Componentei 3.3; 
• Monitorizarea calității activităților și rezultatelor realizate în cadrul Componentei;  
• Coordonarea activităților și asigurarea comunicării cu IGSU, MAI, autoritățile publice locale, instituțiile beneficiare, partenerii, experții, furnizorii și alți actori implicați în implementarea Sub Componentei 3.3;  
• Coordonarea activității asistentului Sub Componentei 3.3 și a experților implicați în implementarea activităților;  
• Organizarea sesiunilor de instruire și conștientizare  în colaborare cu experții implicați;  
• Monitorizarea indicatorilor și cheltuielilor aferente Sub Componentei 3.3 și contribuirea la elaborarea rapoartelor interne și externe;  
• Gestionarea și arhivarea documentației în conformitate cu procedurile SFPL;  
• Alte sarcini specifice atribuite de Managerul de Proiect sau de supervizor. 

Competențe și calificări necesare:   

1. Studii superioare complete, calificări profesionale în unul din domeniile relevante (economie, juridică, administrație publică, politici publice, management, dezvoltare locală/regională, sau domenii conexe);  
2. Experiență profesională relevantă de minimum 3 ani în cel puțin unul dintre următoarele domenii: dezvoltare locală/regională, reziliență comunitară, protecție civilă, implementarea proiectelor de infrastructura sau alte domenii relevante;    
3. Experiență de lucru în proiecte relevante finanțate de Uniunea Europeană sau de alți donatori/parteneri de dezvoltare;   
4. Experiență de colaborare cu autorități publice locale și/sau centrale, instituții publice și alți actori relevanți;  
5. Buna cunoaștere (vorbire și scriere) a limbilor română și rusă, cunoașterea  limbii engleze la nivel B2/C1, scris și conversațional;    
6. Cunoștințe avansate și experiență de lucru cu MS Office (Word, Excel, PPT etc.);   
7. Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală, atenție la detalii și capacitatea de a asigura acuratețea documentației elaborate și/sau revizuite în cadrul proceselor desfășurate. 

Dosarul de aplicare va conține:    

• CV-ul actualizat;    
• Minim 2 contacte ale persoanelor de referință de la minim 2 locuri de muncă anterioare; 
• Scrisoare de intenție (max. 1 pagină), care să includă descrierea experienței relevante, precum și motivația candidatului/-tei de a ocupa postul în cauză.   

Procedura de aplicare:   

Persoanele interesate vor transmite dosarul de aplicare (CV, contactele persoanelor de referință, scrisoarea de intenție) în format electronic până la data de  01  septembrie 2026,  ora locală 23:59, la adresa de e-mail: hr@solidarityfund.md, cu mențiunea  în subiectul mesajului: Coordonator/Coordonatoare de Proiecte. 

Criterii de evaluare:   

• Studii superioare complete, calificări profesionale într-un domeniu relevant, conform ToR – maxim 15 puncte. 
• Experiență profesională relevantă de minimum 3 ani, conform ToR – maxim 20 puncte. 
• Experiență de lucru în proiecte relevante finanțate de Uniunea Europeană sau de alți donatori/parteneri de dezvoltare – maxim 15 puncte. 
• Experiență de colaborare cu autorități publice locale și/sau centrale, instituții publice și alți actori relevanți – maxim 10 puncte. 
• Competențe lingvistice conform ToR – maxim 10 puncte;  
• Cunoștințe avansate și experiență de lucru cu MS Office (Word, Excel, PPT etc.) – maxim 5 puncte. 
• Dosar de aplicare complet – maxim 5 puncte. 

Pentru detalii privind procesul de evaluare a candidaților, accesați link-ul.   

Procedura de selecție și evaluare:  

Echipa de recrutare analizează individual conținutul documentelor și concordanța cu ToR și decide lista celor invitați la prima etapă a interviului, iar în unele cazuri, ambele etape ale interviurilor sunt comasate într-un singur interviu.   

La prima etapă a interviurilor cu echipa de recrutare aceasta verifică informația relevantă în contextul angajării și corespunderea competențelor candidatului cu cerințele postului vacant, precum și motivația acestuia. După caz, candidatului i se cere să realizeze o sarcină, stabilind termenii și condițiile de realizare. Echipa de recrutare selectează candidații care trec la următoarea etapa a interviului.  

A doua etapă a interviurilor cu managementul organizației constituie ultima etapă a procesului de recrutare unde se discută așteptările candidaților (financiare și altele) și se negociază condițiile contractuale.   

Vă informăm că, conform grilei de salarizare a organizației, remunerarea lunară pentru Coordonator/Coordonatoare de proiecte (nivel de calificare – Specialist) constituie de la 28 000,00 MDL brut până la 38 000,00 MDL brut, în dependență de competențele și experiența candidatului. Contractul individual de muncă se încheie inițial pe durată determinată de 3 luni, ulterior poate fi prelungit.  

Solidarity Fund PL în Moldova își rezervă dreptul de a anula procesul de recrutare și selecție indiferent la ce etapă s-ar afla.    

*Candidații selectați în urma evaluării dosarelor vor fi contactați și invitați la interviu.     

** Candidatul are dreptul de a stabili de sine stătător limitele confidențialității datelor furnizate și de a menționa care din documentele anexate la dosar sunt confidențiale.      

***Datele cu caracter personal vor fi prelucrate de Solidarity Fund PL în Moldova în scopul desfășurării procesului de recrutare și selecție, în conformitate cu prevederile legislației în vigoare și regulilor interne. Furnizarea datelor cu caracter personal se efectuează în mod voluntar. Datele cu caracter personal pot fi transmise partenerilor de dezvoltare, auditorilor, organelor publice de drept, avocaților – în scopul controlului Solidarity Fund PL în Moldova, protecției drepturilor, rezolvării litigiilor. Datele cu caracter personal  nu vor fi transmise altor părți terțe fără acordul prealabil al aplicantului. Datele cu caracter personal vor fi păstrate de către Solidarity Fund PL în Moldova timp de 3 ani după expirarea termenului de depunere a dosarelor dacă nu este solicitat altfel de către candidat. Orice întrebări privind datele cu caracter personal pot fi direcționate către Solidarity Fund PL în Moldova prin poșta electronica info@solidarityfund.md.    

****Procesul de recrutare și selecție se va desfășura astfel încât să se evite discriminarea pe criterii de sex, vârstă, handicap, rasă, religie, naționalitate, convingeri politice, apartenență sindicală, origine etnică, confesiune religioasă, orientare sexuală, identitate de gen, angajare temporară sau permanentă, sau cu normă întreagă sau parțială – sub formă directă sau indirectă, conform Politicii privind combaterea hărțuirii și discriminării. În cazul depistării unor nereguli în procesul de recrutare și selecție le puteți raporta conform Procedurii de Dezvăluire de informații.