Anunț de Angajare – Asistent/ă Proiecte, Conformitate & MEAL

Organizație: Moldova for Peace / AO CPIC Platforma
Proiect: Moldova for Peace 2.0 – Fostering Positive Peace and Community Empowerment through Technology and Social Innovation
Cod Proiect KNH: 41041  |  Perioadă implementare: Aprilie – Decembrie 2025
Locație: Chișinău (cu deplasări ocazionale în țară)
Tip contract: Part‑time/Full-Time, durată inițială 6 luni (posibilitate de extindere)
Raportează către: Manager Programe Moldova for Peace Hub / Dopomoha.md

Misiunea postului

Ești persoana‑cheie care va menține proiectul pe drumul corect zi de zi: administrare, achiziții, raportare către finanțatori și monitorizare MEAL, lăsând echipa de coordonare să se concentreze pe dezvoltare strategică și inovare.

Responsabilități principale

1. Coordonare activități & logistică
   • planifici workshop‑uri, deplasări, rezervări spații, traduceri;
   • gestionezi calendarul proiectului (Gantt* + Google Calendar).
2. Gestionare documente și conformitate politici
   • redactezi procese‑verbale, registre beneficiari, contracte;
   • arhivezi digital respectând politicele interne și cerințele donatorului.
3. Suport achiziții & finanțe
   • colectezi minim 3 oferte, întocmești tabele comparative, emiți PO‑uri, coordonezi procesul de livrări;
   • verifici facturi, chitanțe, evidențezi cheltuieli pe linii bugetare 
4. MEAL (Monitoring, Evaluation, Accountability & Learning)
   • actualizezi tracker‑ele de indicatori (1 500 HH / 4 000 pers.), consolidezi rapoarte lunare;
   • asiguri colectarea feedback‑ului prin Dopomoha.md & hotline, organizezi 3 evaluări trimestriale.
5. Comunicare & parteneriate
   • menții legătura cu parteneri (UNHCR, IOM, Laolalta, etc.), furnizori, autorități;
   • pregătești note pentru social‑media & newslettere bilingve (RO/EN).
6. Suport administrativ echipă
   • gestionezi agenda proiectului, baze de date contacte, corespondență internă.

Cerințe obligatorii

• Studii superioare (administrare, științe sociale, economie sau domeniu conex);
• ≥ 2 ani experiență în proiecte finanțate de donatori / ONG‑uri internaționale;
• Limbi: română & engleză fluent, rusă nivel conversațional constituie avantaj;
• Excel/G‑Sheets avansat, Google Workspace, instrumente online de întâlniri;
• Cunoștințe de bază MEAL (logframe, indicatori SMART, chestionare) și reguli de achiziții;
• Atenție la detalii, autonomie, integritate, capacitate de prioritizare multiplă.

Constituie avantaj

• Familiaritate cu standardele IASC/CHS, SPHERE;
• Experiență cu platforme umanitare ca Dopomoha.md sau alte platforme de management beneficiar;
• Permis de conducere categoria B.

Ce oferim

• Pachet salarial competitiv 
• Program flexibil + oportunități de formare (MEAL, protecție, management proiect);
• Mediu orientat spre inovație socială și impact real asupra comunităților.

Cum aplici

Trimite CV (max 2 pagini) + Scrisoare de motivare (max 1 pagină) în limba engleză la m4phub@dopomoha.md cu subiectul „Assistent/ă – [Numele Tău]” până la  25.05.2025.

Doar candidații preselectați vor fi contactați.

Etapele procesului de recrutare

1. Interviu online/fizic cu Manager Programe & Administratorul;
2. Verificare referințe și ofertă finală.

Context proiect

• Finanțat de Kindernothilfe (HA Funds); implementare: 04–12/2025.
  • Vizează 1 500 gospodării (≈ 4 000 pers.) – refugiați ucraineni & comunități gazdă.
  • Activități‑cheie: protecție, MEAL, social‑cohesion, STEM & empowerment.
  • Asistentul/Asistenta va juca dublu rol: suport operațional + Ofițer MEAL.

Alătură‑te echipei și ajută‑ne să construim procese coezive și comunități reziliente în Moldova!