Traducere Automata

CRS Moldova angajează Asistent de Proiect, Managementul Datelor

Despre CRS

Catholic Relief Services este agenția umanitară internațională oficială a comunității catolice din Statele Unite. CRS depune eforturi pentru a salva, proteja și transforma viețile aflate în dificultate în peste 100 de țări, fără a ține seama de rasă, religie sau naționalitate. Activitatea de ajutorare și dezvoltare a CRS se realizează prin programe de răspuns la situații de urgență, HIV, sănătate, agricultură, educație, microfinanțare și consolidarea păcii.

Rezumatul postului:

Pe măsură ce invazia rusă se extinde în Ucraina, se dezvoltă o criză umanitară enormă în întreaga țară și regiune. Organizația Națiunilor Unite (ONU) estimează că peste patru milioane de ucraineni vor fi forțați să fugă din țară dacă nu va exista o încetare a invaziei, în timp ce alte milioane de persoane vor fi strămutate pe plan intern în Ucraina. Țările vecine relaxează rapid restricțiile de intrare și se pregătesc să găzduiască un număr mare de refugiați, în condițiile în care mașinile sunt aliniate kilometri întregi pe laturile ucrainene ale granițelor.

În calitate de membru al echipei de proiect a CRS Moldova și în strânsă coordonare cu Caritas Moldova, veți oferi zilnic livrarea de activități administrative de proiect receptive, eficiente și eficiente în sprijinul activității Serviciilor catolice de ajutorare (CRS) pentru a servi ucrainenii afectați de conflicte din Moldova. Veți oferi servicii consecvente și de înaltă calitate și veți contribui la gestionarea adecvată a resurselor proiectului pentru a contribui la asigurarea eficacității operaționale în sprijinul programării de înaltă calitate.

CRS se angajeaza pentru aceasta pozitie timp de 6 luni, cu posibilitatea de a se prelungi. CRS va lua în considerare, de asemenea, contractele de consultanță pentru candidații care preferă această opțiune.

Roluri și responsabilități cheie:

• Facilitați comunicarea cu toți membrii echipei de proiect, cu personalul relevant din alte departamente/echipe și cu părțile interesate externe, după caz.
• Furnizați tranzacții și procese administrative specializate ale proiectului (de exemplu, traducerea, tastarea, corectura și/sau formatarea documentelor; înregistrarea și transcrierea proceselor-verbale ale întâlnirii; redactarea de mesaje simple de corespondență).
• Pregătirea documentelor tranzacționale în sprijinul proceselor operaționale ale proiectului și sprijinirea și facilitarea coordonării procesării tranzacțiilor (de exemplu, cereri de plată, autorizații de călătorie, avansuri de călătorie, vize etc.).
• Compilați date, efectuați introducerea datelor și verificarea datelor în legătură cu procesele de administrare a proiectelor (de exemplu, diverse liste de contacte, solduri privind concediile angajaților, rapoarte de prezență a personalului, revizuirea fișelor de jurnal ale vehiculelor, pachetele de bun venit ale vizitatorilor etc.).
• Sprijiniți aranjamentele de călătorie și logistică pentru personal și vizitatori. Programați și coordonați programările. Oferirea de suport logistic și de comunicare pentru activitățile de planificare a evenimentelor.
• Sprijiniți implementarea proceselor de gestionare a proprietății, cum ar fi primirea și distribuirea proprietății, etichetarea proprietății, numărul fizic etc.
• Suport cu sarcini de implementare a activității, după cum este necesar.

Calificări de bază

• Este necesară diploma de liceu. Diplomă/Certificat profesional sau cursuri în Administrație un plus.
• Experiență de lucru într-un mediu de birou într-un rol clerical sau administrativ. Experiența cu un ONG local sau internațional un plus.
• Experiență în tastarea/procesarea textului, introducerea datelor în bazele de date și formularele online și lucrul cu diverse echipamente de birou.
• Experiență în pachetele MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) și sistemele de gestionare a informațiilor. Competenți în Word.

Limbi necesare – Este necesară competența scrisă și vorbită în limba rusă. Competența în limba engleză sau română este un plus.

Călătorii – Trebuie să fie dispus și capabil să călătorească în Moldova, inclusiv în zonele de frontieră, până la 50%.

Cunoștințe, abilități și abilități

• Comunică strategic sub presiune
• Abilități de observare, ascultare activă și analiză cu capacitatea de a face o judecată sănătoasă
• Bune abilitati de gestionare a relatiilor si capacitatea de a lucra indeaproape cu partenerii locali si membrii comunitatii

• Atenție la detalii, acuratețe și promptitudine în executarea responsabilităților atribuite
• Proactiv, orientat spre rezultate și orientat spre servicii

Competențe la nivel de agenție (pentru tot personalul CRS)

Acestea sunt înrădăcinate în misiunea, valorile și principiile directoare ale CRS și sunt utilizate de fiecare membru al personalului pentru a-și îndeplini responsabilitățile și pentru a obține rezultatele dorite.

• Integritate
• Îmbunătățire continuă și inovare
• Construiește relații
• Dezvoltă talentul
• Mentalitate strategică
• Responsabilitate & Stewardship

Responsabilități de supraveghere: Niciuna

Relații de lucru cheie:

Intern: Manager de proiect, responsabil de proiect, alți membri ai echipei de proiect, șef de partid, manager de operațiuni, consilieri tehnici

Extern: Personalul Caritas Moldova, oficiali ai Ministerului Muncii și Protecției Sociale, oficiali ai administrației locale, lideri ai comunității și bisericii, ICNUR, coordonatori de coordonare a clusterelor

Identitatea noastră catolică se află în centrul misiunii și operațiunilor noastre. Catholic Relief Services desfășoară angajamentul episcopilor din Statele Unite de a-i ajuta pe cei săraci și vulnerabili de peste mări. Salutăm ca parte a personalului nostru oameni de toate credințele și tradițiile laice care împărtășesc valorile noastre și angajamentul nostru de a-i sluji pe cei aflați în nevoie. Procesele și politicile CRS reflectă angajamentul nostru de a proteja copiii și adulții vulnerabili împotriva abuzurilor și exploatării.

Declinarea responsabilității:  Această descriere a postului nu este o listă exhaustivă a abilităților, efortului, îndatoririlor și responsabilităților asociate poziției.

Procedurile crs de achiziție a talentelor reflectă angajamentul nostru de a proteja copiii și adulții vulnerabili împotriva abuzurilor și exploatării.

CRS este un angajator cu șanse egale

Articol Original

CRS Moldova is hiring Project Assistant, Data Management

About CRS

Catholic Relief Services is the official international humanitarian agency of the Catholic community in the United States. CRS works to save, protect, and transform lives in need in more than 100 countries, without regard to race, religion or nationality. CRS’ relief and development work is accomplished through programs of emergency response, HIV, health, agriculture, education, microfinance and peacebuilding.

Job Summary:

As the Russian invasion expands in Ukraine, an enormous humanitarian crisis is developing across the country and region. The United Nations (UN) estimates that more than four million Ukrainians will be forced to flee the country if there is no cessation of the invasion, while millions of others will be displaced internally within Ukraine. Neighboring countries are quickly easing entry restrictions and preparing to host large numbers of refugees, as cars are lined up for miles on the Ukrainian sides of borders.

As a member of the CRS Moldova project team, and in close coordination with Caritas Moldova, you will provide day-to-day deliver of responsive, effective and efficient project administrative activities in support of Catholic Relief Services’ (CRS) work to serve conflict-affected Ukrainians in Moldova. You will provide consistent and high-quality service and contribute to the proper stewardship of project resources to help ensure operational effectiveness in support of high-quality programming.

CRS is hiring for this position for 6 months, with the opportunity to extend. CRS will also consider consultancy agreements for candidates who prefer this option.

Roles and Key Responsibilities:

• Facilitate communication with all members of the project team, relevant staff in other departments/teams and external stakeholders as relevant.
• Provide specialized project administrative transactions and processes (e.g. translate, type, proofread, and/or format documents; record and transcribe meeting minutes; draft simple correspondence messages).
• Prepare transactional documents in support of project operations processes and support and facilitate coordination of transaction processing (e.g. payment requests, travel authorizations, travel advances, visas, etc.).
• Compile data, perform data entry and data verification in relation to project administration processes (e.g. various contact lists, employee leave balances, staff attendance reports, Vehicle Log Sheets review, visitors' welcome packages, etc.).
• Support travel and logistics arrangements for staff and visitors. Schedule and coordinate appointments. Provide logistical and communication support to event planning activities.
• Support implementation of property management processes, such as property receipt and distribution, property labeling, physical counts, etc.
• Support with activity implementation tasks as needed.

Basic Qualifications

• High School Diploma required. Professional Diploma/Certificate or courses in Administration a plus.
• Experience working in an office environment in a clerical or administrative role. Experience with a local or international NGO a plus.
• Experience with typing/word processing, data entry into online databases and forms, and working with various office equipment.
• Experience in MS Office package (Excel, Word, PowerPoint, Visio) and information management systems. Proficient in Word.

Required Languages – Written and spoken proficiency in Russian required. Proficiency in English or Romanian is a plus.

Travel – Must be willing and able to travel within Moldova, including to border areas, up to 50%.

Knowledge, Skills and Abilities

• Communicates strategically under pressure
• Observation, active listening and analysis skills with ability to make sound judgment
• Good relationship management skills and the ability to work closely with local partners and community members

• Attention to details, accuracy and timeliness in executing assigned responsibilities
• Proactive, results-oriented and service-oriented

Agency-wide Competencies (for all CRS Staff)

These are rooted in the mission, values, and guiding principles of CRS and used by each staff member to fulfill his or her responsibilities and achieve the desired results.

• Integrity
• Continuous Improvement & Innovation
• Builds Relationships
• Develops Talent
• Strategic Mindset
• Accountability & Stewardship

Supervisory Responsibilities: None

Key Working Relationships:

Internal: Project Manager, Project Officer, other project team members, Chief of Party, Operations Manager, Technical Advisors

External: Caritas Moldova staff, Ministry of Labor and Social Protection officials, local government officials, community and Church leaders, UNHCR, cluster coordination coordinators

***Our Catholic identity is at the heart of our mission and operations. Catholic Relief Services carries out the commitment of the Bishops of the United States to assist the poor and vulnerable overseas. We welcome as a part of our staff people of all faiths and secular traditions who share our values and our commitment to serving those in need. CRS’ processes and policies reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation.

Disclaimer:  This job description is not an exhaustive list of the skill, effort, duties, and responsibilities associated with the position.

CRS' talent acquisition procedures reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation.

CRS is an Equal Opportunity Employer

Traducere Automata

CRS Moldova sta assumendo Project Assistant, Data Management

Informazioni su CRS

Catholic Relief Services è l'agenzia umanitaria internazionale ufficiale della comunità cattolica negli Stati Uniti. CRS lavora per salvare, proteggere e trasformare vite bisognose in più di 100 paesi, indipendentemente da razza, religione o nazionalità. Il lavoro di soccorso e sviluppo del CRS è realizzato attraverso programmi di risposta alle emergenze, HIV, salute, agricoltura, istruzione, microfinanza e costruzione della pace.

Riepilogo del lavoro:

Mentre l'invasione russa si espande in Ucraina, un'enorme crisi umanitaria si sta sviluppando in tutto il paese e nella regione. Le Nazioni Unite (ONU) stimano che più di quattro milioni di ucraini saranno costretti a fuggire dal paese se non ci sarà la cessazione dell'invasione, mentre milioni di altri saranno sfollati all'interno dell'Ucraina. I paesi vicini stanno rapidamente allentando le restrizioni all'ingresso e si preparano ad ospitare un gran numero di rifugiati, mentre le auto sono allineate per chilometri sui lati ucraini dei confini. 

Come membro del team di progetto CRS Moldova e in stretto coordinamento con Caritas Moldova, fornirai quotidianamente attività amministrative di progetto reattive, efficaci ed efficienti a sostegno del lavoro dei Catholic Relief Services (CRS) per servire gli ucraini colpiti dal conflitto in Moldavia. Fornirai un servizio coerente e di alta qualità e contribuirai alla corretta gestione delle risorse del progetto per contribuire a garantire l'efficacia operativa a supporto di una programmazione di alta qualità.

CRS sta assumendo per questa posizione per 6 mesi, con l'opportunità di estendere. CRS prenderà in considerazione anche accordi di consulenza per i candidati che preferiscono questa opzione.

Ruoli e responsabilità chiave:

• Facilitare la comunicazione con tutti i membri del team di progetto, il personale pertinente in altri dipartimenti/team e le parti interessate esterne, se pertinenti.
• Fornire transazioni e processi amministrativi di progetto specializzati (ad esempio, tradurre, digitare, correggere e / o formattare documenti; registrare e trascrivere i verbali delle riunioni; redigere semplici messaggi di corrispondenza).
• Preparare documenti transazionali a supporto dei processi operativi del progetto e supportare e facilitare il coordinamento dell'elaborazione delle transazioni (ad esempio richieste di pagamento, autorizzazioni di viaggio, anticipi di viaggio, visti, ecc.).
• Compilare i dati, eseguire l'inserimento e la verifica dei dati in relazione ai processi di amministrazione del progetto (ad es. vari elenchi di contatti, saldi delle ferie dei dipendenti, rapporti sulle presenze del personale, revisione dei fogli di registro dei veicoli, pacchetti di benvenuto dei visitatori, ecc.).
• Supportare l'organizzazione dei viaggi e della logistica per il personale e i visitatori. Pianifica e coordina gli appuntamenti. Fornire supporto logistico e di comunicazione alle attività di pianificazione degli eventi.
• Supportare l'implementazione dei processi di gestione della proprietà, come la ricezione e la distribuzione delle proprietà, l'etichettatura delle proprietà, i conteggi fisici, ecc.
• Supporto con attività di implementazione delle attività in base alle esigenze.

Qualifiche di base

• È richiesto il diploma di scuola superiore. Diploma professionale / certificato o corsi in amministrazione un plus.
• Esperienza di lavoro in un ambiente d'ufficio in un ruolo amministrativo o amministrativo. Esperienza con una ONG locale o internazionale un plus.
• Esperienza con la digitazione / elaborazione di testi, l'inserimento di dati in database e moduli online e il lavoro con varie apparecchiature per ufficio.
• Esperienza in pacchetti MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) e sistemi di gestione delle informazioni. Esperto in Word.

Lingue richieste - È richiesta la conoscenza scritta e parlata del russo. La conoscenza dell'inglese o del rumeno è un vantaggio.

Viaggi – Deve essere disposto e in grado di viaggiare all'interno della Moldavia, comprese le aree di confine, fino al 50%.

Conoscenze, abilità e abilità

• Comunica strategicamente sotto pressione
• Capacità di osservazione, ascolto attivo e analisi con capacità di giudizio sano
• Buone capacità di gestione delle relazioni e capacità di lavorare a stretto contatto con partner locali e membri della comunità

• Attenzione ai dettagli, accuratezza e tempestività nell'esecuzione delle responsabilità assegnate
• Proattivo, orientato ai risultati e orientato al servizio

Competenze a livello di agenzia (per tutto il personale CRS)

Questi sono radicati nella missione, nei valori e nei principi guida del CRS e utilizzati da ciascun membro dello staff per adempiere alle proprie responsabilità e raggiungere i risultati desiderati.

• Integrità
• Miglioramento continuo e innovazione
• Costruisce relazioni
• Sviluppa il talento
• Mentalità strategica
• Responsabilità e gestione

Responsabilità di vigilanza: nessuna

Principali rapporti di lavoro:

Interno: Project Manager, Project Officer, altri membri del team di progetto, Capo Partito, Responsabile Operativo, Consulenti Tecnici

Esterno: Personale della Caritas Moldova, funzionari del Ministero del Lavoro e della Protezione Sociale, funzionari del governo locale, leader della comunità e della Chiesa, UNHCR, coordinatori del coordinamento dei cluster

La nostra identità cattolica è al centro della nostra missione e delle nostre operazioni. Catholic Relief Services porta avanti l'impegno dei Vescovi degli Stati Uniti di assistere i poveri e i vulnerabili all'estero. Accogliamo come parte del nostro staff persone di tutte le fedi e tradizioni secolari che condividono i nostri valori e il nostro impegno a servire i bisognosi. I processi e le politiche di CRS riflettono il nostro impegno a proteggere i bambini e gli adulti vulnerabili da abusi e sfruttamento.

Dichiarazione di non responsabilità:  questa descrizione del lavoro non è un elenco esaustivo delle abilità, degli sforzi, dei doveri e delle responsabilità associati alla posizione.

Le procedure di acquisizione dei talenti di CRS riflettono il nostro impegno a proteggere i bambini e gli adulti vulnerabili da abusi e sfruttamento.

CRS è un datore di lavoro per le pari opportunità

Traducere Automata

CRS Moldova наймає помічника проекту, управління даними

Про CRS

Католицька служба допомоги є офіційним міжнародним гуманітарним агентством католицької громади в Сполучених Штатах. CRS працює над порятунком, захистом та перетворенням життів , які потребують допомоги, у більш ніж 100 країнах, незалежно від раси, релігії чи національності. Робота з надання допомоги та розвитку CRS здійснюється за допомогою програм реагування на надзвичайні ситуації, ВІЛ, охорони здоров'я, сільського господарства, освіти, мікрофінансування та розбудови миру.

Резюме роботи:

У міру розширення російського вторгнення в Україні по всій країні та регіоні розвивається величезна гуманітарна криза. За оцінками Організації Об'єднаних Націй (ООН), понад чотири мільйони українців будуть змушені тікати з країни, якщо не буде припинення вторгнення, тоді як мільйони інших будуть переміщені внутрішньо в межах України. Сусідні країни швидко послаблюють обмеження на в'їзд і готуються прийняти велику кількість біженців, оскільки автомобілі шикуються в чергу на милі по українських сторонах кордонів. 

Як член проектної команди CRS Moldova та у тісній координації з Карітасом Молдови, ви забезпечите щоденне виконання оперативних, ефективних та ефективних адміністративних заходів проекту на підтримку роботи Католицької служби допомоги (CRS) для обслуговування постраждалих від конфлікту українців у Молдові. Ви будете надавати послідовний і якісний сервіс і сприяти належному управлінню ресурсами проекту, щоб допомогти забезпечити операційну ефективність на підтримку високоякісного програмування.

CRS наймається на цю посаду на 6 місяців, з можливістю продовження. CRS також розгляне консультаційні угоди для кандидатів, які віддають перевагу цьому варіанту.

Ролі та основні обов'язки:

• Полегшіть комунікацію з усіма членами проектної команди, відповідним персоналом в інших відділах / командах та зовнішніми зацікавленими сторонами, якщо це доречно.
• Надавати спеціалізовані адміністративні операції та процеси проекту (наприклад, перекладати, друкувати, вичитувати та/або форматувати документи; записувати та транскрибувати протоколи зустрічей; готувати прості повідомлення для кореспонденції).
• Підготовка транзакційних документів на підтримку процесів операцій проекту та підтримка та полегшення координації обробки транзакцій (наприклад, запити на оплату, дозволи на поїздки, аванси на поїздки, візи тощо).
• Збирайте дані, виконуйте введення даних та перевірку даних щодо процесів адміністрування проекту (наприклад, різні списки контактів, баланси відпусток співробітників, звіти про відвідуваність персоналу, огляд журналів реєстрації транспортних засобів, вітальні пакети відвідувачів тощо).
• Підтримка подорожей та логістичних домовленостей для персоналу та відвідувачів. Розклад і координація зустрічей. Надавати матеріально-технічну та комунікаційну підтримку заходам з планування заходів.
• Підтримка впровадження процесів управління майном, таких як отримання та розподіл майна, маркування майна, фізичний підрахунок тощо.
• Підтримка завданнями з реалізації діяльності за потреби.

Базова кваліфікація

• Необхідний атестат про середню освіту. Професійний диплом/сертифікат або курси з адміністрування плюс.
• Досвід роботи в офісному середовищі на діловодстві або адміністративній посаді. Досвід роботи з місцевою або міжнародною НУО плюс.
• Досвід роботи з набором тексту/обробкою текстів, введенням даних в онлайн-бази даних і форми, а також роботою з різним оргтехнікою.
• Досвід роботи в пакеті MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) та системах керування інформацією. Володіє словом.

Обов'язкові мови - Потрібне письмове та усне володіння російською мовою. Володіння англійською або румунською мовами - це плюс.

Подорожі – повинні бути готові та мати можливість подорожувати в межах Молдови, в тому числі до прикордонних районів, до 50%.

Знання, вміння та навички

• Стратегічно комунікує під тиском
• Спостережливість, навички активного слухання та аналізу з умінням робити обґрунтовані судження
• Хороші навички управління відносинами та вміння тісно співпрацювати з місцевими партнерами та членами громади

• Увага до деталей, точність і своєчасність у виконанні покладених на них обов'язків
• Проактивний, орієнтований на результат та сервіс-орієнтований

Компетенції в масштабах агентства (для всього персоналу CRS)

Вони ґрунтуються на місії, цінностях та керівних принципах CRS і використовуються кожним співробітником для виконання своїх обов'язків та досягнення бажаних результатів.

• Цілісність
• Постійне вдосконалення & інновації
• Будує відносини
• Розвиває талант
• Стратегічне мислення
• Підзвітність та управління

Наглядові обов'язки: немає

Ключові робочі відносини:

Внутрішні: Керівник проекту, керівник проекту, інші члени проектної команди, керівник партії, операційний менеджер, технічні радники

Зовнішній: Співробітники Карітасу Молдови, чиновники Міністерства праці та соціального захисту, представники місцевого самоврядування, лідери громад та Церкви, УВКБ ООН, координатори кластерної координації

***Наша католицька ідентичність лежить в основі нашої місії та діяльності. Католицька служба допомоги виконує зобов'язання єпископів Сполучених Штатів допомагати бідним і вразливим за кордоном. Ми вітаємо як частину нашого персоналу людей усіх віросповідань та світських традицій, які поділяють наші цінності та нашу відданість служінню нужденним. Процеси та політика CRS відображають наше зобов'язання щодо захисту дітей та вразливих дорослих від жорстокого поводження та експлуатації.

Відмова від відповідальності:  Ця посадова інструкція не є вичерпним переліком навичок, зусиль, обов'язків та відповідальності, пов'язаних із посадою.

Процедури залучення талантів CRS відображають наше зобов'язання щодо захисту дітей та вразливих дорослих від жорстокого поводження та експлуатації.

CRS - роботодавець з рівними можливостями

Traducere Automata

CRS Молдова наема асистент по проекти, управление на данни

За CRS

Catholic Relief Services е официалната международна хуманитарна агенция на католическата общност в САЩ. CRS работи за спасяване, защита и трансформиране на живота в нужда в повече от 100 страни, без оглед на раса, религия или националност. Работата на CRS за подпомагане и развитие се осъществява чрез програми за реагиране при извънредни ситуации, ХИВ, здравеопазване, селско стопанство, образование, микрофинансиране и изграждане на мира.

Резюме на длъжността:

С разширяването на руската инвазия в Украйна се развива огромна хуманитарна криза в цялата страна и регион. Организацията на обединените нации (ООН) изчислява, че повече от четири милиона украинци ще бъдат принудени да напуснат страната, ако няма прекратяване на инвазията, докато милиони други ще бъдат разселени вътрешно в рамките на Украйна. Съседните страни бързо облекчават ограниченията за влизане и се готвят да приемат голям брой бежанци, тъй като колите са подредени на километри от украинската страна на границите. 

Като член на екипа на проекта CRS Молдова и в тясна координация с "Каритас Молдова", вие ще осигурите ежедневно предоставяне на отзивчиви, ефективни и ефикасни административни дейности по проекта в подкрепа на работата на Католическите служби за помощ (CRS) за обслужване на засегнатите от конфликти украинци в Молдова. Ще осигурите последователно и висококачествено обслужване и ще допринесете за правилното стопанисване на ресурсите на проекта, за да осигурите оперативна ефективност в подкрепа на висококачественото програмиране.

CRS наема за тази позиция за 6 месеца, с възможност за удължаване. CRS ще разгледа и консултантски споразумения за кандидати, които предпочитат този вариант.

Роли и ключови отговорности:

• Улесняване на комуникацията с всички членове на екипа на проекта, съответния персонал в други отдели / екипи и външни заинтересовани страни, както е уместно.
• Осигуряване на специализирани административни транзакции и процеси по проекта (например превод, тип, проверка и / или форматиране на документи; запис и транскрибиране на протоколи от срещи; изготвяне на прости съобщения за кореспонденция).
• Изготвяне на транзакционни документи в подкрепа на процесите на изпълнение на проекта и подпомагане и улесняване на координацията на обработката на транзакциите (например заявки за плащане, разрешения за пътуване, авансови плащания, визи и др.).
• Събиране на данни, извършване на въвеждане на данни и проверка на данни във връзка с процесите на администриране на проекта (например различни списъци с контакти, баланси за отпуски на служителите, отчети за посещаемостта на персонала, преглед на регистрационните листове на превозните средства, пакети за добре дошли на посетителите и др.).
• Подкрепа за пътуване и логистика договорености за персонала и посетителите. Насрочване и координиране на срещите. Осигуряване на логистична и комуникационна подкрепа за дейностите по планиране на събития.
• Подпомагане на изпълнението на процесите за управление на собствеността, като получаване и разпределение на собствеността, етикетиране на собствеността, физическо преброяване и др.
• Подкрепа със задачи за изпълнение на дейността, ако е необходимо.

Основни квалификации

• Изисква се диплома за средно образование. Професионална диплома / сертификат или курсове по администрация плюс.
• Опит в работата в офис среда в чиновническа или административна роля. Опит с местна или международна неправителствена организация плюс.
• Опит с писане / текстообработка, въвеждане на данни в онлайн бази данни и формуляри и работа с различно офис оборудване.
• Опит в MS Office пакет (Excel, Word, PowerPoint, Visio) и системи за управление на информацията. Владеене на Словото.

Необходими езици - Изисква се писмено и говоримо владеене на руски език. Владеенето на английски или румънски език е плюс.

Пътуване – Трябва да има желание и възможност да пътува в рамките на Молдова, включително до граничните райони, до 50%.

Знания, умения и способности

• Комуникира стратегически под натиск
• Умения за наблюдение, активно слушане и анализ със способност за правилна преценка
• Добри умения за управление на взаимоотношенията и способност за работа в тясно сътрудничество с местни партньори и членове на общността

• Внимание към детайлите, точност и навременност при изпълнение на възложените отговорности
• Проактивни, ориентирани към резултатите и ориентирани към услугите

Компетенции на цялата агенция (за целия персонал на CRS)

Те се коренят в мисията, ценностите и ръководните принципи на CRS и се използват от всеки член на персонала, за да изпълни своите отговорности и да постигне желаните резултати.

• Целостта
• Непрекъснато усъвършенстване и иновации
• Изгражда взаимоотношения
• Развива таланта
• Стратегически начин на мислене
• Отчетност и стопанисване

Надзорни отговорности: Няма

Ключови работни взаимоотношения:

Вътрешния: Ръководител на проекта, Ръководител на проекта, други членове на екипа по проекта, Ръководител на партията, Оперативен мениджър, Технически съветници

Външен: Служители на "Каритас Молдова", служители на Министерството на труда и социалната закрила, служители на местната власт, лидери на общности и църкви, ВКБООН, координатори за координация на клъстерите

Нашата католическа идентичност е в основата на нашата мисия и операции. Католическите служби за помощ изпълняват ангажимента на епископите на Съединените щати да помагат на бедните и уязвимите в чужбина. Ние приветстваме като част от нашия персонал хора от всички вероизповедания и светски традиции, които споделят нашите ценности и нашия ангажимент да служим на нуждаещите се. Процесите и политиките на CRS отразяват нашия ангажимент за защита на децата и уязвимите възрастни от злоупотреба и експлоатация.

Отказ от отговорност:  Тази длъжностна характеристика не е изчерпателен списък на уменията, усилията, задълженията и отговорностите, свързани с позицията.

Процедурите за придобиване на таланти на CRS отразяват нашия ангажимент за защита на децата и уязвимите възрастни от злоупотреба и експлоатация.

CRS е работодател с равни възможности

Traducere Automata

CRS Moldova нанимает ассистента проекта по управлению данными

О CRS

Католическая служба помощи является официальным международным гуманитарным агентством католической общины в Соединенных Штатах. CRS работает над спасением, защитой и преобразованием нуждающихся жизней в более чем 100 странах, независимо от расы, религии или национальности. Работа CRS по оказанию помощи и развитию осуществляется в рамках программ реагирования на чрезвычайные ситуации, ВИЧ, здравоохранения, сельского хозяйства, образования, микрофинансирования и миростроительства.

Резюме работы:

По мере расширения российского вторжения в Украину по всей стране и региону развивается огромный гуманитарный кризис. По оценкам Организации Объединенных Наций (ООН), более четырех миллионов украинцев будут вынуждены покинуть страну, если не будет прекращения вторжения, в то время как миллионы других будут перемещены внутри Украины. Соседние страны быстро ослабляют ограничения на въезд и готовятся принять большое количество беженцев, поскольку автомобили выстраиваются на многие мили по украинским сторонам границ.

Как член проектной команды CRS Moldova и в тесной координации с Caritas Moldova, вы будете обеспечивать повседневную реализацию отзывчивой, эффективной и действенной административной деятельности проекта в поддержку работы Католической службы помощи (CRS) по обслуживанию пострадавших от конфликта украинцев в Молдове. Вы будете предоставлять последовательное и высококачественное обслуживание и вносить свой вклад в надлежащее управление ресурсами проекта, чтобы помочь обеспечить операционную эффективность в поддержку высококачественного программирования.

CRS нанимает на эту должность на 6 месяцев, с возможностью продления. CRS также рассмотрит консультационные соглашения для кандидатов, которые предпочитают этот вариант.

Роли и ключевые обязанности:

• Содействовать общению со всеми членами проектной группы, соответствующими сотрудниками других отделов/групп и внешними заинтересованными сторонами, если это уместно.
• Предоставление специализированных проектных административных операций и процессов (например, перевод, ввод, корректура и/или форматирование документов; запись и расшифровка протоколов заседаний; составление простых сообщений корреспонденции).
• Подготовка транзакционных документов для поддержки процессов проектных операций и поддержки и облегчения координации обработки транзакций (например, платежные запросы, разрешения на поездки, авансы на поездки, визы и т. Д.).
• Собирать данные, выполнять ввод данных и проверку данных в отношении процессов управления проектом (например, различные списки контактов, остатки отпусков сотрудников, отчеты о посещаемости персонала, обзор журналов транспортных средств, приветственные пакеты посетителей и т. Д.).
• Поддержка организации поездок и материально-технического обеспечения персонала и посетителей. Планирование и координация встреч. Обеспечение материально-технической и коммуникационной поддержки мероприятий по планированию мероприятий.
• Поддержка реализации процессов управления недвижимостью, таких как получение и распределение имущества, маркировка имущества, физические подсчеты и т. Д.
• Поддержка задач по реализации деятельности по мере необходимости.

Базовая квалификация

• Требуется диплом средней школы. Профессиональный диплом / сертификат или курсы по администрированию плюс.
• Опыт работы в офисной среде в канцелярской или административной роли. Опыт работы с местной или международной НПО плюс.
• Опыт набора текста/ обработки текстов, ввода данных в онлайн-базы данных и формы, а также работы с различной оргтехникой.
• Опыт работы с пакетами MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) и системами управления информацией. Владеет словом.

Требуемые языки – Требуется письменное и устное владение русским языком. Владение английским или румынским языками является плюсом.

Путешествия – Должны быть готовы и способны путешествовать по Молдове, в том числе в приграничные районы, до 50%.

Знания, навыки и умения

• Стратегически общается под давлением
• Наблюдательность, активное слушание и анализ с умением выносить здравые суждения
• Хорошие навыки управления взаимоотношениями и способность тесно сотрудничать с местными партнерами и членами сообщества

• Внимание к деталям, точность и своевременность выполнения возложенных на них обязанностей
• Проактивный, ориентированный на результаты и ориентированный на обслуживание

Общеагентские компетенции (для всех сотрудников CRS)

Они основаны на миссии, ценностях и руководящих принципах CRS и используются каждым сотрудником для выполнения своих обязанностей и достижения желаемых результатов.

• Целостность
• Постоянное совершенствование и инновации
• Строит отношения
• Развивает таланты
• Стратегическое мышление
• Подотчетность и управление

Надзорные функции: Нет

Ключевые рабочие отношения:

Внутренний: Руководитель проекта, Сотрудник по проекту, другие члены проектной группы, Руководитель группы, Операционный менеджер, Технические консультанты

Внешний: Сотрудники «Каритас Молдова», должностные лица Министерства труда и социальной защиты, должностные лица местных органов власти, лидеры общин и церквей, УВКБ ООН, координаторы по координации кластеров

Наша католическая идентичность лежит в основе нашей миссии и операций. Католическая служба помощи выполняет обязательство епископов Соединенных Штатов по оказанию помощи бедным и уязвимым за рубежом. Мы приветствуем как часть наших сотрудников людей всех вероисповеданий и светских традиций, которые разделяют наши ценности и нашу приверженность служению нуждающимся. Процессы и политика CRS отражают нашу приверженность защите детей и уязвимых взрослых от жестокого обращения и эксплуатации.

Отказ от ответственности:  Это описание работы не является исчерпывающим списком навыков, усилий, обязанностей и ответственности, связанных с должностью.

Процедуры CRS по привлечению талантов отражают нашу приверженность защите детей и уязвимых взрослых от жестокого обращения и эксплуатации.

CRS является работодателем равных возможностей