Traducere Automata

People in Need Moldova angajează un asistent financiar/contabil (funcție doar pentru personalul național)

Fond

People in Need (PIN) este o organizație non-guvernamentală cehă care oferă ajutor de ajutor și asistență pentru dezvoltare în timp ce lucrează pentru a apăra drepturile omului și libertatea democratică. Este una dintre cele mai mari organizații de ajutorare și dezvoltare din Europa postcomunistă și a administrat proiecte în 37 de țări în ultimii 30 de ani. Consultați aici mai multe informații despre codul PIN: www.peopleinneed.net.

Începând cu anul 2009, PIN a adăugat programe de dezvoltare la activitatea sa în Moldova, construind o viziune și practici care țin oamenii și comunitățile la limita activității noastre. De-a lungul prezenței sale în țară, PIN a contribuit la dezvoltarea următoarelor sectoare: mijloace de subzistență și mediu durabile, incluziune și protecție socială și bună guvernanță.

 Prezentare generală a poziției:

Sub supravegherea generală a managerului financiar (FM), asistentul financiar/contabil (FA/A) asigură funcționarea la timp și eficace a proceselor financiare generale ale casei de marcat și a sarcinilor de contabilitate a facturilor legate de PIN MDA.

Responsabilități principale:

• coordonarea generală a plăților în numerar și aprobarea și arhivarea corespunzătoare a acestora (ELO), în conformitate cu procedurile și politicile PIN;
• Prelucrarea avansurilor (operaționale și a angajaților) și a autorizațiilor acestora,
• Punerea în aplicare a principiilor elementare de securitate financiară în timpul fiecărei operațiuni în numerar,
• Reconcilieri săptămânale și lunare de numerar (EUR, casierie MDL).
• încărcarea facturilor (furnizori, interni) către ELO și începerea WF în conformitate cu procedurile și principiile PIN;
• arhivarea documentelor justificative pentru toate plățile și dovezile plăților în cadrul ELO,
• Supravegherea generală a proceselor financiare și coordonarea acestor plăți cu membrii IRQ CP.
• Verificarea lunară a facturilor în avans deschise,
• Verificarea raportului financiar al beneficiarilor.

Ce căutăm:

• Diplomă universitară, calificare suplimentară ar fi un avantaj
• Experiență de cel puțin 1 an
• Sunt necesare cunoștințe bune de lucru despre MS office/excel și o înaltă alfabetizare informatică
• Foarte organizat și atent la micile detalii
• Capacitatea de a lucra sub presiune, de a respecta termenele limită, de a organiza și de a planifica în mod eficient

Altele__________:

• Limbi străine – nivel avansat român sau rusesc, nivel mediu englezesc (vorbire și scriere)
• Interogatoriu minte și dornici de a învăța
• Mentalitate răbdătoare și prietenoasă.

Ce putem oferi?

• Salariu competitiv, la fiecare jumătate de an revizuit pe baza performanței de evaluare;
• 28 de zile de concediu anual + 6 zile suplimentare pentru îngrijiri medicale;
• Mediu de lucru prietenos; Echipa multinațională;
• Investiții în dezvoltarea ta profesională.

Solicitanții interesați trebuie să prezinte următoarele:

• Scrisoare de intentie (in limba engleza)
• CV complet (în limba engleză)
• Contacte cu trei referințe (ar putea fi inclus supraveghetorul în cea mai recentă misiune de lucru).

Instrucțiuni de aplicare:

Solicitanții interesați trebuie să își prezinte CV-urile la următorul link: https://apply.workable.com/people-in-need-2/j/A9D304B694/apply/

Data limită de înscriere: 23 ianuarie 2023, de către COB. Candidații vor fi invitați la interviuri în mod continuu. Procesul de depunere a candidaturilor ar putea fi oprit mai devreme dacă un candidat adecvat va fi identificat înainte de termenul limită de depunere a candidaturilor.

Doar candidații selectați vor fi contactați pentru interviu. Nu sunt permise solicitări de apeluri telefonice.

Prin trimiterea CV-ului și a altor documente la link-ul menționat mai sus, candidatul consimte implicit ca datele sale cu caracter personal care apar în CV și alte documente să fie deținute și prelucrate prin PIN exclusiv în vederea analizării adecvării candidatului pentru postul respectiv și a păstrării acestor date în dosarele noastre pentru o perioadă rezonabilă de timp, în conformitate cu Politica pinului privind protecția datelor. Candidatul poate revoca acest consimțământ oricând prin trimiterea unei notificări. Vă rugăm să vă abțineți de la includerea oricăror date cu caracter personal speciale, a căror prelucrare, în conformitate cu legislația aplicabilă, necesită consimțământul scris expres al subiectului acestor date.

Articol Original

People in Need Moldova is hiring a Finance/Accounting Assistant (Position for National Staff only)

Background

People in Need (PIN) is a Czech non-governmental organization that provides relief aid and development assistance while working to defend human rights and democratic freedom. It is one of the largest relief and development organizations in post-communist Europe and has administered projects in 37 countries over the past 30 years. See here for more information about the PIN: www.peopleinneed.net.

From 2009 onwards, PIN has added development programs to its work in Moldova, building a vision and practices that keep people and communities at the canter of our work. Throughout its presence in the country, PIN has been contributing to the development of the following sectors: Sustainable Livelihood and Environment, Social Inclusion and Protection, and Good Governance.

 Position overview:

Under overall supervision of the Finance Manager (FM), the Finance/Accounting Assistant (FA/A) ensures timely and effective operation of general financial processes of cash register and invoice accounting tasks related to PIN MDA.

Main responsibilities:

• Overall coordination of cash payments and their proper approval and archiving (ELO) in line with PIN procedures and policies,
• Processing of the advances (operational and employee´s) and their clearances,
• Implementing elementary finance security principles during each cash operation,
• Weekly and monthly cash reconciliations (EUR, MDL cashbox).
• Uploading invoices (suppliers, internal) to ELO and starting their WF according to the PIN procedures and principles,
• Archiving support documents for all payments and proofs of payments in ELO,
• General oversight of financial processes and coordination of these payments with members of the IRQ CP.
• Checking of open advance invoices on monthly basis,
• Verification of grantees’ financial report.

What we are looking for:

• University degree, additional qualification would be an advantage
• Experience for at least 1 years
• Good working knowledge of MS office/excel and high computer literacy is required
• Highly organized & attentive to small details
• Ability to work under pressure, meet deadlines, organize and plan effectively

Other:

• Languages – Romanian or Russian advanced level, English medium level (speaking & writing)
• Questioning mind and keen to learn
• Patient and friendly mind set.

What can we offer?

• Competitive salary, each half year revised based on appraisal performance;
• 28 days annual leave + 6 additional days for medical care;
• Friendly work environment; Multinational team;
• Investments in your professional development.

​Interested applicants must submit the following:

• Cover Letter (in English)
• Full CV (in English)
• Contacts of three references (could be included the supervisor in the most recent work assignment).

Application Instructions:

Interested applicants must submit their CVs to the following link: https://apply.workable.com/people-in-need-2/j/A9D304B694/apply/

Deadline for application: January 23^th, 2022, by COB. The applicants will be invited for interviews on a rolling basis. The application process might be stopped earlier if a suitable candidate will be identified before the application deadline.

Only shortlisted candidates will be contacted for the interview. No phone call inquiries are allowed.

By sending their CV and other documents to the aforementioned link the candidate implicitly consents to their personal data appearing in the CV and such other documents being held and processed by PIN exclusively with the view to analysing the candidate’s suitability for the position, and to keep such data in our files for a reasonable period of time in accordance with the PIN's Data Protection Policy. The candidate can revoke such consent anytime by sending a notice. Kindly refrain from including any special personal data, whose processing, as per applicable law, requires the express written consent of the subject of such data.

Traducere Automata

People in Need Moldova sta assumendo un assistente finanziario / contabile (posizione solo per il personale nazionale)

Sfondo

People in Need (PIN) è un'organizzazione non governativa ceca che fornisce aiuti umanitari e assistenza allo sviluppo mentre lavora per difendere i diritti umani e le libertà democratiche. È una delle più grandi organizzazioni di soccorso e sviluppo nell'Europa post-comunista e ha amministrato progetti in 37 paesi negli ultimi 30 anni. Vedere qui per ulteriori informazioni sul PIN: www.peopleinneed.net.

Dal 2009 in poi, PIN ha aggiunto programmi di sviluppo al suo lavoro in Moldavia, costruendo una visione e pratiche che mantengono le persone e le comunità al centro del nostro lavoro. Nel corso della sua presenza nel paese, PIN ha contribuito allo sviluppo dei seguenti settori: sostentamento sostenibile e ambiente, inclusione e protezione sociale e buona governance.

 Panoramica della posizione:

Sotto la supervisione generale del Finance Manager (FM), il Finance/Accounting Assistant (FA/A) assicura il funzionamento tempestivo ed efficace dei processi finanziari generali delle attività di contabilità del registratore di cassa e delle fatture relative al PIN MDA.

Principali responsabilità:

• Coordinamento generale dei pagamenti in contanti e della loro corretta approvazione e archiviazione (ELO) in linea con le procedure e le politiche PIN,
• Elaborazione degli anticipi (operativi e dei dipendenti) e delle loro autorizzazioni,
• Implementare i principi elementari della sicurezza finanziaria durante ogni operazione di cassa,
• Riconciliazioni di cassa settimanali e mensili (EUR, cassa MDL).
• Caricare le fatture (fornitori, interni) su ELO e avviare la loro IA secondo le procedure e i principi PIN,
• Archiviazione dei documenti di supporto per tutti i pagamenti e le prove dei pagamenti in ELO,
• Controllo generale dei processi finanziari e coordinamento di tali pagamenti con i membri del PC IRQ.
• Verifica delle fatture anticipate aperte su base mensile,
• Verifica del report finanziario dei beneficiari.

Cosa cerchiamo:

• Laurea, una qualifica aggiuntiva sarebbe un vantaggio
• Esperienza per almeno 1 anno
• È richiesta una buona conoscenza pratica di MS office / excel e un'elevata alfabetizzazione informatica
• Altamente organizzato e attento ai piccoli dettagli
• Capacità di lavorare sotto pressione, rispettare le scadenze, organizzare e pianificare in modo efficace

Altro:

• Lingue – livello avanzato rumeno o russo, livello medio inglese (parlare e scrivere)
• Mente interrogativa e desiderosa di imparare
• Mentalità paziente e amichevole.

Cosa possiamo offrire?

• Stipendio competitivo, ogni semestre rivisto in base alle prestazioni di valutazione;
• 28 giorni di ferie annuali + 6 giorni aggiuntivi per cure mediche;
• Ambiente di lavoro amichevole; Team multinazionale;
• Investimenti nel tuo sviluppo professionale.

I candidati interessati devono presentare quanto segue:

• Lettera di presentazione (in inglese)
• CV completo (in inglese)
• Contatti di tre referenze (potrebbe essere incluso il supervisore nell'incarico di lavoro più recente).

Istruzioni per l'applicazione:

I candidati interessati devono inviare i loro CV al seguente link: https://apply.workable.com/people-in-need-2/j/A9D304B694/apply/

Scadenza per la presentazione delle domande: 23 gennaio 2022, da parte di COB. I candidati saranno invitati per colloqui su base continuativa. Il processo di candidatura potrebbe essere interrotto prima se un candidato idoneo verrà identificato prima della scadenza della domanda.

Solo i candidati selezionati saranno contattati per il colloquio. Non sono consentite richieste di telefonate.

Inviando il proprio CV e altri documenti al suddetto link, il candidato acconsente implicitamente che i propri dati personali compaiano nel CV e che tali altri documenti siano conservati ed elaborati da PIN esclusivamente al fine di analizzare l'idoneità del candidato per la posizione e di conservare tali dati nei nostri file per un periodo di tempo ragionevole in conformità con la politica di protezione dei dati del PIN. Il candidato può revocare tale consenso in qualsiasi momento inviando una comunicazione. Si prega di astenersi dall'includere dati personali particolari, il cui trattamento, come da legge applicabile, richiede l'espresso consenso scritto del soggetto di tali dati.

Traducere Automata

Люди в потребі Молдови наймають помічника з фінансів / бухгалтерського обліку (посада лише для національного персоналу)

Тло

People in Need (PIN) – це чеська неурядова організація, яка надає допомогу та допомогу в розвитку, працюючи над захистом прав людини та демократичної свободи. Це одна з найбільших організацій допомоги та розвитку в посткомуністичній Європі та адмініструвала проекти в 37 країнах за останні 30 років. Детальніше про PIN-код: www.peopleinneed.net дивіться тут. 

Починаючи з 2009 року, PIN додав програми розвитку до своєї роботи в Молдові, створюючи бачення та практики, які тримають людей та громади на порозі нашої роботи. Протягом усієї своєї присутності в країні PIN робить внесок у розвиток наступних секторів: стійкі засоби до існування та навколишнє середовище, соціальна інклюзія та захист, а також належне врядування.

 Огляд позиції:

Під загальним наглядом фінансового менеджера (ФМ) помічник з фінансів/бухгалтерського обліку (FA/A) забезпечує своєчасне та ефективне функціонування загальних фінансових процесів касового апарату та завдань бухгалтерського обліку рахунків-фактур, пов'язаних із ПІН-кодом MDA.

Основні обов'язки:

• Загальна координація грошових платежів та їх належне затвердження та архівування (ELO) відповідно до процедур та політик PIN-коду,
• Обробка авансів (оперативних і службових) та їх оформлення,
• Впровадження елементарних принципів фінансової безпеки під час кожної касової операції,
• Щотижневі та щомісячні звірки готівки (EUR, MDL cashbox).
• Завантаження рахунків-фактур (постачальників, внутрішніх) до ELO та запуск їх WF відповідно до процедур та принципів PIN-коду,
• Архівування супровідних документів для всіх платежів та підтвердження платежів в ELO,
• Загальний нагляд за фінансовими процесами і координація цих виплат з членами КП ІРК.
• Щомісячна перевірка відкритих авансових накладних,
• Перевірка фінансового звіту грантоотримувачів.

Що ми шукаємо:

• Вища освіта, додаткова кваліфікація будуть перевагою
• Досвід роботи не менше 1 року
• Потрібні хороші робочі знання MS office / excel та висока комп'ютерна грамотність
• Високоорганізований & уважний до дрібних деталей
• Уміння працювати під тиском, дотримуватися термінів, ефективно організовувати і планувати

Інше __________:

• Мови – румунська або російська просунутий рівень, англійська середній рівень (speaking & writing)
• Допитуючий розум і прагне вчитися
• Терплячий і доброзичливий набір розуму.

Що ми можемо запропонувати?

• Конкурентна заробітна плата, щороку переглядається на основі результатів оцінки;
• 28 днів щорічної відпустки + 6 додаткових днів на медичне обслуговування;
• Дружнє робоче середовище; Багатонаціональна команда;
• Інвестиції у ваш професійний розвиток.

Зацікавлені заявники повинні подати наступне:

• Супровідний лист (англійською мовою)
• Повне резюме (англійською мовою)
• Контакти трьох довідників (може бути включений науковий керівник в останнє робоче завдання).

Інструкція по застосуванню:

Зацікавлені заявники повинні подати свої резюме за наступним посиланням: https://apply.workable.com/people-in-need-2/j/A9D304B694/apply/

Кінцевий термін подання заявки: 23 січня 2022 року, за COB. Кандидати будуть запрошені на співбесіду на постійній основі. Процес подання заявки може бути зупинений раніше, якщо відповідний кандидат буде визначений до кінцевого терміну подання заявки.

Для співбесіди зв'язуватимуться лише з кандидатами, які потрапили до шорт-листа. Запити на телефонні дзвінки не допускаються.

Надсилаючи своє резюме та інші документи за вищезазначеним посиланням, кандидат неявно погоджується зі своїми персональними даними, що з'являються в резюме, та іншими документами, які зберігаються та обробляються PIN-кодом виключно з метою аналізу придатності кандидата на посаду, а також зберігання таких даних у наших файлах протягом розумного періоду часу відповідно до Політики захисту даних PIN-коду. Кандидат може відкликати таку згоду в будь-який час, надіславши повідомлення. Будь ласка, утримайтеся від включення будь-яких спеціальних персональних даних, обробка яких, відповідно до чинного законодавства, вимагає явної письмової згоди суб'єкта таких даних.

Traducere Automata

Хора в нужда Молдова наема асистент по финанси / счетоводство (позиция само за национален персонал)

Фон

People in Need (PIN) е чешка неправителствена организация, която предоставя помощ за подпомагане и помощ за развитие, докато работи за защита на правата на човека и демократичната свобода. Тя е една от най-големите организации за подпомагане и развитие в посткомунистическа Европа и е администрирала проекти в 37 страни през последните 30 години. Вижте тук за повече информация относно ПИН кода: www.peopleinneed.net.

От 2009 г. нататък PIN добавя програми за развитие към работата си в Молдова, изграждайки визия и практики, които държат хората и общностите в центъра на нашата работа. През цялото си присъствие в страната ЕГН допринася за развитието на следните сектори: Устойчив поминък и околна среда, Социално включване и защита и Добро управление.

 Общ преглед на позицията:

Под общия надзор на Финансовия мениджър (ФМ), Финансово-счетоводният асистент (ФА/А) осигурява навременното и ефективно функциониране на общите финансови процеси на касовия апарат и фактурираните счетоводни задачи, свързани с ПИН МДА.

Основни отговорности:

• Цялостна координация на плащанията в брой и тяхното правилно одобрение и архивиране (ELO) в съответствие с процедурите и политиките за ПИН,
• Обработка на авансите (оперативни и на служителите) и техните разрешения,
• прилагане на елементарни принципи за сигурност на финансите по време на всяка касова операция,
• Седмични и месечни парични равнения (EUR, MDL cashbox).
• Качване на фактури (доставчици, вътрешни) в ELO и стартиране на тяхната WF в съответствие с процедурите и принципите на ПИН,
• Архивиране на помощни документи за всички плащания и доказателства за плащания в ELO,
• Общ надзор на финансовите процеси и координация на тези плащания с членовете на IRQ CP.
• Проверка на отворени авансови фактури на месечна база,
• Проверка на финансовия отчет на получателите на безвъзмездни средства.

Какво търсим:

• Университетска степен, допълнителна квалификация би била предимство
• Опит от поне 1 година
• Необходими са добри работни познания за MS офис / excel и висока компютърна грамотност
• Високо организирани и внимателни към малките детайли
• Способност за работа под напрежение, спазване на срокове, организиране и ефективно планиране

Други __________:

• Езици – румънско или руско напреднало ниво, английско средно ниво (говорене и писане)
• Задаване на въпроси на ума и желание за учене
• Търпелив и приятелски настроен ум.

Какво можем да предложим?

• Конкурентна заплата, всяка половин година, ревизирана въз основа на резултатите от оценката;
• 28 дни годишен отпуск + 6 допълнителни дни за медицинска помощ;
• Приятелска работна среда; Многонационален отбор;
• Инвестиции в професионалното Ви развитие.

Заинтересованите кандидати трябва да представят следното:

• Мотивационно писмо (на английски език)
• Пълно CV (на английски език)
• Контакти от три референции (могат да бъдат включени ръководителят в най-новата работна задача).

Инструкции за приложение:

Заинтересованите кандидати трябва да изпратят своите автобиографии на следния линк: https://apply.workable.com/people-in-need-2/j/A9D304B694/apply/

Краен срок за кандидатстване: 23 януари 2022^г., от COB. Кандидатите ще бъдат поканени на интервюта на подвижен принцип. Процесът на кандидатстване може да бъде спрян по-рано, ако подходящият кандидат ще бъде идентифициран преди крайния срок за кандидатстване.

За интервюто ще бъде осъществен контакт само с одобрените кандидати. Не се допускат запитвания за телефонни обаждания.

С изпращането на своята автобиография и други документи на горепосочената връзка кандидатът мълчаливо се съгласява личните му данни да фигурират в автобиографията и други такива документи да се съхраняват и обработват от ЕГН изключително с цел да се анализира годността на кандидата за позицията и да се съхраняват тези данни в нашите файлове за разумен период от време в съответствие с Политиката за защита на данните на ЕГН. Кандидатът може да оттегли това съгласие по всяко време, като изпрати известие. Моля, да се въздържат от включване на специални лични данни, чиято обработка, съгласно приложимото законодателство, изисква изричното писмено съгласие на субекта на тези данни.

Traducere Automata

People in Need Moldova нанимает помощника по финансам/бухгалтерскому учету (должность только для национальных сотрудников)

Фон

People in Need (PIN) является чешской неправительственной организацией, которая предоставляет чрезвычайную помощь и помощь в целях развития, работая над защитой прав человека и демократических свобод. Это одна из крупнейших организаций по оказанию помощи и развитию в посткоммунистической Европе и за последние 30 лет управляла проектами в 37 странах. Дополнительные сведения о PIN-коде см. здесь: www.peopleinneed.net.

С 2009 года PIN добавляет программы развития в свою работу в Молдове, создавая видение и практику, которые держат людей и сообщества в курсе нашей работы. На протяжении всего своего присутствия в стране PIN вносит свой вклад в развитие следующих секторов: устойчивые средства к существованию и окружающая среда, социальная интеграция и защита и надлежащее управление.

 Обзор должности:

Под общим руководством Финансового менеджера (FM) Помощник по финансам/бухгалтерскому учету (FA/A) обеспечивает своевременное и эффективное функционирование общих финансовых процессов кассового учета и задач по учету счетов-фактур, связанных с PIN MDA.

Основные обязанности:

• Общая координация наличных платежей и их надлежащее утверждение и архивирование (ELO) в соответствии с процедурами и политиками PIN-кода,
• Обработка авансов (операционных и трудовых) и их оформление,
• Внедрение элементарных принципов финансовой безопасности при каждой кассовой операции,
• Еженедельная и ежемесячная сверка денежных средств (EUR, MDL cashbox).
• Загрузка счетов-фактур (поставщиков, внутренних) в ELO и запуск их WF в соответствии с процедурами и принципами PIN-кода,
• Архивирование подтверждающих документов по всем платежам и подтверждений платежей в ЭЛО,
• Общий надзор за финансовыми процессами и координация этих платежей с членами IRQ CP.
• Ежемесячная проверка открытых авансовых счетов,
• Проверка финансового отчета грантополучателей.

Что мы ищем:

• Высшее образование, дополнительная квалификация будет преимуществом
• Опыт работы не менее 1 года
• Требуется хорошее знание MS office/excel и высокая компьютерная грамотность
• Высокоорганизованный и внимательный к мелким деталям
• Способность работать под давлением, соблюдать сроки, организовывать и эффективно планировать

Другое__________:

• Языки – румынский или русский продвинутый уровень, английский средний уровень (разговорная и письменная речь)
• Сомневающийся ум и стремящийся к обучению
• Терпеливый и дружелюбный настрой.

Что мы можем предложить?

• Конкурентоспособная заработная плата, пересматриваемая каждые полгода на основе результатов аттестации;
• 28 дней ежегодного отпуска + 6 дополнительных дней на медицинское обслуживание;
• Дружественная рабочая среда; Многонациональная команда;
• Инвестиции в Ваше профессиональное развитие.

Заинтересованные заявители должны представить следующее:

• Сопроводительное письмо (на английском языке)
• Полное резюме (на английском языке)
• Контакты трех референтов (могут быть включены руководителем в самое последнее рабочее задание).

Инструкция по применению:

Заинтересованные заявители должны представить свои резюме по следующей ссылке: https://apply.workable.com/people-in-need-2/j/A9D304B694/apply/

Крайний срок подачи заявок: 23 января 2022 года, от COB. Заявители будут приглашены на собеседования на скользящей основе. Процесс подачи заявки может быть остановлен раньше, если подходящий кандидат будет определен до крайнего срока подачи заявок.

Для собеседования свяжутся только с кандидатами, включенными в шорт-лист. Телефонные звонки не допускаются.

Отправляя свое резюме и другие документы по вышеупомянутой ссылке, кандидат косвенно соглашается с тем, что его персональные данные, появляющиеся в резюме и таких других документах, хранятся и обрабатываются PIN-кодом исключительно с целью анализа пригодности кандидата для этой должности и хранения таких данных в наших файлах в течение разумного периода времени в соответствии с Политикой защиты данных PIN. Кандидат может отозвать такое согласие в любое время, отправив уведомление. Пожалуйста, воздержитесь от включения любых специальных персональных данных, обработка которых, в соответствии с применимым законодательством, требует явного письменного согласия субъекта таких данных.