Dcă dețineți experiență în domeniul logistic și vă place să oferiți suport colegilor în desfășurarea activităților profesionale, atunci Plan Internațional vă oferă posibilitatea de angajare.
Plan Internațional este o organizație umanitară și independentă pentru drepturile copilului, dedicată copiilor pentru a trăi o viață fără sărăcie, violență și nedreptate.
Descrierea jobului:
• Monitorizarea modul de navigare în sistemele locale, pentru a sprijini managerii și angajații, asistîndu-le în necesitățile zilnice ce țin de activitatea biroului și supraveghind activitățile administrative generale ale Plan Internațional în R. Moldova;
• Sprijinirea activității regulate de achiziții, inclusiv identificarea opțiunilor de aprovizionare, atît internaținale cît și locale și contractarea de bunuri;
• Menținerea legăturii cu furnizorii, vînzătorii locali și alte părți interesate;
• Sprijinirea gestionării stocurilor și a depozitelor în mai multe proiecte, inclusiv închirierea spațiului de depozitare, gestionarea stocurilor de urgență și primirea de donații;
• Asigurarea managementului activelor și verificarea planurilor de eliminare și achiziție;
• Gestionarea responsabilă a transportului și asigurarea acestuia chiar și în caz de urgență, în mod sigur și eficient;
• Asigurarea sarcinilor administrative generale și munca de birou, inclusiv compilarea, sortarea, înregistrarea și stocarea documentelor, nomerotarea și etichetarea facturilor și a chitanțelor;
• Gestionarea și administrarea contractelor cu furnizorii externi, cât și raportarea problemelor parvenite;
• Crearea cererilor de achiziție (PR) și a comenzilor pentru procesarea facturilor de plată prin intermediul sistemului software SAP;
• Conlucrarea cu agentul de turism Plan Internațional în scopul asigurării deplasărilor de serviciu (zboruri, rezervarea hotelurilor etc.);
• Asigurarea acurateții planurilor de achiziții, a transparenței și integrității în conformitate cu politicile și liniile directoare ale Planului;
• Pregătirea comenzilor de achiziții;
• Menținerea legăturii cu solicitanții în scopul asigurării primirii bunurilor solicitate și îndeplinirea necesară a documentației (note, facturi/bonuri primate, etc.);
Cerințe:
• Deținerea cunoștințelor și experienței în domeniul administrației și a logisticii;
• Posedarea cunoștințelor privind egalitatea de gen, protecția copilului și incluziune;
• Deținerea tehnicilor și abilităților de comunicare eficientă;
• Deținerea abilităților de utilzare a MS Excel;
• Capacitatea de concentrare pe identificarea soluțiilor și prioritizarea de a face față ambiguității;
• Dorința de a învăța și adaptabilitate la schimbare;
• Capacitatea de a lucra în termini limită de timp;
• Cunoștințe de lucru a limbii engleze scris și vorbit;
• Abilitatea de a lucre utilizînd limba rusă/ucraineană;
• Înțelegerea amplă a sectorului umanitar și a modalităților de lucru;
• Deținerea experienței și abilităților bine dezvoltate în managementul personalului;
• Deținerea experienței de activitate în cadrul ONG-lor;
• Deținerea experienței de lucru în utilizarea SAP și Microsoft D365.
Oferim:
• Atmosferă plăcută de lucru;
• Posibilitatea de dezvoltare paersonală și profesională;
• Birou confortabil;
• Salariu negociabil - de la 25.000 lei.
Dacă sunteți interesat de poziția respectivă, atunci așteptăm CV-ul la adresa hrassistant.asociatia@gmail.com cu inidicarea în tema scrisorii a ofertei pentru care aplicați “Ofițer de logistică și administrație”.
Tel: 079911110