Anunțuri de Angajare

Moldova IT Park este în căutare a unui Asistent Administrativ pentru a se alătura unei echipe dinamice, ambițioase și dedicate dezvoltării sectorului IT și ecosistemului de inovare digitală din țara noastră.

Tipul postului: Contract pe perioadă determinată (preferabil cu începere de la 1 mai 2021, până la data de 31 ianuarie 2022), cu posibilitatea extinderii ulterioare

Orar de muncă: Full – time, 8 ore pe zi, 5 zile în săptămână

Pachet salarial: Salariu competitiv și bonus anual de performanță

Locație: Chișinău

Data limită de aplicare: 25 aprilie 2021, ora 18:00 (ora Chișinăului)

Despre noi / Context: Moldova IT Park este unul din cele mai ambițioase proiecte de țară din ultimii ani, cea mai mare comunitate antreprenorială IT și o istorie de succes derivată din angajamentul statului și contribuția mediului privat în dezvoltarea industriei IT și sporirea competitivității acesteia la nivel regional. În anul 2019 Uniunea Internațională de Telecomunicații a recunoscut Moldova IT Park drept una din cele mai bune practici globale în promovarea și dezvoltarea ecosistemului IT.

Moldova IT Park a fost lansat la 1 ianuarie 2018, pentru o perioadă de 10 ani, fiind creat prin Hotărârea Guvernului Republicii Moldova la solicitarea a 15 companii IT. În prezent, Moldova IT Park este unicul parc IT virtual din țara noastră, numărând peste 700 companii rezidente, care generează peste 12 000 locuri de muncă și beneficiază de facilitățile prevăzute de legislația aferentă parcurilor IT.

În cadrul Adunării Generale din 31 martie 2021 a fost aprobată Strategia Moldova IT Park pentru următorii 5 ani, care are menirea de a susține realizarea obiectivelor prevăzute de legislația cu privire la parcurile IT (și anume, creșterea competitivității, susținerea IMM-urilor, atragerea investițiilor, produse și servicii cu valoare adăugată înaltă, cercetare și inovare digitală, parteneriate internaționale, locuri de muncă înalt calificate), considerând în egală măsură nevoile și așteptările rezidenților parcului. Principalele direcții strategice vizează contribuția la dezvoltarea și/sau îmbunătățirea industriei IT și ecosistemului de inovare digitală pe următoarele dimensiuni - Community & Networks, Inovare Digitală, Cadrul Legal, Consultanță și suport, Promovare Internațională și Buna Guvernare.

Obiectivul principal al postului:

Asigură, organizează și gestionează funcțiile administrative, de rutină ale Administrației Parcului.

Cerințe privind studiile, experiența și aptitudinile profesionale ale candidaților:

• Studii superioare;
• Experienţă de lucru în activități administrative (cel puţin 1 an);
• Capacități de planificare, organizare și coordonare;
• Abilități excelente de comunicare și atenție sporită la detalii;
• Gândire și comportament pozitiv, responsabilitate și orientare către rezultat;
• Cunoașterea limbilor română (nivel excelent), rusă (nivel de comunicare) și engleză (cel puțin nivel intermediar);
• Cunoștințe aprofundate de utilizare a aplicațiilor Microsoft Office (Word, Excel, Power Point etc.), inclusiv alte competențe digitale relevante postului.

Responsabilități de bază:

1. Organizează și gestionează toate activitățile legate de funcționarea în starea corespunzătoare a biroului Administrației;
2. Menține o relație strânsă și manifestă receptivivate față de activitățile zilnice ale Administratorului și ale membrilor echipei;
3. Gestionează calendarul activităților comune ale echipei în cooperare cu Administratorul;
4. Programează întâlniri, oferă informații apelanților și vizitatorilor;
5. Coordonează activitățile administrative ale organizației;
6. Gestionează corespondența, documentele interne;
7. Gestionează procesul de achiziții a bunurilor și serviciilor necesare activității interne eficiente a Parcului (în coordonare cu Administratorul);
8. Ține evidența bazei de date a Administrației (rezidenți, parteneri, furnizori, etc);
9. Ține evidența documentației interne a Administrației;
10. Asigură suport pentru organizarea evenimentelor interne.

Noi apreciem oamenii care:

• Au o atitudine pozitivă, entuziasm față de schimbare, agilitate în situații dificile și manifestă mândrie față de apartenența la organizație;
• Își asumă rolurile în echipă, cooperează și manifestă dorința de a se dezvolta în grup;
• Pot asculta activ, oferă feedback constructiv;
• Au capacitate de a-și produce și de a-și conduce propriile schimbări;
• Manifestă perseverență, voință și dorință de a reuși azi mai mult decât ieri.

Procesul de aplicare:

Dacă te regăsești în cerințele de mai sus și vrei ca parcursul tău profesional să aibă impact asupra comunității cu cea mai exponențială creștere din ultimii ani, transmite-ne dosarul de aplicare care va include:

• CV-ul în limbile română sau engleză (va conține descrierea succintă a proiectelor relevante acestei poziții și 2 referințe profesionale);
• Scrisoarea ta de motivare.

Dosarele de aplicare vor fi transmise  la adresa de e-mail office@moldovaitpark.md până la data de 25 aprilie 2021, ora 18.00. Titlul mesajului trebuie să conţină numele, prenumele candidatului și postul dorit.

Vom răspunde tuturor candidaților care ne vor transmite dosare de aplicare complete.

Important: Administrația Moldova IT Park își rezervă dreptul de a prelungi perioada de aplicare pentru acest post în cazul în care dosarele de aplicare primite nu satisfac nevoile organizației.

Mult succes tuturor candidaților!