Termene de referință pentru selectarea unui/ unor furnizor(i) de certificate valorice (vouchere) pentru rechizite școlare

AO AVE Copiii este în căutarea unui/unor furnizor(i) cu unități comerciale pe tot teritoriul Republicii Moldova, care sunt gata să tranzacționeze 6 500 de certificate valorice (vouchere) pentru rechizite școlare cu valoare nominală de 500 lei/ voucher.

Termeni de referință

Formular de aplicare (Anexa 1)

Oferta de preț (Anexa 2)

Cerințe

• Valoarea nominală a voucherelor - 500 lei/ voucher;
• Prețul voucherului corespunde valorii nominale;
• Cheltuielile legate de emiterea voucherelor sunt suportate de către ofertant (furnizor);
• Capacitatea de a asigura utilizarea voucherelor pentru achiziționarea exclusivă de rechizite școlare;
• Aplicarea următoarelor interdicții în procesul de valorificare a voucherelor:
• schimbarea voucherului pe bani, inclusiv în cazul returnării produselor achiziționate (dacă acest lucru (returnarea) este prevăzut de lege);
• achiziționarea de băuturi alcoolice, vin, țigări/țigarete și produse din tutun, inclusiv țigări electronice, parfumuri sau postere de parfum, produse pirotehnice și explozive, bilete de loterie etc.
• Aplicarea următoarelor drepturi în procesul de valorificare a voucherelor:
• acceptarea returnării produselor (conform reglementărilor în vigoare) și înlocuirea acestora cu produse de aceeași valoare;
• procurarea de produse cu un preț mai mare decât valoarea nominală indicată în voucher, doar cu achitarea din buzunar, de către cumpărător (beneficiar), a diferenței de preț;
• Voucherul trebuie să aibă un număr de serie sau un cod QR etc., pe baza căruia să fie posibilă prezentarea unui raport privind utilizarea acestuia de către beneficiar;
• Voucherul poate fi utilizat în toate unitățile comerciale ale ofertantului amplasate pe teritoriul Republicii Moldova;
• Voucherul poate fi restituit în caz de deteriorare;
• Voucherul va avea un termen de valabilitate care nu va depăși 31.12.2024;
• Materialul voucherului, dimensiunile, culorile, logo-urile care vor fi amplasate pe acesta - vor fi negociate la încheierea contractului;
• Disponibilitatea de a emite voucherele în 5 zile lucrătoare de la data transferului;
• Cheltuielile de livrare a voucherelor la adresa indicată de AO AVE Copiii în contract sunt suportate de către ofertant (furnizor);
• Valabilitatea ofertei - minim 30 de zile.

Modalitatea de procurare a voucherelor

• Plata în avans (înainte de utilizarea voucherelor) a 80% din valoarea totală a contractului;
• Diferența de plată se achită după confirmarea, de către Ofertant, a valorificării a 80% din numărul de vouchere emise;
• Voucherele neutilizate vor fi reemise la solicitare;
• Toate aspectele legate de metoda de monitorizare și de raportare, vor fi discutate la încheierea contractului.

Dosarul de participare la concurs va conține Formularul de aplicare (Anexa 1) cu anexele indicate în aceasta și Oferta de preț (Anexa 2).

Dosarul va fi expediat la office@avecopiii.md cu indicare la tema mesajului Vouchere pentru rechizite școlare.

ATENȚIE! Anexa cu Oferta de preț (Anexa 2) va fi securizată cu parolă. Ofertanții calificați la etapa evaluării ofertelor tehnice, vor fi rugați să transmită parola pentru analiza ofertei financiare.

Termen limită de depunere a dosarelor: 21 mai 2024, ora 00:00.

Pentru detalii, trimiteți întrebări în scris la office@avecopiii.md până la 15 mai 2024, ora 24:00 (ora locală). Răspunsurile vor fi oferite în scris către 17 mai 2024, sfârșitul zilei de muncă.

Condiții de acceptare a dosarelor de participare la concurs

Pentru asigurarea condițiilor egale de participare la concurs, AO AVE Copiii va accepta doar dosarele care vor fi prezentate conform acestor Termeni de referință.

Toate dosarele incomplete, precum și cele trimise în afara termenului, vor fi respinse fără explicații.

Criterii de evaluare a dosarelor de participare la concurs

Criteriile aplicate pentru evaluarea dosarelor acceptate în acest concurs sunt următoarele:

Punctajul maxim acordat la evaluare este de 100 de puncte.

Pentru informații suplimentare puteți apela următorul număr de telefon 060311008.

AO AVE Copiii promovează incluziunea și nu acceptă comportamente discriminatorii sau acte de corupție sub orice formă.