Promo-LEX solicită oferte de prețuri pentru achiziționarea materialelor de vizibilitate



Nr. ref. 13 din 03.07.2023

Context

În contextul Alegerilor Locale Generale din 2023, Asociația Promo-LEX va desfășura Misiunea de Observare a Alegerilor a cărei scop este de a contribui la promovarea unor alegeri libere, corecte și transparente prin monitorizarea procesului electoral pe termen lung și termen scurt. Misiunea de observare este parte a Programului „Democrație, Transparență și Responsabilitate”, implementat de Asociația Promo-LEX în perioada 26 iulie 2016 – 31 martie 2025 cu suportul financiar al Agenției Statelor Unite pentru Dezvoltare Internațională (USAID).

Scopul general al anunțului este identificarea și selectarea unei sau mai multor oferte comerciale pentru producerea materialelor de vizibilitate necesare Misiunii Promo-LEX de Observare a alegerilor.

Companiile interesate pot depune maxim 2 opțiuni pentru fiecare articol indicat în tabelul de mai jos:

Nr. Descrierea articolului Nr. de unități Preț, MDL Termen de executare
cota TVA 20% cota TVA cu drept de deducere (0%)  
unitate total unitate total  
1 Tricou Polo unisex

·        Tip material: bumbac + elastan

·        Culoare tricou: negru

·        Culoare broderie: mov

·        Mărime logo brodat: 90 x 15 mm

 50          
2 Rucsac pentru laptop

·        Tip material: poliester sau pânză densă pentru a asigura impermeabilitatea rucsacului

·        Culoare rucsac: negru, gri, albastru închis

·        Culori imprimare – în funcție de culoarea rucsacului, poate fi 1 culoare (mov) sau 2 culori (mov + alb)

·        Dimensiuni: cca. 440 x 320 x 140 mm

 50          
3 Torbă

·        Tip material: bumbac

·        Dimensiuni torbă: cca. 380 x 420mm

·        Culori imprimare: 1 culoare (mov)

 1 000          
4 Rucsac cu șnur

·      Tip material: poliester, nailon, bumbac etc.

·      Culoare rucsac: negru, gri, alb

·      Dimensiuni rucsac: cca. 380 x 420 mm

·      Culori imprimare – în funcție de culoarea rucsacului, poate fi 1 culoare (mov) sau 2 culori (mov + alb)

 1 000          
5

 

 Funie cu logo pentru ecuson

·        Culoare funie: alb

·        Tip material: bumbac, in, nailon sau poliester

·        Culori imprimare: 1 culoare (mov)

·        Dimensiune: lățime 20-25 mm, lungime 850 mm

 2 000          
6 Ecuson cu logo Promo-LEX / Observator național

·        Dimensiune: lățime 83 mm, lungime 125 mm; vârfuri rotunjite

·        Grosime: 250mk

·        Laminare 1+1+peliculă

·        Culori imprimare: policolor

·        Imprimare față-verso

 1 000          
7 Pix personalizat

·        Tip material: plastic

·        Culoare corp pix: alb

·        Culoare cerneală: albastră

·        Culori imprimare: 1 culoare (mov)

·        Imprimare pe clips sau pe corp (2 părți)

 1 000          
8 Mapă clip board dublu

·        Format: A4, dublu

·        Tip material: plastic

·        Culoare mapă: negru

 1 000          
9 Mapă Clipboard personalizată

·        Format: A4, simplu

·        Culori imprimare: policolor

·        Imprimare 1 față, (după caz) laminat

 1 000          

 

A se vedea modele de materiale solicitate aici (mostrele prezentate sunt cu scop informativ; ofertele pot conține și alte materiale similare).

  Modele materiale de vizibilitate

! Promo-LEX va pune la dispoziția companiilor contractate machetele pentru materiale solicitate.

 NOTE!

  • Companiile interesate pot depune oferta pentru unul, câteva sau toate materialele solicitate.
  • Odată cu depunerea ofertelor, companiile interesate vor prezenta și câte o mostră pentru fiecare material propus, conform specificațiilor tehnice indicate.
  • În cazul în care produsele materialele în ofertă urmează a fi livrate de către doi sau mai mulți prestatori (persoane juridice separate), care aplică în cadrul acestui concurs într-o singură Ofertă, acest fapt trebuie indicat expres în ofertă. În așa caz, oferta trebuie să includă datele de contact și tot pachetul de documente, indicat în termenii de referință, pentru fiecare prestator în parte.
  • Asociația Promo-LEX își rezervă dreptul de a selecta unul, câteva sau toate materialele solicitate precum și un prestator sau mai mulți prestatori în funcție de termenul de livrare, calitatea și prețul materialelor de vizibilitate propuse.
  • Promo-LEX își rezervă dreptul, în limita fondurilor disponibile și a condițiilor expuse/aprobate de către donatori, să modifice cantitatea și specificațiile materialelor de vizibilitate sus menționate.
  • Lista finală și cantitatea materialelor de vizibilitate care vor fi achiziționate urmează a fi stabilită de către Asociația Promo-LEX în baza ofertelor prezentate.

 Dosarul de aplicare trebuie să conțină următoarele elemente:

  • Certificatul de înregistrare a companiei/Licența;
  • Oferta comercială care va include: lista de prețuri pentru fiecare tip de material de vizibilitate indicat mai sus. Oferta comercială trebuie să indice prețurile atât cu TVA, cât și la cota TVA 0 (condiție obligatorie);
  • Mostre care ilustrează modelele materialelor propuse (obligatoriu);
  • Datele de contact ale ofertantului;
  • Numele persoanei de contact;
  • Date bancare;
  • Semnătura persoanei autorizate.

Criterii de selecție a ofertantului:

  • Termenii de executare/livrare a materialelor (zile calendaristice) conform cerințelor indicate mai sus;
  • Raportul preț-calitate.

Termenul limită de prezentare a ofertelor: 17 iulie 2023, ora locală 09:00.

Dosarul de aplicare trebuie completat în limba Română și expediat prin email la adresa tender@promolex.md cu mențiunea “Ofertă comercială pentru achiziționarea materialelor de vizibilitate”.

Dosarele de aplicare incomplete sau care vor fi depuse după termenul limită nu vor fi examinate.

Doar ofertanții preselectați vor fi contactați.

Pentru informații suplimentare, contactați: Nelea Ursachi, Asistent de Program, Asociația Promo-LEX,  e-mail: nelea.ursachi@promolex.md, mob. +373 68264812.

Asociația Promo-LEX este o organizație neguvernamentală, apolitică, nonprofit, care îşi desfășoară activitatea pe întregul teritoriu al Republicii Moldova. Organizația are drept scop dezvoltarea democrației și apărarea drepturilor omului în Republica Moldova, inclusiv în regiunea transnistreană. Misiunea asociației este promovarea și apărarea drepturilor omului; consolidarea proceselor și instituțiilor democratice; dezvoltarea societății civile.







CIVIC.MD