Fundatia SERA Romania angajeaza Ofiter Monitorizare si Evaluare (M&E)- Chisinau

Denumirea funcției: OFIȚIER DE MONITORIZARE ȘI EVALUARE (M&E)

Tipul locului de muncă: national

Timp de lucru: luni – vineri

Perioada contract: determinata (12 luni)

Loc de muncă:  Moldova (Chisinau)

Poziția în organigrama:   

Face parte din unitatea Moldova, care face parte din programul de răspuns CARE/SERA Ucraina

Raportarea către Coordonatorul Programului Moldova cu o linie de raportare indirectă către Coordonatorul MEAL

Este posibil ca această poziție să necesite să călătorească în interiorul Moldovei și să efectueze eventuale vizite transfrontaliere în Ucraina/România.

Obiectivul general al postului/specificatiile postului:

Ofițerul M&E va lucra direct cu Coordonatorul Programului Moldova și Managerul MEAL pentru transmiterea eficientă și la timp a rapoartelor exacte de la toate locațiile de teren și va menține un sistem adecvat de completare a datelor și rapoartelor primite de la parteneri și personalul SERA/CARE. El/Ea va lucra, de asemenea, îndeaproape cu specialiștii tehnici relevanți și cu coordonatorii de program în ceea ce privește proiectarea, cercetarea, monitorizarea, evaluarea și raportarea proiectelor. Postul va implica deplasarea pe terenuri. Ofițerului de M&E i se va atribui un portofoliu specific de granturi și va fi responsabil de coordonarea cu Coordonatorul programului și specialiștii tehnici în elaborarea propunerilor și rapoartelor acestora.

Relatii functionale:

 Intern: Toți cei din personalul proiectului, inclusiv SERA/ CARE/ FONPC

Extern: parteneri SERA/FONPC și beneficiari

Responsabilitati:

Monitorizare și management al calității datelor

• În strânsă colaborare cu managerul MEAL, să supravegheze implementarea planului MEAL al proiectului și să urmărească progresul și impactul intervențiilor în curs de desfășurare a proiectului;

• Coordonarea cu organizația locală parteneră a proiectului și echipa CARE/SERA pentru a se asigura că toate datele și rapoartele sunt corecte și la timp;

• Păstrarea evidențelor și furnizarea de materiale vizuale (inclusiv fotografii, video) pentru ilustrarea activităților proiectului;

• Monitorizarea și evaluarea activităților proiectului prin aplicarea instrumentelor și metodologiilor de monitorizare, inclusiv, dar fără a se limita la: vizite depuse, observație, discuții individuale sau de grup comunitar, focus grupuri (dacă este necesar) și asigurarea verificărilor calității datelor înainte de transmiterea rapoartelor finale;

Colectarea datelor, evaluare:

• Sprijinirea implementării proceselor de anchetă și evaluare, asigurând participarea deplină atunci când este nevoie a CARE/SERA și a personalului programului partener, de la planificare până la colectarea datelor până la raportare și tragerea de concluzii și recomandări;

• Furnizarea de informații valide care pot fi utilizate pentru a evalua eficiența și eficacitatea contribuției făcute de partenerii locali ai proiectului;

• Efectuarea introducerii datelor, prin utilizarea platformei relevante (KoBo Toolkit) și Excel;

• Întocmirea unui raport pentru prezentarea constatărilor și recomandărilor echipei de proiect;

• Mențineți o bibliotecă și o bază de date cu documentația relevantă a proiectului, inclusiv cadre logice, date și rapoarte de evaluare etc.;

• Sprijinirea traducerii chestionarului sondajului/instrumentelor MEAL în România/limbi ruse (dacă este necesar)

Responsabilitate și învățare

• Asistați Managerul MEAL în implementarea și implementarea Mecanismului de Feedback și Răspuns în toate Programele de Răspuns, sprijinind partenerii locali pentru a dezvolta/îmbunătăți responsabilitatea comunității și a mecanismului adecvat de Feedback și răspuns (FRM);

• Gestionați datele care vin prin FRM și asigurați-vă că toate problemele sunt înregistrate în sistem și că răspunsul este furnizat la timp;

• Răspunde la solicitările generale de informații despre proiect, inclusiv actualizările proiectului și rezumatele periodice ale informațiilor despre proiect;

• Orice altă sarcină în relație poate fi atribuită;

Experiență și educație (formare):

Calificări:

Necesare:

• Licență, componentă de științe sociale sau echivalent.

• O diplomă de master în științe sociale sau analiza/colectarea de date este acceptabilă în locul experienței ONG/umanitare este acceptabilă

• Bune abilități IT, în special în Word și Excel, cu capacitatea de a analiza date și interpreta informații statistice

• Excelente abilități analitice

Dorite:

• Experiența anterioară în muncă și/sau în evaluarea nevoilor în sectorul ONG reprezintă un avantaj.

• Experiența în programe umanitare, de ajutor și/sau de dezvoltare constituie un avantaj

• Se preferă experiență anterioară în conducerea Casei și Multi-indicatori într-un program ONG.

• Abilități interpersonale puternice și abilitate de a lucra eficient și independent în cadrul unei echipe multiculturale cu diferite domenii de expertiză.

• Cunoștințe lingvistice suplimentare – ucraineană și/sau rusă

• Abilitatea de a lucra sub presiune și de a prioritiza volumul de muncă în funcție de nevoile în schimbare ale programului

• Entuziast, flexibil și cu capacitatea de a lucra ore lungi în contexte uneori îndepărtate și/sau nesigure pentru a satisface nevoile programului

Principalele abilitati necesare pentru post:

Abilitati tehnice :

• Abilități demonstrate de scriere și capacitatea de a colecta date

• Cunoștințe și facilități cu sisteme și software standard de computere de birou, capacitatea de a utiliza Microsoft Word și Excel, Power Point, Internet

• Cunoaște limba română

• Cunoștințe de lucru în limba engleză vorbit și scris

• Cunoașterea limbii ucrainene constituie un avantaj

Abilități :

• Abilități demonstrate de comunicare și abilitate de a face legătura cu comunitățile afectate

• Capabil să lucreze sub presiune și să gestioneze volumul de lucru variabil

• Adaptați-vă la mediul în schimbare

• Demonstrați corectitudine și imparțialitate

• Jucător în echipă

• Abilitatea de a rezolva problema/lucra independent

• Abilitatea de a respecta cu strictețe termenele limită ale sarcinilor