Cerere de oferte pentru organizare de evenimente în mun. Bălți



Anunț pentru selectarea unei Companii pentru servicii de cazare, alimentare și locație pentru organizarea instruirilor în cadrul Proiectului „Amplificator Civic Local” în perioada ianuarie-februarie-martie 2020 


Asociația Obștească ”Comunități Active pentru Democrație Participativă” (CADP) anunță un concurs  pentru selectarea unei companii care va presta servicii de cazare, alimentare și locație pentru o sesiune de 3 (trei) instruiri în cadrul Proiectului „Amplificator Civic Local” în perioada ianuarie-februarie-martie 2020

Datele exacte ale instruirilor sînt: 24-26 ianuarie, 21-23 februarie, 13-15 martie. 

AO CADP solicită ofertele comerciale ale hotelurilor/pensiunilor situate în raza municipiului Bălți, care sunt interesate de prestarea serviciilor necesare pentru desfășurarea activității.

Compania selectată va trebui să ofere următoarele servicii conform tabelului (rugăm să folosiți acest tabel pentru propunerea financiară, care va fi expediată pe e-mail):

Calculele detaliate: 

Tipul serviciului

Preț per unitate 

Preț total

Cazare  2 nopți  cu mic dejun, (camere duble cu paturi separate, pentru 26 persoane)

Cameră per noapte

 

Alimentare prînz (2 zile  a cîte 26 persoane)

   

Alimentare cina (2 zile  a cîte 26 persoane)

   

Pauza de cafea (6 pauze a cîte 26 persoane)

   

Arenda sala pentru instruiri cu capacitatea 30 persoane (2 zile, inclusiv flip chart, proiector, microfon, etc)

Preț per zi

 

Apă în sala de instruiri (50 sticle de 0,5 l per zi)

   

 

Compania selectată va activa în strînsă colaborare cu persoana delegată din partea Asociației pentru coordonarea modificărilor logistice care pot apărea în procesul de prestare a serviciilor.

Oferta trebuie să indice preţul în MDL pentru unitate (persoană) cazare/alimentare, cît și următoarele date:

  • datele de contact ale companiei;
  • persoana de contact;
  • rechizitele bancare ale companiei;
  • includerea în dosar a imaginilor (linkuri web) care să prezinte condițiile de accesibilitate, cazare, alimentare, spațiile de desfășurare a activităților și de petrecere a timpului liber, vor constitui un avantaj în selectarea companiei.
  • meniul pentru persoane vegetariene și nonvegetariene (separat pentru dejun, cină și prânz)
  • meniul pauzelor de cafea

Vă rugăm să indicați informații despre disponibilitatea de spațiu pentru desfășurarea seminarului de instruire și a echipamentului aferent (proiector, flip chart) și accesibilitatea spațiilor pentru persoane cu dizabilități. 

Oferta câștigătoare va fi desemnată în baza celui mai bun raport calitate/preț.  

Data-limită de depunere a ofertelor este 12 ianuarie inclusiv.

Ofertele urmează a fi completate în limba română şi expediate la adresa de e-mail: comunitati.active@gmail.com

Doar compania selectată va fi contactată!

Pentru informații suplimentare:

Sergiu BEJENARI (director de proiect)

Telefon: (+373) 69 290 192.

Email: comunitati.active@gmail.com

Site web: www.cadp.md



Articol adaugat de: AO Comunități Active