hackathon

Poziţie vacantă – Manager operaţional

Logo 70x66

Centrul Internaţional pentru Protecţia şi Promovarea Drepturilor Femeii  „La Strada” este o organizaţie neguvernamentală fondată în Republica Moldova în 2001.

Misiunea organizaţiei: Centrul International "La Strada" exista pentru a asigura protecţia drepturilor şi intereselor legale ale femeilor şi copiilor din Republica Moldova la toate nivelele – individual, legislativ, executiv – prin realizarea a cinci piloni de bază: prevenire şi intervenţie timpurie, protecţie, siguranţă şi justiţie, consolidarea capacităţilor grupurilor profesionale, politici publice şi cercetări şi disponibilitatea datelor.

Beneficiarii noştri sunt:

-          Femei vulnerabile sau afectate de violenţă în bază de gen

-          Copii vulnerabili la abuz sau afectaţi de exploatarea sexuală online comercială şi abuz sexual.

Centrul Internaţional “La Strada” desfăşoară activităţi pe trei domenii:

-          Contracararea traficului de fiinţe umane

-          Prevenirea violenţei în familie  şi violenţei sexuale

-          Prevenirea exploatării sexuale online comerciale şi abuzul sexual  a copiilor.

Mai multă informaţie despre domeniile de activitate ale organizaţiei  găsiţi pe www.lastrada.md

Poziţie vacantă – Manager operaţional

Sarcini şi responsabilităţi:

  • Coordonează şi ţine corespondenţa de intrare şi ieşire formală (email, scrisori, fax), precum şi de ocazii
  • Facilitează comunicarea pe verticală în cadrul organizaţiei (memo, rapoarte, note informative),
  • Recepţionează şi redirecţionează apelurile telefonice de intrare şi efectuează apeluri telefonice de ieşire la solicitare (naţionale/internaţionale)
  • Gestionează şi actualizează baza de date „Contacts Data-Base” ale partenerilor şi instituţiilor publice;
  • Gestionează şi actualizează informaţia de lucru de uz curent din sistemul informaţional intern „Arhiva”;
  • Amenajează şi actualizează standul cu publicaţiile Centrului Internaţional „La Strada” şi asigură menţinerea publicaţiilor în versiunea electronică;
  • Evaluează stocul, întocmeşte lista şi organizează procurarea produselor şi serviciilor de protocol/articolelor de birotică pentru oficiu (întocmirea cererii, analiza ofertei, efectuarea comenzii, etc.);
  • Asigură zilnic cu articole de birotică personalul organizaţiei şi duce evidenţa stocului articolelor de birotică;
  • Ţine evidenţa stocului de materiale metodologice, informaționale şi de analiză a Centrului Internaţional „La Strada”,
  • Pregăteşte şi distribuie pachetele informaţionale,
  • Facilitează procesul de procurare a serviciilor şi materialelor de protocol/birotică necesare pentru desfăşurarea activităţilor şi evenimentelor în cadrul Programelor Centrului Internaţional „La Strada” (studiul pieţei, contactarea prestatorilor, asigură semnarea contractelor şi a facturilor fiscale cu prestatorii de servicii);
  • Ţine evidenţa utilizării echipamentului foto/video/audio al Centrului Internaţional „La Strada” (verifică şi întocmeşte actele de predare-primire a echipamentului);
  • Asigură menţinerea documentaţiei cadrelor/resurselor umane; 
  • Asigură compilarea rapoartelor de activitate per organizaţie;
  • Coordonează orarul deplasărilor cu maşina din oficiu;
  • Întocmeşte orarul deplasărilor internaţionale al angajaţilor;
  • Facilitează aranjamentele de călătorie a colaboratorilor în cazul deplasărilor internaţionale.

 

Cerinţe:

 

Studii:  superioare  în economie sau management.

Experienţă profesională:

Experienţă de lucru în domeniu cel puţin 1 an.

Experienţă în gestionarea oficiului, în procurări şi sau achiziţii.

Experienţă  în utilizarea computerului şi a pachetului de programe Microsoft Office (MS Word, Excel, Power Point).

Cunoaşterea limbilor romană, rusă şi engleză.

Aptitudini şi calităţi:

  • Calităţi organizaţionale şi de coordonare.
  • Devotament faţă de organizaţie şi valorile acesteia.
  • Abilităţi de comunicare.
  • Spirit de echipă.
  • Planificare şi bună organizare.

Persoanele interesate pot depune CV şi scrisoarea  de motivare în limba română la adresa de email:  dmisail@lastrada.md

Data limită pentru depunerea dosarului 30 Septembrie 2016. Informaţii  suplimentare despre conţinutul postului la telefonul: 022 23 49 06.

Doar persoanele dosarele cărora vor fi preselectate pentru interviu, vor fi contactate.    

 

 

 

Alte articole de acest autor:



Ajută-ne să distribuim acest articol:
 

Administratorii portalului nu poartă răspundere pentru conţinutul postărilor şi materialelor plasate de utilizatorii site-ului. Utilizaţi informaţia din acest articol pe propriul risc.